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Umbuchungen

Grundsätzlich sind sämtliche Umbuchungen von und zu Kostenstellen und Projekten möglich. Sie haben verschiedene Möglichkeiten eine Umbuchung zu veranlassen.

Am einfachsten geht es mit einer formlosen Nachricht an diese Adresse: 

Umbuchung@admin.uni-giessen.de

Vergessen Sie dabei nicht die folgenden Angaben:

  • Von welcher Kostenstelle/welchem Projekt soll gebucht werden (Entlastung)?
  • Zu welcher Kostenstelle/welchem Projekt soll gebucht werden (Belastung)?
  • Was soll umgebucht werden (Sachkonto und SAP-Belegnummer)?
  • Welcher Betrag soll umgebucht werden? (Wenn nicht der volle Betrag umgebucht werden soll, vermerken Sie dies bitte durch den Zusatz "Teilumbuchung" hinter dem Betrag.)

 

Alternativ können Sie auch eines der folgenden Formulare verwenden. Schicken Sie das ausgefüllte Dokument entweder auf dem Postweg an D 4.2 oder ebenfalls elektronisch an die oben genannte Adresse.

 

Umbuchung Budget

Umbuchung QSL-Budget

Umbuchung Aufwand Ertrag

 

Falls Sie weitere Fragen zum Thema Umbuchungen haben oder Hilfe benötigen, können Sie sich jederzeit an die für Ihre Einrichtung zuständige Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter der Abteilung D 4 (Budgetmanagement/Ressourcencontrolling) wenden, die Sie im aktuellen Geschäftsverteilungsplan finden.

 

Für Umbuchungen von Personalbudget steht Ihnen ein gesondertes Formular zur Verfügung:

Umbuchung von Personalbudget

 

Wenn Sie Personalaufwand umbuchen möchten, werden dabei nicht nur die entsprechenden Geldbeträge umgebucht, sondern immer auch die betroffenen Personen neu zugeordnet (sprich: zu anderen Kostenstellen oder Projekten umgesetzt). Diese Korrekturen können sowohl rückwirkend als auch für die Zukunft erfolgen. Ihr Ansprechpartner ist in solchen Fällen das Personaldezernat, Sachgebiet C 2.3. Die erforderlichen Formulare finden Sie auf den Seiten des Dezernats C zum Thema Personalmittelbudgetierung.

 

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