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Ist-Abrechnung

Die Umbuchung der Personalkosten und der Gemeinkosten erfolgen quartalsweise.

Die Projektverantwortlichen haben so - schon während das Projekt durchgeführt wird - einen Überblick über die laufenden Gesamtkosten und können die Projektmittel mit dem SAP Kontooauszug überwachen. Nach Abschluss des Projekts können die tatsächlichen Ausgaben dann mit der Vorkalkulation abgeglichen werden.

1. Umbuchung der Personalkosten

Personal mit Projektvertrag sowie die Sachkosten des Projekts werden wie bisher regelmäßig direkt  auf das Projekt abgerechnet.

Für die im Rahmen des Projekts erfassten Zeiten (Projektstunden von Mitarbeitern, die keinen Projektvertrag haben, sondern beispielsweise auf der Kostenstelle beschäftigt werden) werden  Durchschnittskosten von der ursprünglichen Kostenstelle auf das Projekt umgebucht:

 Personalkosten des Projekts 62209999 im März 2011

Personal mit Projektvertrag  

1,0 Stellen

 Direkt verbuchte Personal-Ist-kosten

 3.200 €

 erfasste Zeiten

 44 Stunden

 mal 25 €/Stunde Personal-Durchschnittskosten

 1.100 €

 Pesonalkosten gesamt

 4.300 €

 Sachkosten

 250 €

 Direkte Kosten insgesamt

 4.550 €

 

2. Gemeinkostenzuschlag

Die Summe der Personalkosten auf dem Projekt dient nun als Ausgangsbasis für die Ermittlung und Verbuchung der Gemeinkosten:

 Gemeinkosten des Projekts 62209999 im März 2011 

 Personalkosten insgesamt

4.300 €

 Zuschlagssatz für Gemeinkosten

85%

 Verbuchter Gemeinkostenzuschlag

3.655 €

 

3. Vollkosten

Die Summe aller auf dem Projekt verbuchten Beträge ergibt jetzt die Vollkosten des Projekts:

 Vollkosten des Projekts 62209999 im März 2011

Einzelkosten Personal  

4.300 €

 Einzelkosten Sachausgaben

 250 €

 Gemeinkosten

3.655 €

 Vollkosten

 8.205 €