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Artikelaktionen

Abteilung D3

Wirtschaftsplanung, Drittmittel, Kosten-/Leistungsrechnung
D3 Leitung der Abteilung Carola Sann

(Tel.: 99-12450)
D3.1

Wirtschaftsplanung, Investitionsmanagement, Fördermittelfinanzierung Land

  • Grundsatzfragen zu Aufstellung und Ausführung des Wirtschaftsplans
  • Erstellung der kfm. Quartalsberichte und der Haushaltsrechnung
  • Investitionsmanagement sowie Finanzierung Großgeräte und Baumaßnahmen
  • Grundsatzfragen Fördermittelfinanzierung Land
  • Mitwirkung Jahresabschluss

Service-E-Mail:

Carola Sann

(Tel.: 99-12450)
D3.1.1
  • Budgetierung, Überwachung, Reisekostenabrechnung sowie Abrechung von Projektmitteln des HMWK (ohne LOEWE)
  • Exkursionsabrechnung (ohne QSL und HSP2020)
Anja Srba-Schneider

(Tel.: 99-12451)

D3.1.2
  • Budgetierung, Überwachung, Reisekostenabrechnung sowie Abrechnung von Projektmitteln des HMWK, insbesondere LOEWE
  • Unterstützung von Projektleiterinnen/Projektleitern bei Erstellung von Finanzplänen
  • Mitwirkung im Berichtswesen (u. a. Jahresabschlüsse, Quartalsberichte)
Anna Möbus

(Tel.: 99-12452)
D3.1.3

Finanzadministrative Betreuung LOEWE-Zentrum "DRUID"

  • Budgetierung, Überwachung, Reisekostenabrechnung
  • Erstellung Verwendungsnachweise
  • Unterstützung der Koordinatorin und Projektleitung bei finanzwirtschaftlichen Fragen

Kay-Ole Hamacher

(Tel.: 99-12453)

 

D3.1.4
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Investitionsplanung
  • Mitwirkung bei der Wirtschaftsplananmeldung und –durchführung

Laura Weber

(Tel.: 99-12405)
siehe auch D1.2

D3.2

Drittmittelverwaltung

Service-E-Mail:


Sachgebietsleitung Jochen Stein

(Tel.: 99-12460)
  • Klärung finanztechnischer Grundsatzfragen von Drittmittelprojekten incl. Verbuchung von Programm-/Projektpauschalen
  • Beratung Projektverantwortliche bei der Durchführung von Drittmittelprojekten (Finanzen)
  • Koordination finanzwirtschaftliches Berichtswesen für den Bereich Drittmittel
  • Erstellung finanzwirtschaftlicher Drittmittelberichte und Statistiken
  • Durchführung periodische Abschlüsse insbesondere Jahresabschlussarbeiten im Bereich Drittmittel
  • SAP-Key-User für FI-PSM
Jochen Stein

(Tel.: 99-12460)
D3.2.1 bis
D3.2.4
  • Buchung der Budgets
  • Budgetüberwachung
  • Zahlungsumbuchungen
  • Mittelanforderungen
  • Verwendungsnachweise
  • Reisekostenabrechnungen
  • Berichtswesen zu Projekten
  • Abrechnung der Fonds
D3.2.1 Bund inkl. GSI und GTZ
  • Fachbereich 07 (ohne Reisekosten)
  • Fachbereiche 08 - 10
  • Groß-& Verbundprojekte wie EmE, WM³, GOL, ProfProgramm

Katja Schneider

(Tel.: 99-12461)
Dienstag bis Donnerstag

  • Fachbereiche 01 - 06, Fachbereich 07 (nur Reisekosten)
  • EU und Diverse
Sina Habermann

(Tel.: 99-12465)
D3.2.2
  • DFG (Exzellenzinitiative, Sonderforschungsbereiche, Graduiertenkollegs, Forschergruppen)

Kay-Ole Hamacher

(Tel.: 99-12462)

Anja Daßler

(Tel.: 99-12462)

  • DFG (Sachbeihilfen, Sonstige für FB 07-10)
Ulrike Pfeiffer

(Tel.: 99-12466)
  • DFG (Sachbeihilfen, Sonstige für FB 01-06)
  • Industrie, Stiftungen, Sonstige
Kathrin Feick

(Tel.: 99-12463)
D3.2.3
  • DAAD
Sina Habermann

(Tel.: 99-12465)
  • Hessen, andere Bundesländer und Gebietskörperschaften
  • Drittmittelreste, Spendenbescheinigungen

N.N.
(Tel.: 99-12461)
Vertretung: D3.2.1

D3.3

Kosten- und Leistungsrechnung

Service-E-Mail:

Sachgebietsleitung Sevil Bicer-Kont

(Tel.: 99-12455)
  • Vollkostenrechnung und innerbetriebliche Kosten- und Leistungsverrechnung
  • Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung incl.
    Stammdatenkonzeption
  • internes und externes Berichtswesen auf Kosten-/Erlösbasis
Sevil Bicer-Kont

(Tel.: 99-12455)
D3.3.1
  • Umsetzung Stammdatenkonzeption für CO-Kontierungsobjekte, Kosten- und Leistungsarten sowie statistische Kennzahlen
  • Erstellung von Kostenberichten (z. B. Hochschulfinanzstatistik, Kostenträgerrechnung)
  • Koordination und Durchführung von CO-Buchungsvorgängen (Verrechnungen, Umlagen, Verteilungen)
  • SAP-Key-User Modul CO

Dolly Avale

(Tel.: 99-12456)

D3.3.2
  • Stammdatenmanagement für Projekte
  • finanzadministrative Betreuung wirtschaftlicher Projekte
  • Mitwirkung Berichtswesen, insbesondere Erstellung Trennungsrechnung im Jahresabschluss
  • Abrechnung Patentverwertungsverfahren
Oliver Splinter

(Tel.: 99-12457)
D3.4

Reisekosten

Service-E-Mail:

Sachgebietsleitung Silke Schantz

(Tel.: 99-12468)

 

 

  • Klärung Grundsatzfragen Hess. Reisekostenrecht und ggfs. Bundesreisekostengesetz incl. Abrechnungsverfahren
  • Erstellung von Statistiken mit Bezug zu Dienst-, Fort- und Weiterbildungsreisen
  • SAP-Key-Userin für HCM-TV

Silke Schantz

(Tel.: 99-12468)
Montag vormittags; Mittwoch und Donnerstag ganztags

D3.4.1 Reisekostenabrechnung Kostenstellen und Projekte Landeshaushalt (außer Zentral- und Fremdkapitelprojekte, QSL und HSP2020)
  • Fachbereiche 06-10, naturwiss. Zentren, UB,
    landesfinanzierte Projekte

Anette Breustedt

(Tel.: 99-12467)

  • Fachbereiche 01-05, geisteswiss. Zentren, HRZ, Präsidialverwaltung
Regina Schäfer

(Tel.: 99-12469)