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Artikelaktionen

Abteilung D3

Wirtschaftsplanung, Drittmittel, Kosten-/Leistungsrechnung
E-Mail Telefon
D3 Leitung der Abteilung Carola Sann 99-12450
D3.1

Wirtschaftsplanung, Investitionsmanagement, Fördermittelfinanzierung Land

  • Grundsatzfragen zu Aufstellung und Ausführung des Wirtschaftsplans
  • Erstellung der kfm. Quartalsberichte und der Haushaltsrechnung
  • Investitionsmanagement sowie Finanzierung Großgeräte und Baumaßnahmen
  • Grundsatzfragen Fördermittelfinanzierung Land
  • Mitwirkung Jahresabschluss

Service-E-Mail:

Foerderprojekte-HMWK@admin.uni-giessen.de
Carola Sann 99-12450
D3.1.1
  • Budgetierung, Überwachung, Reisekostenabrechnung sowie Abrechung von Projektmitteln des HMWK (ohne LOEWE)
  • Exkursionsabrechnung (ohne QSL und HSP2020)
Anja Srba-Schneider 99-12451
D3.1.2
  • Budgetierung, Überwachung, Reisekostenabrechnung sowie Abrechnung von Projektmitteln des HMWK, insbesondere LOEWE
  • Unterstützung von Projektleiterinnen/Projektleitern bei Erstellung von Finanzplänen
  • Mitwirkung im Berichtswesen (u. a. Jahresabschlüsse, Quartalsberichte)
Anna Möbus 99-12452
D3.1.3

Finanzadministrative Betreuung LOEWE-Zentrum "DRUID"

  • Budgetierung, Überwachung, Reisekostenabrechnung
  • Erstellung Verwendungsnachweise
  • Unterstützung der Koordinatorin und Projektleitung bei finanzwirtschaftlichen Fragen

Kay-Ole Hamacher

 

99-12453
D3.1.4
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Investitionsplanung
  • Mitwirkung bei der Wirtschaftsplananmeldung und –durchführung

Laura Weber

s. auch D1.2

99-12405
D3.2

Drittmittelverwaltung

Service-E-Mail:
Drittmittelverwaltung@admin.uni-giessen.de



Sachgebietsleitung Jochen Stein 99-12460
  • Klärung finanztechnischer Grundsatzfragen von Drittmittelprojekten incl. Verbuchung von Programm-/Projektpauschalen
  • Beratung Projektverantwortliche bei der Durchführung von Drittmittelprojekten (Finanzen)
  • Koordination finanzwirtschaftliches Berichtswesen für den Bereich Drittmittel
  • Erstellung finanzwirtschaftlicher Drittmittelberichte und Statistiken
  • Durchführung periodische Abschlüsse insbesondere Jahresabschlussarbeiten im Bereich Drittmittel
  • SAP-Key-User für FI-PSM
Jochen Stein

99-12460


D3.2.1 bis
D3.2.4
  • Buchung der Budgets
  • Budgetüberwachung
  • Zahlungsumbuchungen
  • Mittelanforderungen
  • Verwendungsnachweise
  • Reisekostenabrechnungen
  • Berichtswesen zu Projekten
  • Abrechnung der Fonds
D3.2.1

Bund inkl. GSI und GTZ:

  • Fachbereich 07 (ohne Reisekosten)
  • Fachbereiche 08 - 10
  • Groß-& Verbundprojekte wie EmE, WM³, GOL, ProfProgramm
Kay-Ole Hamacher

99-12461
Mo-Fr nachmittags



  • Fachbereiche 01 - 06, Fachbereich 07 (nur Reisekosten)
  • EU und Diverse
Sina Habermann 99-12465
D3.2.2
  • DFG (Exzellenzinitiative, Sonderforschungsbereiche, Graduiertenkollegs)
  • DFG (Sachbeihilfen, Sonstige für FB 07-10)

Andrea Hahn,

 

Ulrike Pfeiffer

99-12462

Mo-Do

99-12466

D3.2.3
  • DAAD
N.N.

99-12464


  • Hessen, andere Bundesländer und Gebietskörperschaften
  • Drittmittelreste, Spendenbescheinigungen

N.N.

Vertretung: D3.2.1

99-12461
D3.2.4
  • Industrie, Stiftungen, Sonstige
  • DFG (Sachbeihilfen, Sonstige für FB 01-06)
Kathrin Feick 99-12463
D3.3

Kosten- und Leistungsrechnung

Service-E-Mail:
Vollkosten@admin.uni-giessen.de

Sachgebietsleitung Sevil Bicer-Kont 99-12455
  • Vollkostenrechnung und innerbetriebliche Kosten- und Leistungsverrechnung
  • Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung incl.
    Stammdatenkonzeption
  • internes und externes Berichtswesen auf Kosten-/Erlösbasis
Sevil Bicer-Kont 99-12455
D3.3.1
  • Umsetzung Stammdatenkonzeption für CO-Kontierungsobjekte, Kosten- und Leistungsarten sowie statistische Kennzahlen
  • Erstellung von Kostenberichten (z. B. Hochschulfinanzstatistik, Kostenträgerrechnung)
  • Koordination und Durchführung von CO-Buchungsvorgängen (Verrechnungen, Umlagen, Verteilungen)
  • SAP-Key-User Modul CO

Dolly Avale

99-12456
D3.3.2
  • Stammdatenmanagement für Projekte
  • finanzadministrative Betreuung wirtschaftlicher Projekte
  • Mitwirkung Berichtswesen, insbesondere Erstellung Trennungsrechnung im Jahresabschluss
  • Abrechnung Patentverwertungsverfahren
Oliver Splinter 99-12457
D3.4

Reisekosten

Service-E-Mail: Reisekosten@admin.uni-giessen.de

Sachgebietsleitung Silke Schantz 99-12468

 

 

  • Klärung Grundsatzfragen Hess. Reisekostenrecht und ggfs. Bundesreisekostengesetz incl. Abrechnungsverfahren
  • Erstellung von Statistiken mit Bezug zu Dienst-, Fort- und Weiterbildungsreisen
  • SAP-Key-Userin für HCM-TV

Silke Schantz

Arbeitstage: Montag vormittags; Mittwoch und Donnerstag ganztags

99-12468
3.4.1
  • Reisekostenabrechnung Kostenstellen und Projekte Landeshaushalt (außer Zentral- und Fremdkapitelprojekte, QSL und HSP2020)
  • Fachbereiche 07-10, naturwiss. Zentren, UB,
    landesfinanzierte Projekte
  • Fachbereiche 01-06, geisteswiss. Zentren,
    HRZ, Präsidialverwaltung

Anette Breustedt,

Regina Schäfer

99-12467

99-12469