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Artikelaktionen

Abteilung D4

Budgetmanagement/Ressourcencontrolling
D4  

Leitung der Abteilung

Service-E-Mail:

Tina Schomber

(Tel.: 99-12470)
D4.1          

Ressourcencontrolling und Datenmanagement

  • Erstellung der Jahresbudgetplanung zur Beratung im Präsidium und den Hochschulgremien, Umsetzung der Beschlüsse, Koordination Buchungsverfahren, Budgetüberwachung
  • Erstellung von Budgetabschlüssen, Vor- und Nachbereitung der Budgetgespräche mit Dekanaten u.a. Einrichtungen
  • Operatives Rücklagenmanagement
  • Ressourcencontrolling / Datenmanagement (insb. Abstimmung Analyse und Bereitstellung von SAP-Datentools oder anderer Anwendungen für Planungs- und Berichtszwecke)
  • Abstimmung geeigneter Berichtselemente für das interne Budgetberichtswesen für Präsidium, Dekanate und übrige Budgetverantwortliche (insb. Erarbeitung von Berichtsformaten, Erstellung periodischer Berichte und Adhoc-Auswertungen)
Tina Schomber

(Tel.: 99-12470)

D4.1.1

Datenmanagement

  • Integratives Budget- und Kostenberichtswesen inkl. Planungsrechnung
  • Konsolidierung finanzwirtschaftlicher Berichte, insbes. statistischer Anhang Rechenschaftsbericht
  • SAP-Datentools für Planungs- und Berichtszwecke
  • Programmierung und Customizing Berichts- und Planungstools (SAP-Anwendungen u.a.)
  • Ermittlung Indikatorgestützte Mittelverteilung (IMV)

Andreas Unkelbach

(Tel.: 99-12471)


D4.1.2
  • Regelmäßige Budgetberichte
  • Plan-Ist-Vergleiche
  • Auswertungen für internes Finanzberichtswesen
  • Ad-hoc-Auswertungen
Pia Bücking

(Tel.: 99-12473)
D4.2

Budgetmanagement, Operatives Finanzcontrolling und Service/Schulungen

  • Grundsatzfragen Budgetierung Landesmittel, QSL- und HSP-Mittel, Budgetberichtswesen
  • Grundsatzfragen Bewirtungsrichtlinie
  • Mitwirkung Budgetberichtswesen, Prognoseberichte für Präsidium und dezentrale Entscheidungsträger
  • Mittelabrufe Berufungszusagen, Stellungnahmen Freigabeverfahren Professuren
  • Administrative Betreuung Präsidiumsreserven (Erstellung Beschlussvorlagen, Budgetierung und Berichtswesen)
  • Beratung dezentraler Budgetverantwortliche
  • Schulungskonzeption und Durchführung von Schulungen für hochschulinterne Finanzberichte
  • DV-Organisation für die Abteilungen D1, D3, D4
Stefan Inderthal

(Tel.: 99-12472)
D4.2.1

Service-Team Finanzadministration und Beratung

Service-Telefon D4.2: 99-12479
Servicezeiten: 9-12 und 14-15 Uhr

Service-E-Mail D4.2:

  • Finanzadministration für Fachbereiche 01 bis 10, Forschungseinrichtungen, Service- und Technische Einrichtungen, Prüfungsämter, Präsidialverwaltung, Personalvertretungen, Beauftragte

 

Übergreifende Themen für alle Einrichtungen:

  • QSL-Mittel: Buchung Budgets, Abrechnung Reisekosten für Projekte aus QSL-Mitteln sowie Projektabrechnung

Pia Bücking

(Tel.: 99-12473)

  • Massenverbuchung interne Leistungsverrechnung (bspw. Telefon, Kopierkosten)

Margit Riedmann

(Tel.: 99-12476)

  • Abrechnung Bewirtungskosten

Christine Marnet

(Tel.: 99-12477)

  • HSP2020-Mittel: Buchung Budgets, Abrechnung Reisekosten für Projekte aus HSP 2020-Mitteln sowie Projektabrechnung
  • Administration Berufungszusagenfonds, Gratifikationsfonds
  • Exkursionsabrechnung QSL- und HSP-Mittel
Antonia Eucker

(Tel.: 99-12478)


(Reisekosten: außer QSL- und HSP2020-Mittel bei D3.2)

Allgemeine Themen je nach Einrichtung:

  • Beratung dezentrale SAP-Nutzer zu Kontoauszug und CO-Standardberichten
  • Finanzadministration Landesmittel, Landesprojektmittel (Kostenstellen und Projekte, außer Drittmittelprojekte und Projekte HMWK)
  • Finanzadministration Berufungsprojektmittel
  • Abrechnung von Profit Centern, Kostenstellen und Projekten
  • Buchung Budgets, Umlagen sowie Verrechnungen
  • Umbuchungen (inkl. Drittmittel)
  • FB05, FB06, FB10, AHS, Klin. Psychol., ZVTH, HRZ, UB, Präsidialverwaltung: P/VP/PB, K/KB, StP, StF, StL, AAA, WTT, ZSB, Dez.B, Dez.C, Dez.D, Dez.E, Gebäude, Gästehäuser, Beauftragte, Personalvertretungen, PA, Uni-Orch.
N.N.
(Tel.: 99-12475)
  • FB07, BFS, IFZ, ZfM, ZEU
Margit Riedmann

(Tel.: 99-12476)

  • FB01, FB02, FB08, FB09, GGK, GGL, GGS, GiZo, HHA, ZfbK, ZfL, ZMI
Christine Marnet

(Tel.: 99-12477)

  • FB03, FB04
Antonia Eucker

(Tel.: 99-12478)