Inhaltspezifische Aktionen

Abteilung D6

Beschaffung und Materialwirtschaft

 

D6 Leitung der Abteilung
Jörg Rainer Becker

(Tel.: 99-12410)
 
  • Fax: 99-12419
    Betr. FBe 01 bis 10, Zentren, sonstige Einrichtungen
  • Fax: 99-12559
    Betr. FB 11
  • Service-E-Mail:
  • Service-E-Mail:
    Einkauf-FB11
 
     
D6.1           

Zentrale und dezentrale Materialwirtschaft

  • Grundsatzfragen zum Beschaffungswesen und Vergabeverfahren
  • Ablauf- und Koordinationsaufgaben der zentralen und dezentralen Beschaffungsprozesse
  • Beschaffungsordnung
  • Durchführung von Vergabeverfahren
  • Forschungsgroßgeräte-Anträge nach Art. 91 b GG
  • Lagerhaltung und Verteilung Mobiliar
  • Geschäftsführung Gerätekommission
Jörg Rainer Becker

(Tel.: 99-12410)
     
D6.1.1
  • Koordination Beschaffungen (ES-Gerät) und Umzüge für große Baumaßnahmen

Dietmar Fickert

(Tel.: 99-12413)

     
D6.2

Beschaffung für alle Einrichtungen
außer FB Medizin (FB 11)

Sachgebietsleitung

  • Rahmenverträge
  • Durchführung von Vergabeverfahren
  • Beschaffung, Lagerhaltung und Verteilung Mobiliar
  • Beschaffungen für Einrichtungen der JLU oberhalb der Wertgrenze der dezentralen Bestellbefugnis
  • Kopierwesen
Alice Mattner

(Tel.: 99-12415)
     
 
  • Durchführung von Vergabeverfahren
  • Beschaffungen für Einrichtungen der JLU oberhalb der Wertgrenze der dezentralen Bestellbefugnis
  • Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Leitlinien zur Berücksichtigung nachhaltiger Aspekte im Beschaffungswesen der JLU
  • Mitarbeit im Bereich der SAP- und JustOS-Betreuung
  • Bearbeitung beschaffungsbezogener Prozesse im Rahmen der Elektronischen Rechnungsbearbeitung
Sebastian Schubert
Sebastian.Schubert
(Tel.: 99-12414)
     
D6.2.1
  • Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Bewirtschaftungsbedarf
  • Erste-Hilfe-Ausstattung
  • Ausschreibungsverfahren
  • Kraftfahrzeugbeschaffung
  • Beschaffungsverfahren Fremdreinigung
Heike Hof

(Tel.: 99-12416)
     
D6.2.2
  • Rechnungsbearbeitung
  • „JustOS“-Mahnungsbearbeitung
  • „JustOS“-Telefon-Support (First-Level-Support)
  • Kopierkartenverwaltung
  • Zentrale Bestellung Verwaltungs- und Bewirtschaftungsbedarf (Stempel, Jalousien, Heizmitteln etc.)
  • Verwaltungs- und Schreibdienst für Abteilung

Simone Unali

(Tel.: 99-12417)

Anne Schwindt

(Tel.: 99-12411)


 

     
D6.2.3
  • Key-User SAP/MM und JustOS mit Benutzeradministration
  • Planung/Durchführung von JustOS-Schulungen
  • JustOS-Telefon-Support (Second-Level-Support)
  • DV-Organisation für die Abteilung D6
  • Koordination Rahmenvertrag Gasflaschenlieferung
Mathias Girlich

(Tel.:99-12412)
     
D6.3

Beschaffung für Fachbereich Medizin (FB11)

Sachgebietsleitung

Alice Mattner
Alice.Mattner
(Tel.: 99-12415)
     
D6.3.1
  • Koordination aller Beschaffungsprozesse für FB11
  • Strategischer Einkauf, Beschaffung von Investitionsgütern/Laborgroßgeräten, Kühl-/Gefrierschränken und Software
  • Wartungs-/Reparaturaufträge, Ersatzteilbeschaffung
  • Anwendung JustOS und SAP-MM für FB11
  • Beschaffung von Investitionsgütern
Michael Eichenlaub

(Tel.: 99-12556)
 
  • Strategischer Einkauf
  • Beschaffung von Investitionsgütern/Laborkleingeräten

Carina Wenglorz

(Tel.: 99-12554)

 
  • Strategischer Einkauf
  • Beschaffung von Laborgeräten
Markus Montebaur

(Tel.: 99-12555)
     
D6.3.2
  • Allgemeiner Laborbedarf
  • Pipetten/Pipettierhilfen
  • Patronenregeneration
  • Catheder

Jutta Backes

(Tel.: 99-12553)

 
  • Gebrauchs- sowie Verbrauchsmaterialien des med./zahnmed. Sachbedarfs
  • Pipettenreparatur/-wartung, Diamantmesser, Instrumente
  • Gase, Tankbefüllungen

Philipp Eichenlaub

(Tel.: 99-12551)

     
D6.3.3
  • Gebrauchs- sowie Verbrauchsmaterialien des Verwaltungsbedarfs/Bürobedarfs
  • Stempel, Bücher, Tinte/Toner

Philipp Wendt
Philipp.Wendt
(Tel.: 99-12552)

 
  • Drucker/Kopierer, Möbel
  • EDV Material (Verbrauch und GWG)
  • Handwerks- und Wertkstattbedarf (Verbrauch und GWG)
  • Rechnungs-/Mahnungsbearbeitung

Corinna Egelkraut

(Tel.: 99-12557)

   

 

D6.3.4
  • Gebrauchs- sowie Verbrauchsmaterialien des Wirtschaftsbedarfs (Reinigung, Desinfektion, Chemikalien, Sicherheit, Arbeitsschutz, Schutzkleidung, Erste-Hilfe)
  • Bestellabwicklung Lagerartikel, Stammdatenerfassung und –pflege, Wareneingangsbuchung, Reklamationsbearbeitung, Kommissionierung, Auslieferung, Terminüberwachung

Nicole Keller

(Tel.: 99-12558)