Die Zertifikatsreihe "Professionelles Sekretariatsmanagement"
Ziele der Zertifikatsreihe
Das Zertifikat richtet sich an Sekretärinnen und Sekretäre, Projekt-/ Assistenzen oder Fachkräfte, die Aufgaben in Vorzimmern übernehmen. Die Zertifikatsreihe soll Einsteiger/innen an die Hand nehmen und den Grundstein für Basisqualifikationen legen, gleichzeitig aber auch erfahrenen Beschäftigten ermöglichen, gezielt ihr Wissen und ihre Kompetenzen aufzufrischen oder thematisch zu vertiefen und zu erweitern.
Inhalte
Das Zertifikat umfasst die nachfolgenden 3 Themenfelder, zu denen schwerpunktmäßig Veranstaltungen angeboten werden und auf das Zertifikat anrechenbar sind:
| Kommunikation | Arbeitstechniken | Computer |
|---|---|---|
|
Themen: Mündliche Kommunikation,
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Themen: Zeitmanagement, Ablage, Protokollieren, Organisation, Übergaben |
Themen: Office-Paket, SAP, spezielle Software |
| (Mind. 2 Veranstaltungen & in Summe mind. 12h Teilnahmezeit) | (Mind. 2 Veranstaltungen & in Summe mind. 12h Teilnahmezeit) | (Mind. 2 Veranstaltungen & in Summe mind. 12h Teilnahmezeit) |
Modalitäten
Um das Zertifikat zu erlangen, müssen Veranstaltungen aus den drei Themenfeldern Kommunikation, Arbeitstechniken und Computer besucht werden. Der Umfang pro Themenfeld muss dabei mindestens zwei Veranstaltungen sowie in Summe mindestens 12 Stunden Teilnahmezeit betragen.
Auf das Zertifikat kann über mehrere Jahre hingearbeitet werden. In jedem Programmheft werden spezielle Kurse ausgewiesen, die ab 2019 auf das Zertifikat anrechenbar sind.
Anmeldung
Die aktuellen Kurse des laufenden Programmhefts sowie Anmeldeformular und Hinweise zur Anmeldung finden Sie auf der Seite zum JLU-internen Fort- und Weiterbildungsprogramm.
Anrechenbare Kurse aus 2019
SE-24PR - Prokrastination adé: Effizientes Handeln im Arbeitsalltag
SE-19ZE - Zeit- bzw. Selbstmanagement und Arbeitsorganisation - Ein Methoden- und Praxistraining
SO-18WE - Wertschätzende Kommunikation für Beschäftigte
FA-24KA - Kaufmännisches Rechnungswesen
FA-19PR - Professionelles Arbeiten im Doppelsekretariat: Teamgeist und Arbeitsorganisation
FA-19SP - Speed Reading: Schneller lesen, mehr behalten
FA-19TE - Telefontraining - Erfolgreich und zielgerichtet telefonieren
FA-27ZE - Zeitgemäßes Schreiben im Beruf & Serviceorientierung
Alle Kurse des Kompetenzbereichs "Fachkompetenzen Computer"
Anrechenbare Kurse aus 2020
20AL06 - Teamgeist und Professionelles Arbeiten im Doppelsekretariat
20AL07 - Konferenzen effizient organisieren (Hochschulsekretariate)
20AL08 - Grundlagen professioneller Protokollführung
20AL34 - Kaufmännisches Rechnungswesen
20AL33 - Moderne Korrespondenz und zeitgemäßes Schreiben im Beruf
20AL36 - Speed Reading
20AL09 - Telefontraining: Erfolgreiche Kommunikation am Telefon
20SO01 - Effizient und klar kommunizieren
20SO02 - Wertschätzende Kommunikation für den Arbeitsalltag I
20SO03 - Wertschätzende Kommunikation für den Arbeitsalltag II
Alle Kurse des Kompetenzbereichs "Fachkompetenzen Computer"
Anrechenbare Kurse aus 2021
Kommunikation:
21AL16-19 - Virtuelle Meetings & Besprechungen mit Cisco Webex / Microsoft Teams
21SO01 - Effizient und klar kommunizieren
21SO06/07 - Wertschätzende Kommunikation für den Arbeitsalltag
Arbeitstechniken:
21AL13 - Professionelles Ablagemanagement für Ihr digitales Büro - Daten & Wissen auf Knopfdruck verfügbar
21AL10 - Wissen bewahren - Wechsel und Übergaben erfolgreich managen
21SE13 - Zeit- bzw. Selbstmanagement und Arbeitsorganisation - Ein Methoden- und Praxistraining
21SE03/04 - Digitalen Stress bewältigen
21AL02 - Kaufmännisches Rechnungswesen
21AL08/09 - Wie beschaffe ich richtig?
Computer:
21AL20 - Zeitmanagement mit Microsoft-Outlook
Alle Kurse des Kompetenzbereichs „Fachkompetenzen Allgemein Computer“
Anrechenbare Kurse aus 2022
Kommunikation:
22SO01 - Effizient und klar kommunizieren
22SO02 - Lösungsorientierte Kommunikation: Mit kleinen Techniken große Wirkung erzielen
22SO04 - Telefontraining: Erfolgreiche Kommunikation am Telefon
22SO05 - Virtuelle und hybride Zusammenarbeit im Team
22SO17/22SO18 - Job Skills in English
Arbeitstechniken:
22SE01 - Selbststrukturierung beim Mobilen Arbeiten
22SE02/22SE03/22SE04 - Zeitmanagement
22AL10 - Professionelles Ablagemanagement für Ihr digitales Büro
22AL12 - Virtuelle Besprechungen an der JLU mittels Videokonferenzsystem BigBlueButton durchführen
22AL18 - Kaufmännisches Rechungswesen
22AL19 - Drittmittel verwalten
22AL20/22AL21 - Wie beschaffe ich richtig?
Computer:
22AL16/22AL17 - Administration von Lehraufträgen in SAP-HCM
22PCXX - Alle Kurse des Kompetenzbereichs „Fachkompetenzen Allgemein Computer“