Geschenke
Mediengeschenke an die Universitätsbibliothek Gießen
Die Universitätsbibliothek Gießen (UB Gießen) nimmt Geschenke an, sofern sie den Bestand der Bibliothek sinnvoll ergänzen. Ob dies zutrifft, muss im Einzelfall von der UB Gießen geprüft werden.
Wir bitten Sie daher, vor einer geplanten Schenkung Kontakt mit uns aufzunehmen, um unnötigen Aufwand für Sie und die Bibliothek zu vermeiden. Bitte wenden Sie sich hierzu an acq .
Unverlangt zugesandte Geschenke, die keine Aufnahme in den Bestand finden, werden von der Universitätsbibliothek anderweitig verwertet.
Die angebotenen Medien müssen sich in einem guten Zustand befinden. In der Regel werden keine bereits im Bestand vorhandenen Medien und keine Vorgänger-Auflagen angenommen, sofern bereits aktuellere Auflagen eines Titels im Bibliotheksbestand vorhanden sind. Die Annahme von veralteten Nachschlagewerken, Lehrbüchern und Rechtsvorschriften ist ebenfalls in der Regel nicht möglich.
Bei der Übergabe der Medien gibt der bzw. die Schenkende eine schriftliche Erklärung ab. Geschenke werden ausschließlich ohne Auflagen und zur freien Verfügung angenommen. Mit der Annahme gehen die Medien in das Eigentum der UB Gießen über.
Eine Zuwendungsbestätigung (Spendenbescheinigung) kann bei Aufnahme der Bücher in den Bestand der UB Gießen ausgestellt werden, sofern der durch die Universitätsbibliothek festzustellende Zeitwert bei mindestens 300 € liegt. Für die Ausstellung ist das Ausfüllen der Einverständniserklärung notwendig. Bei geringerem Wert wird ein Beleg nur auf Basis einer schriftlichen Nachfrage des Finanzamtes ausgestellt.
In der Regel werden keine Titel angenommen, die sich bereits im Bestand der Universitätsbibliothek Gießen befinden. Diese sind über den Katalog ( JustFind ) nachgewiesen. Bitte prüfen Sie daher vorab mithilfe von JustFind, ob Ihre Titel bereits im Bestand der UB vorhanden sind. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie uns gerne eine Titelliste mit den folgenden Angaben per E-Mail an acq senden: Verfasser, Titel, ISBN, Erscheinungsort und -jahr, ggfs. Auflage und Ihren Kontaktdaten.
Nach Prüfung Ihrer Titelliste nimmt eine Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter der UB Gießen Kontakt zu Ihnen auf, informiert Sie, welche Titel angenommen werden können, und vereinbart mit Ihnen die Übergabemodalitäten.