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Rechnung komplett

Auf der Registerkarte "Zeile" bei der Rechnungserfassung oder Rechnungsanzeige findet sich der Eintrag "Rechnung komplett" mit Auswahlkästchen, dieses ist vorgesteuert angehakt:

rechnung_komplett1

Das Häkchen bewirkt dass bei Erfassung einer Rechnung der vollständige Schätzbetrag aus der Bindung genommen wird und der Rechnungsbetrag auf die Ausgaben gebucht werden.

Das Häkchen wird nur entfernt, wenn die erwarteten Ausgaben noch nicht vollständig berechnet sind, i.d.R. tritt dieser Fall bei Zeitschriften ein, die halb- oder vierteljährlich berechnet werden. Der Schätzpreis bezieht sich jedoch auf die Jahreslieferung und die Differenz zwischen Schätzpreis und Ausgaben muss in der Bindung erhalten bleiben, Bsp.:

Als Jahresschätzpreis für eine Zeitschrift wurden 1.000 Euro berechnet. Die Berechnung der Zeitschrift erfolgt vierteljährlich, die erste Quartalsrechnung weist einen Betrag von 200,-- Euro aus. Hier wird nun das Häkchen bei Rechnung komplett entfernt, so dass das verknüpfte Budget eine Ausgabenerhöhung um 200,-- Euro erfährt aber die Bindungen nur um 200,-- reduziert werden - die restlichen 800,-- Euro bleiben in der Bindung.

Übersicht:

RechnungsbetragRechnung komplett?BindungenAusgaben
zu Jahresbeginn - - 1.000 € 0 €
1. Quartalsrechnung 200 € nein 800 € 200 €
2. Quartalsrechnung 200 € nein 600 € 400 €
3. Quartalsrechnung 200 € nein 400 € 600 €
4. Quartalsrechnung 250 € ja 0 € 850 €

Stichworte: Budgetbelastung, Teilrechnungen, Verpflichtungen