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Artikelaktionen

Zeitschriften - Hefte einchecken, erste Hefte

Praxis UB Zeitschriftenabt.:

Das erste Heft wird als erwartete Heftlieferung bereits eingegeben, wenn das Abonnement angelegt wurde, s.a. „Zeitschriften – Abonnement anlegen“ 

 

Zunächst bitte den Menüpunkt „Abonnement – Heftlief. einchecken“ anklicken.

Anschliessend Klick mit rechter Maustaste in das leere Titelsuchfeld oder in das Feld „Bestellnummer“.

Die Suchmaske wird geöffnet.

Titel in Suchzeile eingeben, ggfs. Suchschlüssel benutzen.

Die Suche mit dem Filter „Abonnements“ einschränken auf Titel mit anhängenden Abonnements.

Suche starten.

Bei mehr als einem Treffer wird ein Dialogfenster geöffnet mit einer Übersicht über die gefundenen Titel mit den anhängenden Exemplardaten und Abonnements.

Passenden Abodatensatz auswählen und mit Doppelklick in den Check-In-Bildschirm übernehmen.

Bitte beachten: der ausgewählte Filter bleibt bei einer neuen Suche gesetzt!

Es öffnet sich der Bildschirm „Heftlieferung einchecken?“ (Check-In-Bildschirm)

 bildschirm_hefte_einchecken_erste_Hefte_neu_zz1

Schaltfläche „Eingeben“ am unteren Bildschirmrand anklicken.

Es wird eine Zeile für das Einchecken einer Heftlieferung erzeugt.

Die Checkbox vor der Zeile ist bereits angehakt.

bildschirm_hefte_einchecken_erste_Hefte_neu_zz2

Heftzählung eintragen, und zwar im Format des Zählmusters (hier 2013/14/1).

Eine „Ergänzung“ zur Heftlieferung kann in eckigen Klammern hinter die Heftzählung geschrieben werden.

Mit „Speichern“ wird die Lieferung akzessioniert.

Mit dem Abspeichern erscheint folgende Meldung:

Auf „Abbrechen“ klicken, wenn die Statistikdaten bereits beim Anlegen der Bestellung erfasst wurden.

Mit Eingabe des ersten Heftes wird der Fortschreibemechanismus aktiviert. Das nächste erwartete Heft wird im Check-In-Bildschirm angezeigt.

Eine neue Suche kann direkt im Check-In-Bildschirm gestartet werden.

Dazu wird das Dialogfenster mit der Trefferübersicht zur letzten Suche aufgerufen, und zwar durch klicken mit der rechten Maustaste in das Titelsuchfeld oder in das Feld „Bestellnummer“. Jetzt kann der nächste Titel in das Titelsuchfeld eingetragen werden.

Stichworte: Erste Heftlieferung, Erstes Heft, Eingabezeile Heft, Zeitschriftenheft