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Artikelaktionen

Zeitschriften - Hefte einchecken

Menü „Abonnement – Heftlief. einchecken“ anklicken.

Klick mit rechter Maustaste in das leere Titelsuchfeld oder in das Feld „Bestellnummer“.

Die Suchmaske wird geöffnet.

Titel in Suchzeile eingeben, Suchschlüssel benutzen.

Die Suche mit dem Filter „Abonnements“ einschränken auf Titel mit anhängenden Abonnements.

Suche starten.

Bei mehr als einem Treffer wird ein Dialogfenster geöffnet mit einer Übersicht über die gefundenen Titel mit den anhängenden Exemplardaten und Abonnements.

Abodatensatz auswählen und mit Doppelklick in den Check-In-Bildschirm übernehmen.

 

Bitte beachten: der ausgewählte  Filter bleibt bei einer neuen Suche gesetzt!

 

Bildschirm „Heftlieferung einchecken?“ (Check-In-Bildschirm)

bildschirm_hefte_einchecken_1neu

Die angebotene Heftlieferung im Status „w“ (=erwartet) prüfen.

1. das gelieferte Heft ist aufgeführt:

- das gewünschte Heft durch Anhaken der Checkbox vor der Zeile auswählen und mit „Speichern“ einchecken.

 

bildschirm_hefte_einchecken_2neu

 

Einchecken mehrerer Heftlieferungen:

Checkboxen der Hefte anhaken und mit „Speichern“ einchecken.

→ bei aktiviertem Fortschreibemechanismus wird die nächste erwartete Heftlieferung angezeigt.

 

 

2. das gelieferte Heft ist nicht aufgeführt:

- durch Anklicken der Schaltfläche „Eingeben“ am unteren Bildschirmrand eine neue Zeile erzeugen.

- hier Heftzählung eintragen, und zwar im Format des Zählmusters (z.B. 2013/21/4)

- eine „Ergänzung“ zur Heftlieferung kann in eckigen Klammern hinter die Heftzählung geschrieben werden.

- die Checkbox ist bereits angehakt, mit „Speichern“ wird das Heft eingecheckt.

- die vorher angebotenen Lieferungen bleiben zum Check-In erhalten und werden um die nächste
erwartete Heftlieferung ergänzt.

Beispiel:

64.2013,4 wird erwartet.

65.2014,2 ist eingetroffen.

Neue Zeile für 2014/65/2 erzeugen

Nach dem Einchecken von 65.2014,2 wird

64.2013,4 weiterhin erwartet

65.2014,3 durch die Fortschreibung erwartet

65.2014,1 durch das Generieren der Fortschreibungslücke erwartet


Erläuterungen:

bildschirm_hefte_einchecken_3neu

Generieren: Es wird automatisch eine neue erwartete Heftlieferung angelegt, da in dem Abo-Reiter "Zählung" die Fortschreibung angehakt ist. Beim Einchecken späterer Hefte wird eine ggf. vorliegende Fortschreibungslücke geschlossen.

Letzte Heftlief.: Anzeige der letzten bereits akzessionierten Heftlieferung.

Interne Bemerkungen: Feld aus dem Bestellschirm; kann hier geändert werden.

Heftlieferungszeilen:

S = Status

J-N-U = gewählte Mahnvariante (Ja/Nein/Hinweisliste)

M = erreichte Mahnstufe (0 = noch keine Mahnung)

 

 

Übersicht über die Heftlieferungen aufrufen:

Menü „Abonnement – Anzeigen/ändern“ anklicken.  Die Heftlieferungen werden im Register „Hefte“ angezeigt.

bildschirm_hefte_einchecken_4neu

 

Beilagen, Register u. ä. werden im Register „Heft“ im Feld „Ergänzung“ eingetragen, s.a. Zeitschriften - Beilagen

Eine neue Suche kann direkt im Check-In-Bildschirm gestartet werden.

Dazu wird das Dialogfenster mit der Trefferübersicht zur letzten Suche aufgerufen, und zwar durch klicken mit der rechten Maustaste in das Titelsuchfeld oder in das Feld „Bestellnummer“. An dieser Stelle könnte man auch ein weiteres Abonnement aus der Übersicht auswählen, um dort ein zweites Exemplar einzugeben.

Der nächste Zeitschriftentitel wird in das Titelsuchfeld eingetragen und die nächste Suche kann gestartet werden.

Stichworte: eingeben, Zeitschriftenhefte