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Artikelaktionen

Zeitschriften - Heftübersicht

Zeitschriften – Übersicht über die Heftlieferungen

Zunächst bitte den Menüpunkt „Abonnement – Anzeigen/ändern“ anklicken.

Auf der Registerkarte „Hefte“ wird eine Kurzübersicht über alle angelegten Hefte angezeigt.

Schaltflächen „Vorige“ und „Weiter“: vor- und zurückblättern.

Hefte im Set …: Die Hefte sind systemseitig durchnummeriert. Hier von 1-130 (Hefte im Set: 130).

Gehe zu Eingabezeile: mittels Eintragen der Zählung des Heftes im Set (nicht die Heftzählung!) kann man direkt an eine bestimmte Stelle der Liste springen

Erläuterungen zur Kopfzeile:

S

Status der Heftlieferung:

w = erwartet

f = eingegangen (fakturiert)

n = nicht erschienen

v = verfallen

Datum

Eingangsdatum d. Hefte (bei Status = f)

Lieferdatum d. Hefte (bei Status = w)

J-N-U

Mahnen Ja/Nein/Unbekannt (Hinweisliste)

M

Anzeige der erreichten Mahnstufen

0 = noch keine Mahnung

Heftlfg.

Beschreibung der Heftlieferung

Heftlieferungen sortieren:

Das ganze Set der angezeigten Heftlieferungen kann sowohl auf- als auch absteigend nach allen in der Kopfzeile angezeigten Kriterien sortiert werden. Dafür wird in der Kopfzeile auf das gewünschte Sortierkriterium geklickt. Die Anzeige „A-Z“ bedeutet dann „aufsteigend“, „Z-A“ ist „absteigend“.

Beispiel: Heftlieferung aufsteigend sortiert

 

Heftlieferungen suchen:

Es ist auch möglich, die Suche nach Heftlieferungen einzugrenzen. Hierfür wird das Feld „Hefte eingrenzen“ über den Registerkarten genutzt.

Eingrenzungen werden im maschinenlesbaren Format (Zählmuster) vorgenommen und haben eine automatische Rechtstrunkierung.

Suche nach einem bestimmten Heft:

Heft in das Feld eintragen, z. B. 2010/37/8

Suche mit „Enter“ aktivieren. Es wird genau dieses Heft in der Registerkarte „Heft“ angezeigt.

Suche nach einigen Heften einer Folge:

Die Eingrenzung wird nach der Bandzählung offen gelassen, z.B. 2010/37

Suche mit „Enter“ aktivieren. Es werden z.B. alle Hefte eines Jahrgangs ausgewählt und angezeigt.

 

Bitte beachten: Vor der Suche nach einem neuen Abonnement muss das Eingrenzungsfeld wieder manuell geleert werden, da bei der Anzeige des nächsten Abonnements keine Hefte angezeigt werden, da immer noch der zuvor gesetzt Filter wirkt.

Heftlieferung löschen:

Checkbox vor der zu löschenden Heftlieferungszeile anhaken und Schaltfläche „Löschen“ anklicken. Es erscheint die Meldung:

Löschung mit <OK> bestätigen.

In der Meldezeile steht: Abonnementänderung gespeichert.

 

Heftlieferung in der Vollanzeige:

Durch Doppelklick auf ein Heft (Markierung mit Cursor + <Enter>) wird das Heft in der Vollanzeige (Registerkarte „Heft“) angezeigt.

bildschirm_heftübersicht_vollanzeige_heft

Registerkarte „Heft“

Erläuterungen zur Registerkarte „Heft“:

1./2./3. Zählstufe: Eintrag der Zählung nach dem Zählmuster

1./2./3. Zählstufe, Ersatz für numerische Zählung: ersetzt die Eingabe in den Zählstufen 1-3

Beispiel: Doppelnummer Heft 6/7

Zählmuster: 2013/40/7

Ersatz d. 3. Zählstufe: 6/7

 

bildschirm_heftübersicht_vollanzeige_heft2

Speichern.

Darstellung in der Heftübersicht:  40.2013,6/7

Registerkarte „Hefte“:

(Heft 40.2013,6 wird gelöscht)

 

 

Ergänzung: Ergänzung, nähere Beschreibung, Erweiterung der Zählung, z. B.: & Beil., lose

Darstellung in der Heftübersicht: …[& Beil., lose]

Bemerkungen: Bemerkungen zur Heftlieferung. Erscheint nicht in der Heftübersicht.

 

Änderungen auf der Registerkarte „Heft“ werden durch klicken auf des Symbol „Speichern“  gespeichert.

Stichworte: Kardex, Kardexkarte