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Artikelaktionen

Fragen und Antworten rund um Ihre Bewerbung

Wie kann ich mich bewerben?

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Post an die in der Ausschreibung genannte Adresse. Falls in Ausnahmefällen Bewerbungen per E-Mail möglich sind, ist dies konkret im Ausschreibungstext aufgeführt. Ansonsten bitten wir Sie auf die Übermittlung Ihrer Unterlagen per E-Mail zu verzichten.

Welche Unterlagen muss ich mitschicken?

Damit wir uns ein möglichst umfassendes Bild Ihrer Person machen können, benötigen wir aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Diese sollten alle wichtigen und relevanten Informationen zu Ihrer Person enthalten und Ihren bisherigen Werdegang hinsichtlich erworbener Abschlüsse und beruflicher Erfahrung nachvollziehbar und lückenlos darstellen.

  • Bewerbungs-/Motivationsschreiben: Im Anschreiben machen Sie uns deutlichen, warum genau diese Position perfekt zu Ihnen passt. Warum passen Sie perfekt zu uns und möchten gerne bei uns arbeiten? Erzählen Sie von Ihrer Erfahrung, Ihrer Motivation und den Zielen, die Sie bisher erreicht haben und zukünftig erreichen wollen. Vergessen Sie bitte nicht, die Referenznummer des Jobangebotes anzugeben.
  • Lebenslauf: Mit einem tabellarischen Lebenslauf sollten Sie Ihre Ausbildung und praktischen Erfahrungen im beruflichen Kontext chronologisch auflisten. Achten Sie dabei darauf, eventuelle Lücken in Ihrem Lebenslauf (z.B. Bewerbungsphase oder Auslandaufenthalt) zu kennzeichnen, damit wir dies besser nachvollziehen können. Ihre Sprach- und EDV-Kenntnisse runden Ihren Lebenslauf ab. Ganz wichtig: Bitte geben Sie immer Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postanschrift an, unter denen wir Sie erreichen können.
  • Zeugnisse: Hierzu gehören alle wichtigen Zeugnisse über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse. Ergänzt werden können die Zeugnisse mit Zertifikaten oder Praktika Bescheinigungen, die für das Jobangebot relevant sind.

Falls weitere, spezielle Unterlagen gewünscht sind, ist dies in der Stellenausschreibung genannt.

Warum ist die Angabe der Referenznummer in den Bewerbungsunterlagen so wichtig?

Wir schreiben zeitgleich viele verschiedenen Jobangebote aus. Damit wir Ihre Bewerbungsunterlagen genau dem Job zuordnen können, für den Sie sich interessieren, benötigen wir die Angabe der Referenznummer. Somit können Sie sicher sein, dass Sie dem richtigen Verfahren zugeordnet werden und erleichtern uns die Arbeit ungemein.

 

Kann ich mich noch bewerben, wenn die Bewerbungsfrist verstrichen ist?

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen innerhalb der Bewerbungsfrist zu. Nur so können wir gewährleisten, dass Sie bei dem Auswahlprozess berücksichtigt werden.

Ich interessiere mich für mehrere Jobangebote. Reicht es aus, nur eine Bewerbung einzureichen?

Wir bitten Sie, für jedes Angebot eine separate Bewerbung an uns zu senden. Da die Bewerbungen teilweise an unterschiedliche Einrichtungen adressiert werden, ist es nicht möglich, mehrere Interessensbekundungen in einer Bewerbungsunterlage zu berücksichtigen. Daher gehen Sie selbst auf Nummer sicher und schicken uns Ihre Unterlagen jeweils bezogen auf das konkrete Jobangebot zu, wenn Sie sich für verschiedene Angebote interessieren.

Ich habe noch keine Rückmeldung zu meiner Bewerbung erhalten, sollte ich nochmal nachfragen?

Bitte fragen Sie bei uns nur nach, wenn Sie keine Eingangsbestätigung erhalten haben. Diese verschicken wir in der Regel zeitnah nach Eingang Ihrer Bewerbungen oder spätestens zum Ende der Bewerbungsfrist. 

Die intensive Prüfung Ihrer Unterlagen in den verschiedenen Einrichtungen kann einige Zeit in Anspruch nehmen und Verzögerungen nach sich ziehen. Wir sind bemüht, die Auswahlverfahren so schnell wie möglich abzuschließen. Um ein faires Verfahren zu gewährleisten, arbeiten wir im Auswahlprozess sehr genau, weshalb wir Sie bitten von Nachfragen zum aktuellen Stand abzusehen. Wir kommen unaufgefordert wieder auf Sie zu und übermitteln Ihnen entweder eine Einladung zum Vorstellungsgespräch oder eine abschließende Absage.

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab? (Icons: Freepik.com)

Wie erreiche ich die Standorte der JLU per Auto, Bahn oder Bus?

Mit Hilfe unserer Karte der Campusbereiche können Sie sich über Wegbeschreibungen und Anfahrtsmöglichkeiten informieren. 

 

Werden mir Reise-/Anfahrtskosten für ein Vorstellungsgespräch an der JLU erstattet?

Entstandenen Kosten für eine Anreise zum Vorstellungsgespräch oder Einstellungstest können wir Ihnen nicht erstatten.

Bekomme ich meine Unterlagen im Anschluss zurück?

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgeschickt, sondern datenschutzkonform vernichtet. Möchten Sie Ihre Unterlagen dennoch zurückhaben, können Sie diese nach frühzeitiger Absprache selbstverständlich gerne bei uns abholen.

Hinweise zum Datenschutz

Mit Abgabe Ihrer Bewerbung erlauben Sie uns Ihre Daten im Zuge des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens zu nutzen und zu speichern.

Die JLU verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a der Europäischen Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.

Ihre Daten können denjenigen Beschäftigten der JLU oder anderer Stellen der öffentlichen Verwaltung mitgeteilt werden, die im Bewerbungs- und Einstellungsverfahren eingebunden sind.

Ihre Daten bleiben gespeichert, so lange dies für das Bewerbungs- und Einstellungsverfahren erforderlich ist.

Sie sind jederzeit berechtigt, über Ihre Daten Auskunft zu verlangen und unrichtige Daten berichtigen oder ihre Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 15, 16 und 18 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung). Falls Sie die Datenverarbeitung für rechtswidrig halten, können Sie Beschwerde beim Hessischen Datenschutzbeauftragten erheben (Art. 77 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung, § 55 des Hess. Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes). Darüber hinaus sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung zu widerrufen und die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wobei die bis dahin erfolgte Datenverarbeitung rechtmäßig bleibt (Art. 7 Abs. 3 und Art. 17 EU-DSGVO). Ferner können Sie verlangen, Ihre Daten in portabler Form übermittelt zu bekommen oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen (Art. 20 EU-DSGVO).

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Justus-Liebig-Universität Gießen, Ludwigstraße 23, 35390 Gießen, vertreten durch ihren Präsidenten. Datenschutzbeauftragte sind:

Axel P. Globuschütz
Ludwigstraße 23, Raum 227
35390 Gießen
Datenschutz@uni-giessen.de             
Tel. 0641-99 12230

Dr. Robert Pfeffer
Ludwigstraße 23, Raum 221
35390 Gießen
Datenschutz@uni-giessen.de
Tel. 0641-99 12250


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