JLUpub

Vorbemerkungen

JLUdata ist das Forschungsdatenrepositorium auf der Plattform JLUpub. Sie können in JLUdata Forschungsdaten, die im Rahmen einer Forschungstätigkeit an der Justus-Liebig-Universität Gießen entstanden sind, veröffentlichen und dauerhaft sichern (inkl. DOI-Vergabe). Die Speicherung erfolgt auf Storage-Systemen im HRZ der Justus-Liebig-Universität Gießen. Alle Mitglieder und Angehörigen der Justus-Liebig-Universität Gießen können JLUdata nutzen. Für diese erfolgt die Anmeldung über die HRZ-Kennung. Externe, z.B. Promovierende, die nicht mehr an der JLU tätig sind, können sich per E-Mail einen Account anlegen lassen.

Anmelden und Einreichungsprozess starten

Bitte melden Sie sich auf https://jlupub.ub.uni-giessen.de an, indem Sie den Anmelden-Button rechts oben klicken und sich mit Ihrer HRZ-Kennung (Uni-Account) authentifizieren. Sind Sie nicht mehr an der JLU tätig (z.B. Promovierende), können Sie per Mail an jlupub@bibsys.uni-giessen.de unter Angabe des Vor- und Nachnamens, Ihrer E-Mail-Adresse (diese wird Ihr Anmeldename) sowie der Art der geplanten Veröffentlichung (z.B. Dissertation oder Datensatz) einen Account anfordern. Wir erstellen dann den Account und Sie erhalten eine E-Mail mit der Aufforderung das Passwort neu zu setzen. Nach der Änderung des Passworts können Sie sich einloggen und mit der Einreichung beginnen.

Um Datensätze hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie links in der Menüleiste auf das Plus-Symbol, dann auf „Neu“ und anschließend auf „Item“. Im folgenden Popup-Fenster wählen Sie die Sammlung “JLUdata > Forschungsdaten” aus. Danach gelangen Sie auf eine Seite zur Bearbeitung der Einreichung.

DOI erhalten

Am Anfang dieser Seite zeigt Ihnen JLUpub welchen DOI Ihr Datensatz erhalten wird. Sie können ihn kopieren und ggf. in dazugehörigen Dokumenten einfügen.

Beschreiben der Daten

Nach dem Persistenten Identifikator (DOI) folgen Felder zur Beschreibung Ihres Datensatzes mithilfe von Metadaten. Bei der Erfassung Ihrer Forschungsdaten als Datensatz werden verschiedene Aspekte abgefragt. Die beschreibenden Metadaten dienen vor allem dazu, Ihre Daten besser recherchierbar und sichtbar zu machen. Alle Informationen zu einem Datensatz sollten über die Metadaten abgebildet werden, um eine optimale Sichtbarkeit und Nachnutzbarkeit der Daten zu gewährleisten. Dies betrifft z.B. auch die Zuordnung zu (Drittmittel-)Projekten oder die Verknüpfung mit weiteren Ressourcen und Publikationen. Folgende Angaben werden bei der Erfassung Ihrer Forschungsdaten abgefragt (Pflichtfelder sind mit * versehen):

Hochladen der Dateien

Nun können Sie Ihre Datei(en) hochladen. Sie können strukturierte Daten (Tabellen o.ä.), Bilder, Audiodateien, Videodateien, Modelle, Software und sonstige Forschungsdaten hochladen. Für den Dateiupload können Sie den Bereich oberhalb des Formulars nutzen und über „stöbern“ Ihren Dateiordner öffnen. Alternativ können Sie Ihre Datei(en) auch einfach per Drag & Drop in das Browserfenster ziehen. Bitte laden Sie an dieser Stelle nur Dateien mit einer maximalen Größe von 2 GB hoch. Falls Sie größere Dateien oder Datenmengen hochladen möchten, kontaktieren Sie bitte forschungsdaten@uni-giessen.de .

Bitte klären Sie bereits vor der Einreichung, welche Dateien zu einem Datensatz (durchsuchbarer Eintrag im Repositorium) gehören sollen. Zusammengehörende Dateien plus Metadatensatz bilden einen Datensatz im Repositorium. Eine DOI wird für jeweils einen Datensatz vergeben.

JLUdata ist in der Regel nicht beschränkt in der Auswahl der Dateiformate. Es gibt aber generell keine Garantien, dass gewisse Formate in Zukunft auch noch lesbar sind. Es ist daher sinnvoll vor dem Hochladen Ihre Dateien in eines der empfohlenen Formate zu konvertieren. Empfehlenswerte Formate für langfristige Archivierung und Informationen zu möglichen Konvertierungen finden Sie hier:
https://www.uni-giessen.de/ub/de/forlehr/fdm/faq/allgemein#anker-dateiformate .

Das JLUdata-Team berät Sie auch gerne dazu. Ihre Dateien sollten klar und aussagekräftig benannt sein. Dokumentieren Sie die enthaltenen Dateien ggf. in einer separaten Textdatei, die Sie mit hochladen.

Lizenzieren der Daten

Eine Lizenz regelt, mit welchen Rechten Dritte Ihre Forschungsdaten nutzen dürfen. Die Allianz der Wissenschaftsorganisationen empfiehlt in ihrem »Appell zur Nutzung offener Lizenzen in der Wissenschaft« (2014) die Vergabe von CC0-oder CC-BY-Lizenzen:
https://www.dfg.de/foerderung/info_wissenschaft/2014/info_wissenschaft_14_68/

Unter „Creative Commons“ im Dropdown-Menü können Sie entscheiden, welche Nutzungsrechte Sie einräumen wollen. Wenn Sie keine Creative Commons Lizenz wählen, gelten die Regelungen des Veröffentlichungsvertrags und soweit anwendbar der Urheberrechtsschutz ( https://rightsstatements.org/page/InC/1.0/?language=de ). Bitte stellen Sie vor der Lizenzierung sicher, dass Sie die entsprechenden Befugnisse zur Vergabe einer Lizenz für alle einzureichenden Daten besitzen. Eine nachträgliche Änderung der gewählten Lizenz ist nur möglich, solange der Datensatz noch nicht veröffentlicht ist.

Veröffentlichungsvertrag

Lesen Sie den Veröffentlichungsvertrag und bestätigen Sie Ihre Zustimmung per Häkchen (erforderlich). Anschließend schicken Sie mit einem Klick auf „+ Einreichen“ Ihren Datensatz ab.

Fertig!

Die Metadaten Ihres Datensatzes werden von der Universitätsbibliothek geprüft und ggf. korrigiert und ergänzt. Anschließend wird Ihr Datensatz freigeschaltet. Bitte räumen Sie uns für die Freischaltung bis zu drei Werktage Zeit ein. Der reservierte DOI funktioniert dabei erst, sobald der Datensatz von uns veröffentlicht wurde.

Eine neue Version Ihres Datensatzes veröffentlichen

Melden Sie sich an (s. oben) und öffnen den Bereich „Mein JLUpub“ über das Benutzerprofil-Menü oben rechts. Rufen Sie dann unter „Ihre Veröffentlichungen“ über den Button „Anzeige“ den Datensatz auf, zu dem Sie eine überarbeitete oder aktualisierte Version veröffentlichen möchten. Auf der Datensatz-Übersichtsseite klicken Sie den Button zur Erstellung einer neuen Version rechts neben dem Titel des Datensatzes. Im folgenden Popup-Fenster geben Sie den Grund für die neue Version ein, z.B. überarbeitete Version, 2. ergänzte Version, und klicken Sie auf „Erstellen“. Im Folgenden gelangen sie wieder auf die Seite zur Bearbeitung der Einreichung. Alle Felder sind befüllt mit den Metadaten der vorherigen Version. Wenn nötig, ändern und ergänzen Sie die Metadaten für Ihre neue Version des Datensatzes, die Metadaten für die ältere Version bleiben erhalten. Unter „Hochgeladene Dateien“ wird die bereits veröffentlichte Datei angezeigt. Löschen Sie ggf. die alte Version Ihrer Datei bevor Sie die neue Datei hochladen. Als letzten Schritt stimmen Sie dem Veröffentlichungsvertrag durch Anhaken zu.
Die Metadaten des neuen Datensatzes werden von der Universitätsbibliothek geprüft und anschließend wird die neue Version freigeschaltet.

Ansprechpartner

Für Rückfragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an: forschungsdaten@uni-giessen.de

Häufig gestellte Fragen zu JLUdata

Allgemeines

Wer kann das Repositorium nutzen?

Primäre Nutzergruppe für JLUpub sind Angehörige und Mitglieder der JLU Gießen. Diese loggen sich mit Ihrer HRZ-Kennung ein. Wenn Sie nicht mehr an der JLU tätig sind, senden Sie eine E-Mail an jlupub@bibsys.uni-giessen.de , damit wir Ihnen einen Account anlegen können. Geben Sie in der Mail bitte Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse (diese wird Ihr Anmeldename) an, sowie was Sie veröffentlichen möchten (z.B. Dissertation oder Datensatz). Wir erstellen dann den Account und Sie erhalten eine E-Mail mit der Aufforderung das Passwort neu zu setzen. Nach der Änderung des Passworts können Sie sich einloggen und mit der Einreichung beginnen.

Wo bekomme ich Unterstützung bei Fragen zum Repositorium?

Bitte kontaktieren Sie uns unter forschungsdaten@uni-giessen.de bei allen Fragen rund um das Forschungsdatenmanagement im Allgemeinen und JLUdata im Besonderen. Telefonische Kontaktmöglichkeiten finden Sie hier: https://www.uni-giessen.de/ub/de/forlehr/beratfaq

Einreichen

Was für Daten kann ich einreichen?

Sie können grundsätzlich alle Arten von Daten einreichen. Das Repositorium ist hauptsächlich zur Publikation von aufbereiteten Forschungsdaten gedacht, etwa Datensätze aus abgeschlossenen Projekten oder Abschlussarbeiten. Zum Zweck der Langzeitarchivierung und Nachnutzbarkeit empfehlen wir die Verwendung offener Formate. Eine Übersicht über offene Dateiformate stellt u.a. der Verbund Forschungsdaten Bildung bereit. Für personenbezogene Daten im Sinne der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften muss die Zustimmung der betroffenen Personen nachweislich eingeholt worden sein; andernfalls müssen diese Daten faktisch anonymisiert werden.

Welche Datenformate sind geeignet?

Alle Datenformate können eingereicht werden. Empfohlen werden zum Zweck der Langzeitarchivierung und Nachnutzbarkeit offene Formate. Eine Übersicht über offene Dateiformate stellt u.a. der Verbund Forschungsdaten Bildung bereit. ZIP-Ordner können verwendet werden. Falls Sie Forschungsdaten als ZIP-Datei ablegen, speichern Sie bitte eine ggf. zugehörige Publikation eigenständig, nicht als Inhalt der ZIP-Datei, damit sie indiziert wird und die Inhalte über die Volltextsuche und in Suchmaschinen gefunden werden können.

Wie groß dürfen die Dateien maximal sein?

Sind die Einzeldateien größer als 2 GB, laden Sie Ihre Dateien bitte nicht über die Online-Eingabemaske hoch, sondern wenden Sie sich an forschungsdaten@uni-giessen.de , damit wir Ihnen eine funktionalere Alternative anbieten können.

Wie werden die Forschungsdaten beschrieben?

Bei der Einreichung öffnet sich ein Eingabeformular, in welches Sie alle erforderlichen Informationen eingeben. Das Formular ist weitestgehend selbsterklärend. Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet. Diese Informationen (Metadaten) dienen vor allem dazu, Ihre Publikation sichtbar und recherchierbar zu machen. Für den Nachvollzug und die Nachnutzung von Forschungsdaten ist es notwendig, deren Entstehungskontext und die angewandten Werkzeuge der Datenerhebung, -aufbereitung bzw. -analyse zu dokumentieren. Die Dokumentation von Forschungsdaten kann sehr fachspezifisch sein und sollte sich an disziplinären Richtlinien orientieren. Es wird empfohlen eine Forschungsdatendokumentation, zusätzlich zu den beschreibenden Metadaten in Form einer *.txt-Datei hochzuladen.

Wie werden Forschungsdaten mit einer Textpublikation (z. B. Zeitschriftenartikel) verknüpft?

Im Abschnitt „Beschreiben“ des Einreichungsformulars geben Sie bei „Verknüpfung zu Publikationen oder weiteren Datensätzen“ die URL der zugehörigen Textpublikation an.

Worauf bezieht sich der DOI - auf eine Datei oder auf einen Datensatz?

Der DOI bezieht sich auf einen Datensatz. Ein Datensatz kann aus einer oder mehreren Dateien bestehen und zeichnet sich durch einen gemeinsamen Metadatensatz aus, d. h. die beschreibenden Metadaten gelten für alle Dateien im Datensatz. Dabei bleibt es Ihnen überlassen, welche Ihrer Dateien Sie als zusammengehörig sehen. Falls Sie DOI für einzelne Dateien vergeben möchten, legen Sie diese als einzelne Datensätze an.

Veröffentlichen

Welche Daten sollte ich publizieren und auf welchem Level/Detailgrad?

Die Entscheidung liegt bei Ihnen – der Expertin/dem Experten für Ihre Daten. Nur Sie wissen, welche Daten notwendig sind, um z. B. eine Erkenntnis zu verifizieren oder welche Daten für andere wertvoll sein könnten. Beachten Sie aber auch die Anforderungen des Förderers, mit dessen Geld die Daten gewonnen wurden. Die EU verlangt z. B. seit 2017 die Publikation aller Forschungsdaten aus Horizon2020-Projekten.

Wie wählt man relevante Forschungsdaten zur Veröffentlichung aus?

Welche Forschungsdaten in welchem Umfang publiziert werden, ist von dem Ziel der Publikation abhängig. Forschungsdaten können eine illustrative Funktion haben, indem sie bestimmte Erkenntnisse beispielhaft belegen. In diesem Fall sollten Forschungsdaten auf diesen Zweck zugeschnitten ausgewählt werden. Für den Nachvollzug von Forschungsergebnissen, kann es aber notwendig sein, ganze Datensätze zu veröffentlichen sowie die Analysewerkzeuge bzw. Algorithmen offen zu legen.

Ein weiteres Ziel einer Forschungsdatenpublikation kann in der Bereitstellung zur Nachnutzung und weiteren Beforschung liegen. In diesem Fall sollte die fachspezifische und -übergreifende Relevanz abgeschätzt werden unter Berücksichtigung des Erhebungsaufwandes und der Reproduzierbarkeit der jeweiligen Daten. Ob für diesen Zweck die Rohdaten oder bereits selektierte und bearbeitete Daten geeignet sind, hängt vom Forschungskontext ab. In jedem Fall wird empfohlen die Auswahlkriterien für die veröffentlichten Forschungsdaten in einer Dokumentation transparent zu machen.

Was wird vor der Veröffentlichung überprüft?

Für die inhaltliche Prüfung sind die Einreichenden selbst verantwortlich. Es erfolgt lediglich eine formale Überprüfung der Metadaten. Bei Problemen erhalten Sie eine Nachricht und die Gelegenheit zur Korrektur.

Muss ein zusätzlicher Veröffentlichungsvertrag abgeschlossen werden?

Ja. Für die Publikation von Forschungsdaten muss dem Veröffentlichungsvertrag zugestimmt werden.

Wie wird eine Sperrfrist (Embargo) vereinbart?

Bitte nutzen Sie das Feld “Mitteilungen an die UB”. Während des Embargos werden die Forschungsdaten nachgewiesen, sind aber selbst nicht einsehbar und herunterladbar. Nach Ablauf des Embargos wird die Forschungsdatenpublikation für die Öffentlichkeit freigeschaltet.

Wie lange werden die Daten vorgehalten?

Es wird angestrebt, alle Publikation mit einer maximalen Langzeitperspektive zu archivieren und zugänglich zu halten. Eine Mindestdauer von 10 Jahren wird garantiert.

Wie wird die Sichtbarkeit und Auffindbarkeit der Forschungsdaten gewährleistet?

Über eine OAI-Schnittstelle werden die Inhalte auch von externen Nachweisdiensten erschlossen und können somit über einschlägige Suchmaschinen, wie z.B. Google Scholar oder BASE weltweit recherchiert werden. Sämtliche publizierten Inhalte verfügen über persistente Identifikatoren (DOI) und können somit eindeutig zitiert, dauerhaft verlinkt und schnell aufgefunden werden.

Darf ich die Daten zusätzlich woanders publizieren?

Ja. Durch die Zustimmung zum Veröffentlichungsvertrag erteilen Sie der JLU Gießen nur ein einfaches Nutzungsrecht. Das lässt Ihnen alle Freiheiten im Umgang mit Ihren Daten, so steht auch der Publikation an anderer Stelle nichts entgegen.

Lizenzen

Brauche ich eine Lizenz?

Wenn ein Datensatz in JLUdata veröffentlicht werden soll, sollte er mit einer geeigneten Lizenz versehen werden. Eine Lizenz regelt die Rechte und Pflichten bei einer potentiellen Nachnutzung durch Dritte. In JLUdata wird die Verwendung der offenen Standardlizenz Creative Commons (CC) angeboten.

Was passiert, wenn ich meine Daten ohne eine Lizenz veröffentliche?

Wenn Sie keine Lizenz vergeben, wird eine Nachnutzung Ihrer Daten nur durch den Urheberrechtsschutz geregelt, der viele Fragen offen lässt. Ihre Daten können dann nur sehr eingeschränkt oder nur nach Rücksprache mit Ihnen von anderen Forschenden weiterverwendet werden.

Ziele und Serviceumfang

JLUpub ist das institutionelle Repositorium der Justus-Liebig-Universität (JLU) Gießen. Betreibende Institution von JLUpub ist die Universitätsbibliothek der Justus-Liebig-Universität Gießen, die für die Umsetzung und Einhaltung der Leitlinien Sorge trägt.

JLUpub bietet allen Angehörigen und Mitgliedern der Justus-Liebig-Universität die Möglichkeit wissenschaftliche Dokumente und Forschungsdaten elektronisch zu veröffentlichen und dauerhaft zugänglich zu machen. Darüber hinaus können Dokumente von Relevanz für die Universität und ihre Geschichte veröffentlicht werden (siehe Sammelauftrag).

Open Access und FAIR-Prinzipien

Die Justus-Liebig-Universität Gießen unterstützt mit ihrer Open Access Resolution die Prinzipien des Open Access, wie sie in der Berliner Erklärung und der Budapest Open Access Initiative beschrieben sind, sowie die FAIR-Prinzipien im Bereich Forschungsdaten. Die nach den Prinzipien des Open Access zeitlich und räumlich uneingeschränkte Veröffentlichung fördert Sichtbarkeit, Nachprüfbarkeit und Nachnutzbarkeit der Forschungsleistungen von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an der Justus-Liebig-Universität.

Nachhaltigkeit

Die digitalen Objekte erhalten persistente Identifikatoren (DOI) und werden über nationale und internationale Bibliothekskataloge sowie Suchmaschinen nachgewiesen und auffindbar. JLUpub gewährleistet im Rahmen der organisatorischen und technischen Möglichkeiten die veröffentlichten Inhalte zeitlich unbegrenzt verfügbar zu halten und entspricht damit den Leitlinien der Deutschen Forschungsgemeinschaft zum Umgang mit Forschungsdaten (2015)[ pdf ] und zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis (2019)[ pdf ] sowie der Forschungsdaten-Leitlinie der Justus-Liebig-Universität Gießen (2018)[ pdf ]. Für Publikationen wird die digitale Langzeitarchivierung über das Langzeitarchivierungssystem der Deutschen Nationalbibliothek sichergestellt. Für Verlust oder Beschädigung von Daten kann die JLU Gießen nicht verantwortlich gemacht werden.

Sammelauftrag

In JLUpub werden folgende Kategorien von Dokumenten und Forschungsergebnissen von Mitgliedern der Justus-Liebig-Universität Gießen veröffentlicht:

• Forschungsdaten: dazu zählen Forschungsdaten, die zu einer Publikation gehören sowie Forschungsdaten, die (ggf. zeitverzögert) öffentlich zugänglich gemacht werden sollen. JLUpub ist nicht als Speicherort für Arbeitskopien von Daten, die täglich verwendet werden, geeignet. Vielmehr sollen geprüfte und konsistente Daten in JLUpub dauerhaft gesichert werden.

• Publikationen mit wissenschaftlichem Inhalt, wie z. B. Zeitschriftenaufsätze (auch Pre- und Postprints), Monographien, Sammelbände, Forschungsberichte, Arbeitspapiere, Schriftenreihen, Jahresberichte, Zeitschriften, Konferenzbeiträge und Poster,

• Open-Access Parallelveröffentlichungen von bereits erschienenen Publikationen bzw. Artikeln im Sinne der Green-Road zu Open Access,

• Publikationen, deren Veröffentlichung durch Prüfungsordnungen vorgeschrieben ist (Dissertationen und Habilitationen),

• Arbeiten von Studierenden (z.B. Bachelor-, Master-, Staatsexamens- und Seminararbeiten), wenn die Publikation auf eigenen Wunsch und mit einer Empfehlung der betreuenden Professorin / des betreuenden Professors erfolgt.

• Dokumente von Relevanz für die Universität und ihre Geschichte

Einreichung und bibliothekarische Erschließung

Die Abgabe der Publikationen und Forschungsdaten zur Verbreitung über JLUpub erfolgt in der Regel über das auf der Repositoriums-Website angebotene Upload-Formular. Für die formale und inhaltliche Erschließung der digitalen Objekte werden national und international definierte Standards und Schnittstellen genutzt, wie die der Dublin Core Metadata Initiative, die Richtlinien der Open Archives Initiative (OAI) oder das xMetaDissPlus-Format der Deutschen Nationalbibliothek. Die Metadaten werden erfasst, indem die Urheberinnen und Urheber sie in das Upload-Formular eingeben. Die Metadaten werden von der JLU Gießen geprüft und ggf. korrigiert und ergänzt. Die Metadaten sind frei im Internet verfügbar (Lizenz CC0) und dürfen über die zur Verfügung stehenden offenen Schnittstellen abgerufen, gespeichert und verfügbar gemacht werden.

Rechtliche Rahmenbedingungen

Eine Veröffentlichung in JLUpub setzt die unentgeltliche und unwiderrufliche Übertragung von einfachen Nutzungsrechten durch die Urheberinnen und Urheber an die JLU Gießen voraus. Die Urheberrechte der Autorinnen und Autoren bleiben gewahrt. Es steht den Urheberinnen und Urhebern uneingeschränkt frei, das Forschungsergebnis vor oder nach dem Erscheinen, gegebenenfalls verändert oder in Auszügen, anderweitig gedruckt oder elektronisch zu veröffentlichen.

Die Übertragung des einfachen Nutzungsrechtes berechtigt die JLU Gießen dauerhaft dazu,

• elektronische Kopien des digitalen Objekts öffentlich zugänglich zu machen (ggf. nach Ablauf einer Embargofrist) und, wenn nötig, z.B. zum Zweck der Langzeitarchivierung technisch zu ändern. Diese Genehmigung schließt eine inhaltliche Veränderung des digitalen Objekts aus.

• zur Meldung und Weitergabe der digitalen Objekte an Dritte z.B. im Rahmen nationaler Sammelaufträge, insbesondere zum Zwecke der Langzeitarchivierung.

Um die Übertragung der erforderlichen Nutzungsrechte von den Urheberinnen und Urhebern auf die JLU Gießen zu regeln, muss bei der Anmeldung von Publikationen und Forschungsdaten in JLUpub dem Veröffentlichungsvertrag zugestimmt werden.

Urheberinnen und Urhebern wird die Verwendung von Creative-Commons-Lizenzen oder offenen Softwarelizenzen zur Regelung der Nutzungsrechte an ihren Inhalten empfohlen.

Ist das Dokument bereits veröffentlicht und wurden dabei ausschließliche Nutzungsrechte übertragen, muss die Möglichkeit der parallelen Veröffentlichung in JLUpub zunächst geprüft werden. Gemäß den Empfehlungen des Wissenschaftsrates wird allen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie Studierenden der JLU geraten, sich beim Abschluss von Verlagsverträgen ein entsprechendes weiteres Nutzungsrecht zu sichern und die von ihnen publizierten Inhalte zusätzlich als Zweitveröffentlichung – eventuell nach einer Sperrfrist (Embargo) – in JLUpub zur Verfügung zu stellen.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die zur Veröffentlichung eingereichten Inhalte mit einer Sperrfrist (Embargo) zu belegen. Bei Zweitveröffentlichungen richtet sich die Dauer des Embargos nach den jeweils gültigen rechtlichen Regelungen (Zweitveröffentlichungsrecht §38 Abs. 1 UrhG ] und/oder eventuell bestehenden Publikations- bzw. Verlagsbedingungen). Während des Embargos sind lediglich die beschreibenden Metadaten sichtbar, aber nicht die Dokumente bzw. Forschungsdaten selbst.

Die Einhaltung von Urheber- und Verwertungsrechten Dritter liegt in der Verantwortung der Autorinnen und Autoren bzw. der Herausgeberinnen und Herausgeber der digitalen Objekte. Sollten Rechte Dritter dennoch verletzt werden, stellen die Rechteinhaber die JLU Gießen von sämtlichen Rückgriffansprüchen Dritter frei. Sie verpflichten sich, die JLU Gießen bei Entstehung derartiger Rechtshindernisse unverzüglich davon in Kenntnis zu setzen.

Die JLU Gießen übernimmt keine Haftung für den Inhalt der digitalen Objekte.

Die JLU Gießen behält sich vor, digitale Objekte wegen inhaltlicher, technischer, formaler Mängel, beim Vorliegen eines tatsächlichen oder vermeintlichen Rechtshindernisses sowie wegen Verletzung von Rechten Dritter oder von Bestimmungen dieser Leitlinien und/oder des Veröffentlichungsvertrags abzulehnen bzw. den Zugriff auf solche digitalen Objekte zu sperren. Die Metadaten von einmal veröffentlichten digitalen Objekten werden nicht gelöscht.

Technische Rahmenbedingungen

Für die zur Veröffentlichung in JLUpub eingereichten digitalen Objekte gelten folgende Bedingungen:

• Aus Gründen der wissenschaftlichen Zitierfähigkeit und Authentizität, ist eine Veränderung einmal veröffentlichter digitaler Objekte nicht möglich. Sind Veränderungen notwendig, wird das geänderte digitale Objekt als neue Version/Auflage gespeichert.

• Die zu veröffentlichenden digitalen Objekte entsprechen den von der Universitätsbibliothek empfohlenen technischen Parametern und unterliegen keinen Zugriffsbeschränkungen.

JLUpub wird von der Universitätsbibliothek der Justus-Liebig-Universität betrieben und weiterentwickelt. Beim Betrieb und der Weiterentwicklung von JLUpub werden Empfehlungen und Standardisierungen nationaler und internationaler Initiativen wie der Deutschen Initiative für Netzwerkinformation e.V. (DINI) oder der Open Archives Initiative (OAI) eingehalten.

Die JLU Gießen strebt die durchgehende Verfügbarkeit von JLUpub an und sorgt bei möglichen Systemausfällen für eine schnellstmögliche Wiederherstellung des Anwendungssystems. Wartungsbedingte Systemausfälle werden durch die JLU Gießen frühzeitig bekannt gegeben.

Die JLU Gießen gewährleistet die notwendige Datensicherheit, den Datenschutz sowie die Sicherung der Daten durch regelmäßige Back-up-Routinen.

JLUpub wird auf der Basis der Software DSpace betrieben, die unter https://wiki.duraspace.org/display/DSDOC/All+Documentation dokumentiert ist.

Kontakt

jlupub@bibsys.uni-giessen.de Stand: 08.12.2020

Der Veröffentlichungsvertrag für JLUpub regelt das rechtliche Verhältnis zwischen der Rechteinhaberin bzw. dem Rechteinhaber und der Justus-Liebig-Universität (JLU) Gießen bei der elektronischen Veröffentlichung von Dokumenten und Forschungsdaten (im Folgenden als digitale Objekte bezeichnet). Ausführende Stelle ist die Universitätsbibliothek der Justus-Liebig-Universität Gießen als betreibende Einrichtung von JLUpub.

§ 1 Rechtseinräumung und Pflichten der Rechteinhaberin bzw. dem Rechteinhaber

1. Die Rechteinhaberin bzw. der Rechteinhaber räumt der JLU Gießen an den eingereichten digitalen Objekten unentgeltlich und unwiderruflich ein zeitlich unbegrenztes, einfaches und nicht-ausschließliches Recht zur (ggf. zeitverzögerten) öffentlichen Zugänglichmachung, Verbreitung, Vervielfältigung und Aufbewahrung auf den Servern der Bibliothek für JLUpub ein. Die Rechte zur Urheberschaft und zur Verwertung der digitalen Objekte in anderer Form bleiben hiervon unberührt. Im Falle einer Zweitveröffentlichung wird dabei zugesichert, dass die Veröffentlichung einem ggf. bereits vorhandenen Verlagsvertrag nicht entgegensteht.

2. Der JLU Gießen wird dabei das Recht eingeräumt, bei Bedarf (z.B. zum Zweck der langfristigen physischen Sicherung bzw. Langzeitarchivierung, Barrierefreiheit oder besseren Zugänglichkeit, für weitere Auswertungen) technische Veränderungen an den digitalen Objekten vorzunehmen und diese in andere elektronische und physische Formate zu überführen.

3. Die Rechteinhaberin bzw. der Rechteinhaber reicht die digitalen Objekte in Abstimmung mit allen beteiligten Urheberinnen bzw. Urhebern ein und sichert zu, stellvertretend in deren Namen zu handeln.

4. Die Rechteinhaberin bzw. der Rechteinhaber stellt sicher, dass mit der Bereitstellung der digitalen Objekte nicht gegen gesetzliche Vorschriften verstoßen wird und Rechte Dritter (z.B. Verlage) nicht verletzt werden. Außerdem wird zugesichert, dass in Zweifelsfällen oder bei Entstehen vermeintlicher oder tatsächlicher Rechtshindernisse, die der Durchführung dieses Vertrages entgegenstehen, die JLU Gießen unverzüglich hiervon in Kenntnis zu setzen ist. Gelingt es nicht, das Rechtshindernis oder die Unklarheit zu beseitigen, so kann die JLU Gießen vom Vertrag zurücktreten. Sollten Rechte Dritter verletzt werden, stellt die Rechteinhaberin bzw. der Rechteinhaber die JLU von sämtlichen Rückgriffansprüchen Dritter frei.

5. Die Rechteinhaberin bzw. der Rechteinhaber ist verantwortlich für den Inhalt der digitalen Objekte.

6. Der JLU Gießen wird das Recht eingeräumt, die abgelieferten Metadaten der digitalen Objekte unter einer CC0-Lizenz zur Verfügung zu stellen.

7. Die JLU Gießen ist berechtigt, die digitalen Objekte im Rahmen nationaler Sammelaufträge zur Online-Bereitstellung oder Langzeitarchivierung (z.B. durch die Deutsche Nationalbibliothek) zur Verfügung zu stellen, soweit nicht ausdrückliche Vereinbarungen mit Dritten (z.B. Verlagen) dem entgegenstehen.

§ 2 Rechte und Pflichten der JLU Gießen

1. Die digitalen Objekte werden von der JLU Gießen im Rahmen der organisatorischen und technischen Möglichkeiten zeitlich unbegrenzt und im Original, d. h. in der von der Person übergebenen Form und/oder in entsprechend aufbereiteter Form, verfügbar gehalten.

2. Die JLU Gießen gewährleistet die eindeutige und dauerhafte Adressierung der digitalen Objekte über persistente Identifikatoren (DOI) und sorgt so für eine zuverlässige Zitierbarkeit.

3. Nach der Veröffentlichung können die digitalen Objekte nicht mehr gelöscht, zurückgezogen, korrigiert oder verändert werden.

4. Die JLU Gießen versichert, in Zweifelsfällen oder bei Entstehen vermeintlicher oder tatsächlicher Rechtshindernisse, die der Durchführung dieses Vertrages entgegenstehen, die Person unverzüglich hiervon in Kenntnis zu setzen. Die JLU Gießen ist berechtigt, den Zugriff auf die digitalen Objekte zu sperren, soweit konkrete Anhaltspunkte für eine Verletzung von Rechten Dritter bestehen.

§ 3 Datenschutz

1. Die Rechteinhaberin bzw. der Rechteinhaber erklärt ihr Einverständnis und stellt sicher, dass die eigenen und die in den digitalen Objekten enthaltenen personenbezogenen Daten ggf. beteiligter Personen (z.B. Name, Organisationszugehörigkeit, Kontaktinformationen) weltweit veröffentlicht werden dürfen.

2. Für personenbezogene Daten im Sinne der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, die über die in § 3 Abs. 1 genannten hinausgehen, müssen von der Rechteinhaberin bzw. der Rechteinhaber die Zustimmung der betroffenen Personen nachweislich eingeholt werden; andernfalls müssen diese Daten faktisch anonymisiert werden.

§ 4 Rechtsnachfolge

1. Im Fall einer Rechtsnachfolge an den abgelieferten digitalen Objekten muss die Rechteinhaberin bzw. der Rechteinhaber die JLU Gießen entsprechend informieren und die Nachfolgerin bzw. den Nachfolger benennen.

2. Ist insbesondere in Fällen des Ablebens oder der Nicht-Nachvollziehbarkeit des Verbleibs der Rechteinhaberin bzw. des Rechteinhabers die Rechtsnachfolge nicht mehr einwandfrei nachvollziehbar, so gehen sämtliche Rechte an den digitalen Objekten auf die JLU Gießen als Treuhänder über.

§ 5 Dissertation und Habilitationsschrift

1. Handelt es sich bei den digitalen Objekten um eine Dissertation oder Habilitationsschrift, die bei der Justus-Liebig-Universität eingereicht und angenommen wurde, so versichert die Verfasserin bzw. der Verfasser, dass die der JLU Gießen in digitaler und gedruckter Version übergebene Dissertation oder Habilitationsschrift in Form und Inhalt der eingereichten und genehmigten Fassung entspricht.

§ 6 Abschluss- und Prüfungsarbeit

1. Handelt es sich bei den digitalen Objekten um eine Abschluss- oder Prüfungsarbeit, z.B. Bachelor-, Master-, Studien- oder Staatsexamensarbeiten, kann diese nur auf Wunsch des Studierenden und mit einer Empfehlung der Betreuerin bzw. des Betreuers der Arbeit veröffentlicht werden.

§ 7 Umfang der Haftung

1. Die Haftung der JLU Gießen ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit im Zusammenhang mit der Aufbewahrungstätigkeit in Ausführung dieser Vereinbarung beschränkt. Die JLU Gießen haftet nicht für Schäden oder Nachteile, die durch Nutzerinnen bzw. Nutzer oder Dritte entstehen.

2. Die JLU Gießen ist bestrebt, sämtliche Leistungen sorgfältig und nach dem aktuell verfügbaren Stand der Technik zu erbringen. Sie übernimmt keine darüber hinaus gehende Gewährleistung oder Haftung insbesondere für die Realisierung bestimmter Funktionen von JLUpub, der Nutzbarkeit zu bestimmten Zwecken und der Richtigkeit bzw.Vollständigkeit der eingestellten digitalen Objekte.

§ 8 Schlussbestimmungen, Anwendbares Recht

1. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Abbedingung der Schriftform.

2. Der Vertrag unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.

3. Für alle Streitigkeiten aus dieser Vereinbarung ist, soweit nicht gesetzlich zwingend etwas anderes bestimmt ist, der Gerichtsstand Gießen vereinbart.

4. Die Nichtigkeit oder Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen dieses Vertrages lässt die Gültigkeit der übrigen Vertragsbestimmungen unberührt. Die Parteien sind verpflichtet, die mangelhafte Bestimmung durch eine Regelung zu ersetzen, die der ungültigen Bestimmung in tatsächlicher, wirtschaftlicher und rechtlicher Hinsicht möglichst nahe kommt. Ebenso ist zu verfahren, wenn der Vertrag eine Lücke aufweisen sollte.

Stand 08.12.2020