Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in der Literaturwissenschaft/ Germanistik und Komparatistik
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50 %) als
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
in der Literaturwissenschaft/ Germanistik und Komparatistik
Die Stelle ist der Professur für Allgemeine und Vergleichende Literaturwissenschaft und Neuere deutsche Literatur an Institut für Germanistik am Fachbereich Sprache, Literatur, Kultur zugeordnet.
Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Allgemeine Verwaltungs- sowie Organisationsaufgaben
- Koordination, Vorbereitung und Durchführung der Lehrplanung für den BA und den MA Komparatistik (AVL)
- Einpflegen des modularen Lehrangebots für die Allgemeine und Vergleichende Literaturwissenschaft (AVL): den BA und Master Komparatistik in Kenntnis der Modul- und Prüfungsordnungen
- Überprüfung und Haushaltsführung der Konten der Professur (inklusive aller Projektkonten)
- Vorbereitung von personalbezogenen Anträgen an das Dekanat
- Terminkoordination und Vorbereitung interner Berichte (z.B. Lehrverpflichtung), Vorbereiten von unterschriftsreifen Einstellungsanträgen, Lehraufträgen und Verträgen in Absprache mit der zentralen Verwaltung und dem Dekanat
- Vorbereitung und organisatorische Abwicklung von dienstlichen Reisen
- organisatorische Betreuung der wiss. Mitarbeiter, Lehrbeauftragten und Hilfskräfte
- Urlaubsbeantragung bei stud. und wiss. Mitarbeitern
- Krank- und Gesundmeldungen bei stud. und wiss. Mitarbeitern
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kommunikation und Teamfähigkeit
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- u. Verwaltungsbereich
- Grundkenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
- Fehlerlose Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute kaufmännische Kenntnisse
Unser Angebot an Sie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)
Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Professorin Annette Simonis per E-Mail (Annette.Simonis@germanistik.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung.
Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 10.05.2024 unter Angabe der Referenznummer 345/05. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.