Kollaboratives Arbeiten
Collab
Gemeinsam Projekte und Wissen dokumentieren und organisieren
Die Kollaborationsplattform der JLU Collab, die auf der Software Confluence des Herstellers Atlassian basiert und vom HRZ betrieben wird, ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit und Dokumentation in Projekten. Sie können effizient Informationen erstellen, organisieren und mit Ihrem Team teilen.
Nähere Informationen über die Möglichkeiten und Funktionen von Collab finden Sie hier auf den Seiten des HRZ. Dort wird auch erklärt, wie Sie als JLU-Angehöriger Zugang bekommen und wann und wo Schulungen angeboten werden.
Sie erreichen Collab unter folgender Adresse: https://collab.hrz.uni-giessen.de/. Sollten Sie Fragen zu Collab haben, melden Sie sich gerne unter der folgenden E-Mail-Adresse: confluence-support.
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eLabFTW
elektronische Laborbuchführung leicht gemacht
eLabFTW ist ein elektronisches Laborbuch (ELN), das für den breiten Einsatz in vielen wissenschaftlichen Disziplinen ausgelegt ist. Es ist ein quelloffenes Tool mit einer aktiven Community, die kontinuierlich für Verbesserungen sorgt und den Funktionsumfang erweitert.
Die Software bietet einen Texteditor, der verschiedene Markup-Sprachen wie LaTeX und Markdown unterstützt. Nutzende können Grafiken und Strukturformeln zeichnen und einbinden, sowie beliebige Dateien anhängen. Einträge sind eindeutig über eine Identifikation referenzierbar und können über Verknüpfungen und Tags strukturiert werden, wodurch die Organisation erleichtert wird. Über anpassbare Formulare können Metadaten erfasst und standardisierte Dokumentationen ermöglicht werden. Daneben erlaubt es eine einfache Ressourcenverwaltung von Laborequipment, Proben oder Projekten, die ebenfalls referenziert werden können.
Neben einer browserbasierten Oberfläche verfügt es auch über eine umfangreiche API. Daneben existieren administrative Funktionen wie die Integration von Zeitstempeldiensten zur Beweissicherung oder eine Zugriffsverwaltung.
Die JLU beteiligt sich am Testbetrieb der TU Darmstadt, die den Dienst föderiert für alle Hochschulen in Hessen hostet. An der Überführung des Testbetriebs in einen Regelbetrieb wird momentan gearbeitet. Die auf der Testinstanz erhobenen Daten gehen dabei nicht verloren.
Sollten Sie Interesse an der Nutzung von eLabFTW haben, melden Sie sich gerne beim Forschungsdatenreferat der JLU unter folgenden E-Mail-Adresse: forschungsdaten.
Um außerdem keine Informationen zum Thema ELN an der JLU mehr zu verpassen, empfehlen wir die lokale ELN-Mailingliste der JLU. An diese Liste können auch alle JLU-Angehörigen schreiben, weshalb sie auch für den uniweiten Austausch zu Problemen, Neuigkeiten usw. zum Thema ELN genutzt werden kann.
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GitLab
Versionsverwaltung für Software und Texte
GitLab ist eine Webanwendung und basiert auf der Software „Git“. Es dient zur Verwaltung von Software-Code und dem Management von Softwareprojekten. Kern von GitLab sind die Projekte, welche wiederum im Kern ein Git-Repository darstellen, mit dem der Bearbeitungsstand des Software-Codes versioniert werden kann. GitLab bietet darüber hinaus für jedes Projekt zusätzlich ein Wiki, ein Ticketsystem und vieles mehr.
GitLab eignet sich besonders zum Arbeiten in Gruppen oder für Tutorien und Kurse, in denen Code an die Teilnehmenden verteilt werden soll, beispielsweise ein R- oder Python-Kurs. Darüber hinaus kann das Ticketsystem sehr hilfreich sein, wenn man bspw. gemeinsam an einem größeren Projekt arbeitet. Größere Vorhaben lassen sich ebenfalls über Projekte und Unterprojekte abbilden.
Der größte Vorteil von GitLab ist die Versionsverwaltung. Diese ermöglicht die jederzeit nachvollziehbare Änderung von Dateien und erlaubt im Zusammenspiel mit dem Ticketsystem und dem Wiki eine transparente und dokumentierte Arbeitsumgebung und ermöglicht dadurch bspw. auch Open Science Projekte. Binärdateien wie Bilder, Videos u.a. können über GitLFS ebenfalls eingebunden werden.
Die Nutzung von GitLab steht Mitgliedern und Angehörigen der JLU mit gültiger g- oder s-Kennung zur Verfügung. Allen Nutzenden stehen i.d.R. 50 Projekte mit jeweils bis zu 1 GB Speicher zur Verfügung. Für die Verwaltung großer Daten kann GitLFS genutzt werden. Hilfreiche Informationen zur Verwendung von GitLab finden sie auch unter https://gitlab.ub.uni-giessen.de/jlugitlab/support.
Sie erreichen das GitLab der JLU Gießen unter folgender Adresse: https://gitlab.ub.uni-giessen.de/. Zur Anmeldung benötigen Sie Ihre HRZ-Benutzerkennung sowie das zugehörige Passwort. Sollten Sie Fragen zu GitLab haben, melden Sie sich gerne beim Forschungsdatenteam der JLU Gießen.