Datenspeicherung/-austausch
Hessenbox
sicher speichern, gemeinsam arbeiten
Die Hessenbox ist ein plattformunabhängiges Sync&Share-System der JLU Gießen und basiert auf der Software „PowerFolder“. Es ist hinsichtlich der Datenhaltung eine datenschutz- und urheberrechtlich konforme Alternative zu den international bekannten Sync & Share-Systemen wie Dropbox, Microsoft OneDrive oder Google Drive, entbindet aber nicht von den grundsätzlichen Verpflichtungen zum Datenschutz und Urheberrecht. D.h. von der DSGVO betroffene Daten mit hohem Schutzbedarf dürfen dort nur verschlüsselt abgelegt werden, solche mit besonderen Kategorien personenbezogener Daten, die einen sehr hohen Schutzbedarf genießen (s. Art. 9 DSGVO), sollten dort allgemein nicht abgelegt werden, auch wenn diese verschlüsselt sind.
In der Hessenbox können Sie Ihre Dateien online auf internen Systemen der JLU speichern und zwischen verschiedenen Geräten automatisch synchronisieren. So stehen die Dateien immer aktuell zur Verfügung, egal ob Sie diese im Büro oder unterwegs abrufen.
Beschäftigten der JLU steht eine Speicherkapazität von 100 GB zur Verfügung, Studierenden eine Speicherkapazität von 30 GB. Externe können die Hessenbox nutzen, wenn ihnen von Beschäftigten oder Studierenden ein Zugang zum System eingerichtet wird. Dadurch bietet Ihnen die Hessenbox die Möglichkeit, darin gespeicherte Daten anderen Personen – z.B. Beschäftigten oder Studierenden der JLU, aber auch Externen – zugänglich zu machen.
Zudem können Sie die in der Hessenbox abgelegten Dateien dank dem integrierten OnlyOffice online allein oder mit anderen Personen gemeinsam bearbeiten. Die Hessenbox erlaubt Ihnen auch den Zugriff auf gelöschte und frühere Versionen Ihrer Dateien. Falls Sie einen Fehler gemacht haben, können Sie also ältere Versionen Ihrer Dateien wiederherstellen und mit diesen weiterarbeiten.
Der Zugriff auf die Hessenbox ist einerseits über ihren Web-Browser unter folgender Adresse möglich: https://jlubox.uni-giessen.de/login. Andererseits können Sie auch die Clientsoftware nutzen, die für alle gängigen Gerätearten und Betriebssysteme (Windows, macOS, Linux, iOS und Android) zur Verfügung steht.
----------
winfile
privater Speicherplatz für JLU-Angehörige
Für die Studierenden und Beschäftigten der JLU stellt das HRZ ein persönliches Home-Laufwerk auf dem zentralen Fileserver „winfile“ bereit.
Das persönliche Home-Laufwerk bietet einen Speicherplatz von 50GB und der Zugriff ist aus dem JLU-internen Netzwerk per LAN, WLAN oder eduroam möglich. Außerdem kann auch über den VPN zugegriffen werden. Für den Zugriff wird die HRZ-Benutzerkennung und das dazugehörige Passwort benötigt.
Es finden mehrere Arten der Sicherung statt: Stündliche Sicherungen am aktuellen Tag und am Vortag jeweils zwischen 6 und 20 Uhr sowie eine tägliche Sicherung, die insgesamt 180 Tage aufbewahrt wird. Unter Windows ist auch eine eigenständige Wiederherstellung von Daten aus den Sicherungen innerhalb der letzten 14 Tage möglich.
Mehr Informationen zur Einrichtung des Home-Laufwerks auf Ihrem Arbeitsrechner finden Sie unter folgendem Link: https://www.uni-giessen.de/fbz/svc/hrz/svc/daten/home.
----------
data1 und winfile
mehr Speicherplatz für gemeinsame Forschung
Das Hochschulrechenzentrum bietet allen Fachbereichen und Instituten für den Bereich der Forschung und Lehre gegen einen gewissen Betrag eine zentrale Daten-Ablage an, die wie das Home-Laufwerk als Netzlaufwerk angebunden werden kann. Im Vergleich zum privaten Home-Laufwerk kann dieses auch einem größeren Personenkreis zugänglich gemacht werden und ist in seiner Größe variabel anpassbar.
Es werden zwei Arten von Netzlaufwerken angeboten: data1 und winfile. data1 dient als Speicherplatz zur Archivierung großer Datenmengen und ist auf maximal fünf berechtigte Benutzerinnen und Benutzer beschränkt. Außerdem gilt eine Mindestabnahmemenge von 2TB bei der Erstbestellung. Eine Sicherung findet alle 4 Stunden zwischen 6 und 22 Uhr statt. Die Sicherungen werden jeweils 30 Tage aufbewahrt und eine eigenständige Wiederherstellung ist über Windows immer für 48 Stunden zurück möglich.
Das Netzlaufwerk „winfile“ ist Speicherplatz für Arbeitsgruppen. Die Anzahl der berechtigten Benutzerinnen und Benutzer ist beliebig und es gibt keine Mindestabnahmemenge. Die Sicherung findet einmal täglich und zusätzlich alle 2 Stunden am aktuellen Tag zwischen 8 und 20 Uhr statt. Die tägliche Sicherung wird 180 Tage aufbewahrt und eine eigenständige Wiederherstellung der Daten ist unter Windows innerhalb des aktuellen Tages und der letzten beiden Tagessicherungen möglich.