Überblick Datenspeicherung
Datensicherung schützt vor Datenverlust – etwa durch Hardwaredefekte, versehentliches Löschen oder den Verlust eines Geräts. Besonders bei dienstlichen oder sensiblen Daten ist eine regelmäßige Sicherung unverzichtbar. Auf dieser Seite erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen an der JLU und am Phil-II zur Verfügung stehen und worauf Sie dabei achten sollten.
Empfehlungen zur Datensicherung
- Speichern Sie wichtige Arbeitsdaten nicht ausschließlich lokal auf Ihrem Computer.
- Nutzen Sie nach Möglichkeit die zentralen Speicherangebote der JLU oder des Phil-II, da diese regelmäßig gesichert werden.
- Verwenden Sie externe Festplatten nur ergänzend und schützen Sie diese durch Verschlüsselung.
- Prüfen Sie regelmäßig, ob sich Ihre Sicherungen tatsächlich wiederherstellen lassen.
Speicher- und Sicherungsmöglichkeiten
NextHessenbox
Die NextHessenbox eignet sich besonders für Dateien, auf die Sie von mehreren Geräten aus zugreifen oder die Sie mit anderen Personen teilen möchten. Sie eignet sich insbesondere für die tägliche Arbeit und den geräteübergreifenden Zugriff auf Dateien.
Vorteile
- Daten können geräteübergreifend synchronisiert und geteilt werden.
- Zugriff per Webbrowser, Desktop- oder Mobile-App.
- Nutzungsbedingungen finden Sie hier.
Winfile
Winfile stellt persönliche und gemeinsame Netzlaufwerke innerhalb der JLU bereit und eignet sich besonders für Arbeitsgruppen und die dauerhafte Ablage von Arbeitsdaten.
Geeignet für
- Geteilte Netzlaufwerke für Professuren und Arbeitsgruppen.
- Persönliches Netzlaufwerk für Mitarbeitende, auf das nur Sie selbst Zugriff haben.
Anleitungen zur Einrichtung
SMB-Shares/Freigaben
SMB-Freigaben sind die vom Phil-II bereitgestellten Netzlaufwerke und eignen sich insbesondere für gemeinsam genutzte Daten innerhalb des Campusbereichs.
Geeignet für
- gemeinsame Arbeitsordner
- Arbeitsgruppen am Phil-II
- zentrale Ablage campusinterner Daten
Externe Festplatten
Externe Festplatten eignen sich als zusätzliche Sicherung, sollten jedoch nicht die einzige Backup-Lösung sein.
Beachten Sie dabei:
- Festplatte verschlüsseln
- sicher aufbewahren
- Wiederherstellung regelmäßig testen
Empfehlung: Speichern Sie dienstliche Arbeitsdaten möglichst auf zentral bereitgestellten Speicherorten (z. B. Winfile, SMB-Freigaben oder NextHessenbox). Externe Festplatten eignen sich als zusätzliche Sicherung, sollten jedoch nicht die einzige Kopie wichtiger Daten enthalten.