Accounts am Phil2
Für die Nutzung dienstlicher Arbeitsplatzrechner und zentraler IT-Dienste am Phil-II benötigen Mitarbeitende einen persönlichen Benutzeraccount des Fachbereichs. Der Account ermöglicht die Anmeldung an dienstlichen Geräten in der Fachbereichsdomäne sowie den Zugriff auf das Ticket- und Workflow-System Webcon.
Wichtig: Der Benutzeraccount ist persönlich und darf nicht mit anderen Personen geteilt werden. Nutzen Sie ausschließlich Ihren eigenen Account und geben Sie Ihr Passwort niemals weiter.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Für dienstliche Geräte am Phil-II wird ein persönlicher Benutzeraccount benötigt.
- Der Account wird über ein von uns bereitgestelltes Formular beantragt.
- Mit dem Account können Sie sich an den Arbeitsgeräten des Fachbereichs anmelden.
- Der Account wird unter anderem für den Zugriff auf Webcon benötigt.
- Passwörter können über den vorgesehenen Weg geändert oder zurückgesetzt werden.
- Bei Problemen mit dem Account wenden Sie sich bitte an unser Team.
Der Benutzeraccount des Phil-II ist ein persönlicher Zugang zur IT-Infrastruktur des Campus. Er wird für Mitarbeitende eingerichtet, die an dienstlichen Geräten des Phil-II arbeiten.
Die dienstlichen Geräte am Phil-II sind in einer zentralen Domäne eingebunden. Dadurch können Benutzeraccounts, Berechtigungen, Sicherheitsrichtlinien und Software zentral verwaltet werden.
Ihr Benutzeraccount besteht in der Regel aus:
- einem Benutzernamen im Format Nachname-v,
- einem Passwort,
- den für Ihre Tätigkeit benötigten Berechtigungen.
Hinweis: Der Campusaccount ist nicht identisch mit Ihrem allgemeinen JLU-Account. Verwenden Sie jeweils die Zugangsdaten, die für den betreffenden Dienst vorgesehen sind.
Persönliche Benutzeraccounts ermöglichen einen sicheren und nachvollziehbaren Zugriff auf dienstliche Geräte, Daten und Anwendungen. Sie helfen dabei, die IT-Infrastruktur des Campus zentral zu verwalten und vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
- Sie können sich persönlich an dienstlichen Geräten der Campusdomäne anmelden.
- Berechtigungen können passend zu Ihrer Tätigkeit vergeben werden.
- Sicherheitsvorgaben, Software und Updates können zentral bereitgestellt werden.
- Zugriffe auf Systeme und Daten können nachvollziehbar und sicher verwaltet werden.
- Beim Wechsel von Mitarbeitenden oder Aufgaben können Berechtigungen gezielt angepasst oder entfernt werden.
Wenn Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Phil-II ein dienstliches Gerät nutzen sollen, beantragen Sie bitte rechtzeitig einen persönlichen Benutzeraccount über das bereitgestellte Formular.
Bitte stellen Sie den Antrag möglichst vor Beginn Ihrer Tätigkeit beziehungsweise bevor Sie ein dienstliches Gerät benötigen.
Formular zur Beantragung eines Benutzeraccounts
Für die Bearbeitung werden in der Regel folgende Angaben benötigt:
- Name und Vorname,
- dienstliche E-Mail-Adresse,
- Institut, Professur oder Arbeitsbereich
Nach der Einrichtung können Sie Ihren Benutzeraccount für die vorgesehenen Dienste und Geräte am Phil-II verwenden.
Der Account wird insbesondere benötigt für:
- die Anmeldung an dienstlichen Arbeitsplatzrechnern und Laptops in der Fachbereichsdomäne,
- den Zugriff auf freigegebene Netzlaufwerke und weitere interne Ressourcen,
- den Zugriff auf das Ticket- und Workflow-System Webcon,
- die Nutzung von Workflows und Anträgen innerhalb von Webcon,
- weitere campusinterne Dienste, sofern diese für Ihre Tätigkeit freigegeben sind.
Webcon
Webcon ist das Ticket- und Workflow-System des Fachbereichs. Es unterstützt die digitale Bearbeitung verschiedener organisatorischer Vorgänge.
Je nach Berechtigung können darüber beispielsweise:
- Urlaubsanträge gestellt und bearbeitet werden,
- Exkursionsanzeigen eingereicht werden,
- Raumplanungen und Raumanfragen bearbeitet werden,
- weitere interne Anträge und Workflows genutzt werden.
Ändern Sie Ihr Passwort, wenn Sie dazu aufgefordert werden, wenn Sie den Verdacht haben, dass es einer anderen Person bekannt geworden ist, oder wenn ein Sicherheitsvorfall vorliegt.
Das Passwort für Ihren Campusaccount kann über den vorgesehenen Passwort-Änderungsdienst geändert werden.
Passwort für den Campusaccount ändern
Beachten Sie bei der Wahl eines neuen Passworts:
- Verwenden Sie ein langes und einzigartiges Passwort.
- Nutzen Sie das Passwort nicht für private oder andere dienstliche Konten.
- Verwenden Sie keine Namen, Geburtsdaten oder leicht erratbare Begriffe.
- Geben Sie das Passwort niemals an andere Personen weiter.
- Verwenden Sie nach Möglichkeit einen Passwortmanager.
Hinweis: Nach einer Passwortänderung kann es erforderlich sein, gespeicherte Zugangsdaten auf dienstlichen Geräten oder mobilen Endgeräten zu aktualisieren.
Weitere Hinweise finden Sie auf der Seite Sichere Passwörter und Passwortmanager .
Wenn die Anmeldung an einem dienstlichen Gerät oder an Webcon nicht funktioniert, prüfen Sie zunächst die folgenden Punkte:
- Prüfen Sie die Schreibweise von Benutzername und Passwort.
- Prüfen Sie, ob die Feststelltaste aktiviert ist.
- Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Account für den jeweiligen Dienst verwenden.
- Prüfen Sie, ob eine konkrete Fehlermeldung angezeigt wird.
- Versuchen Sie die Anmeldung nicht wiederholt mit möglicherweise falschen Daten.
Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich bitte an unser Team. Teilen Sie dabei möglichst die genaue Fehlermeldung, den betroffenen Dienst oder Rechner sowie Ihren Standort mit.
Bei Fragen zur Beantragung, Nutzung oder Passwortverwaltung Ihres Campusaccounts wenden Sie sich bitte an den IT-Support Phil 2.
Kontakt
- IT-Support Phil 2: phil2-support@uni-giessen.de
Bitte senden Sie dem IT-Support niemals Passwörter, Master-Passwörter oder vollständige Zugangsdaten.