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Artikelaktionen

Outgoing



EINZUREICHENDE UNTERLAGEN

BEWERBUNGSUNTERLAGEN Erasmus+ Auslandssemester 2020/21

Frist: 20.01.2020, Abgabe im International Office FB 03

 

Online-Bewerbungsformular

 

Bitte füllen Sie unser Online-Bewerbungsformular aus und senden Sie es ab. Wichtig: Verwenden Sie ausschließlich Ihre Uni-Mailadresse.

Motivationsschreiben

Verfassen Sie ein aussagekräftiges Motivationsschreiben unter Berücksichtigung folgender Aspekte:

  • eine DIN A4-Seite, auf Deutsch verfasst
  • Bitte gehen Sie auf folgende Fragen ein:
    Warum will ich ein Auslandssemester absolvieren?
    Warum will ich an meiner erstgewählten Uni studieren?
  • Begründen Sie Ihre Wahl mit
    • dem Lehrangebot
    • dessen Vorteile für Ihr Studium
    • Ihrem persönlichen Bezug
    • Erfahrungen etc. zum Land, zur Stadt
  • Keine Touristeninformationen!
  • Begründen Sie kurz Ihre Zweitwahl (ein kleiner Absatz)


 

FlexNow-Ausdruck

 

Bitte schauen Sie auf der Seite der für Sie zuständigen Sachbearbeiterin des Prüfungsamtes (APG oder ZFL), ob Sie sich Ihren Ausdruck selbst ausdrucken oder dort beantragen und abholen müssen. Reichen Sie eine Kopie gemeinsam mit Ihrem Motivationsschreiben bei uns im International Office FB 03 ein. Ihre FlexNow-Ausdrucke müssen nicht beglaubigt sein.

EREIGNIS

BEWERBUNGSVERLAUF

Beachten Sie unbedingt die genannten Fristen!

 

Bekanntgabe der Platzverteilung

 

22. Januar 2020: Bekanntgabe per Email

22. - 29. Januar 2020: Möglichkeit des Platztauschs/Rücktritts

Bewerbung am Akademischen Auslandsamt (Abgabe im IO 03!)

Nach Platzzusage durch uns beantragen Sie bis zum 14.02.2020 online beim AAA um das ERASMUS+-Teilstipendium, den Antrag auf Mobilitätszuschuss. Dieser Antrag („Online-Bewerbung für einen Erasmus Austauschplatz“) ist an den zugesagten Platz des IO 03 gebunden: ausfüllen, ausdrucken und zur Unterzeichnung im IO 03 vorbeikommen.

Abgabefrist am IO FB03: 14.02.2020 (Abgabe bitte zu den Sprechzeiten)


 

Anmeldung an den Partneruniversitäten

 

Ende März melden wir Sie an Ihrer Partnerhochschule an. Diese lässt Ihnen im Laufe des SoSe 2020 alle nötigen Informationen per Mail zukommen. In der Regel müssen Sie sich auch dort noch einmal bewerben bzw. anmelden (reine Formsache). Beachten Sie dazu unbedingt die Fristen der Partnerhochschulen! Wir haben keinen Einfluss darauf und werden Sie nicht noch einmal gesondert darüber informieren.

Auch wenn Sie sich im Ausland befinden, sind wir weiterhin für Sie da. Während Ihres Aufenthalts stehen folgende Themen an:

 

Angelegenheit

Arbeitsschritt

Anerkennung

Nachdem Sie ein bis zwei Wochen an der Partnerhochschule studiert haben, wissen Sie in der Regel, welche Kurse Sie dort schlussendlich besuchen. Um sicher zu gehen, dass diese auch in Gießen anerkannt werden, wenden Sie sich bitte an die zuständige Anerkennungsbeauftragte und klären per Mail ab, ob eine Anerkennung möglich ist. Bitte setzten Sie das International Office FB 03 unbedingt in cc, damit wir nachvollziehen können, ob die Anerkennungsbeauftragte ihre Zustimmung erteilt hat.

Learning Agreement during Mobility

Frist: 15. Nov.

Tragen Sie hier in Table A alle Kurse aus Table A-before mobility plus die neuen Kurse ein, die Sie nun zusätzlich belegen. In den Spalten added bzw. deleted component vermerken Sie, welche der Kurse Sie hinzugefügt bzw. gestrichen haben im Vergleich zum LA before mobility. Hinweis: Bearbeiten Sie Ihr LA mit einem Textverarbeitungsprogramm, z. B. MS Word, um Spalten hinzuzufügen.

In Table B vermerken Sie wieder "mobility window" und notieren in der rechten Spalte die Gesamtzahl der ECTS aus Table A.

Schicken Sie nun alle Seiten des Learning Agreement als eine PDF-Datei an das International Office FB 03. Eine Zustimmung unsererseits erfolgt in diesem Schritt nicht mittels Unterschrift, sondern via Email. Nachdem wir Ihren Änderungen zugestimmt haben, leiten wir Ihr LA an die Kolleg*innen im AAA weiter.

Verlängerung des Auslandssemesters

Frist: 31. Jan.

Es besteht die Möglichkeit, Ihr Auslandssemester vor Ort um das Sommersemester zu verlängern (Eine Verlängerung von SoSe auf WS ist nicht möglich). Bitte fragen Sie dazu zuerst bei Ihren Koordinator*innen vor Ort nach, ob von Seiten der Partnerhochschule die Möglichkeit besteht. Eine Email der betreffenden Person an das International Office FB 03 reicht in der Regel aus, um einer Verlängerung von JLU Seite aus zuzustimmen. Bitte beachten Sie jedoch, dass eine Fortzahlung des Mobilitätszuschusses für das zweite Semester nicht gewährleistet ist.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Zum Ende Ihres Auslandssemesters beachten Sie bitte Folgendes:

 

Dokument

Arbeitsschritt

Certificate of Departure

Dieses Dokument lassen Sie von Ihren Koordinator*innen an der Partnerhochschule vor Abreise unterzeichnen und schicken es dann als Scan ans AAA (europa-aaa), wir im IO 03 benötigen das CoD nicht.

Transcript of Records

Das ToR ist ein Zeugnis, das all Ihre im Ausland erbrachten Leistungen festhält. Entweder händigt die Partneruni es Ihnen kurz vor Abreise aus oder sendet es nach Ihrem Auslandsaufenthalt an das IO 03, ggf. auch an Sie direkt.

Anerkennung

Um Ihre Auslandsleistungen wie zuvor mit den Studiengangsbeauftragten besprochen an der JLU anerkennen zu lassen, füllen Sie bitte das Anerkennungsformular aus. Zur Unterzeichnung des Formulars, kommen Sie bitte mit dem ausgefüllten Dokument und Ihrem ToR in die Sprechstunde und senden im Anschluss das Original-Anerkennungsformular an Ihr zuständiges Prüfungsamt.

Learning Agreement         after Mobilty

 

Das unterzeichnete Anerkennungsformular ersetzt gemeinsam mit dem ToR das LA after Mobility. Scannen Sie Anerkennungsformular und ToR ein und senden Sie dies an das Akademische Auslandsamt mit dem International Office FB 03 in Kopie.

Erfahrungsbericht

Nach dem Auslandssemester müssen Sie einen ausführlichen Erfahrungsbericht im Akademischen Auslandsamt und dem International Office FB 03 einreichen. Die Modalitäten und Fristen dazu finden Sie hier.