Beendigung von Dienstverhältnissen am FB02
Wir möchten Sie über eine wichtige bestehende Regelung informieren, die bei der Beendigung von Dienstverhältnissen bei der JLU greift und bereits im Vorfeld Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Auch wenn Ihr JLU-Account auf Ihren Antrag hin nach Ende des Dienstverhältnisses für maximal ein halbes Jahr verlängert werden kann (z. B. zur Bearbeitung von Promotionsangelegenheiten, Paper-Korrekturen o. Ä.), erlischt mit dem Ende des Dienstverhältnisses (Vertragsende) automatisch der Zugang zu allen lizenzierten Produkten und Diensten, die nicht allein von der JLU Gießen betrieben werden. Diese Dienste sind in einer ggf. beantragten Verlängerung Ihrer E-Mail-Adresse nicht enthalten.
Zu diesen Diensten gehören unter anderem:
sowie weitere DFN-Dienste und alle Dienste, die nicht alleine von der JLU betrieben werden.
Die Verlängerung des JLU-Accounts betrifft somit ausschließlich die internen Dienste der JLU, z. B. Ihre JLU-E-Mail-Adresse. Der Zugriff auf die oben genannten extern lizenzierten Dienste kann vom HRZ leider nicht verlängert werden, da die Lizenzbestimmungen ausschließlich für Mitglieder und Angehörige der hessischen Hochschulen gemäß § 37 HessHG bzw. für aktive Bedienstete der JLU gelten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass das HRZ hier keine Ausnahmen machen kann.
Was Sie vor Beendigung Ihres Dienstverhältnisses beachten sollten: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie alle benötigten Daten rechtzeitig aus der Next.Hessenbox kopieren und die entsprechenden Vorkehrungen treffen. Nach Vertragsende ist kein Zugriff mehr möglich. Sollten Sie bspw. bei Elsevier noch Anpassungen an einer Einreichung vornehmen müssen oder wollen (z. B. Korrekturen oder Änderungen der Autorinnen und Autoren), wenden Sie sich bitte direkt an den telefonischen Support von Elsevier. Dort können Sie auch einen korrespondierenden Autor benennen und die entsprechenden Informationen über diesen kommunizieren bzw. Ihren Account anpassen lassen. Dies müssen Sie jedoch mit Elsevier direkt klären, da das HRZ darauf keinen Einfluss hat
Bitte leiten Sie diese Information auch an die Mitarbeitenden in Ihren Professuren und Arbeitsgruppen weiter, damit alle Betroffenen sich frühzeitig einrichten können.
Vielen Dank für Ihr Verständnis!