Datenschutzhinweise

Allgemein:

Für uns war und ist es selbstverständlich, mit Ihren Daten sorgfältig umzugehen. Ihre persönlichen Daten werden daher unter Beachtung des jeweils geltenden Datenschutzgesetzes erhoben, verarbeitet und genutzt. Alle Daten werden im Sinne der jeweiligen Datenschutzgesetze vertraulich behandelt und nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz der Servicestelle Hochschuldidaktik haben, so wenden Sie sich bitte an:

Justus-Liebig-Universität Gießen

Stabsabteilung Studium, Lehre, Weiterbildung und Qualitätssicherung (StL)

StL8 - Servicestelle Hochschuldidaktik

Leihgesterner Weg 52

D-35392 Gießen

E-Mail: hochschuldidaktik

Welche Daten werden erhoben, verarbeitet und genutzt?

1. Bei Veranstaltungen für Lehrende und MitarbeiterInnen mit hochschuldidaktischem Bezug im internen hochschuldidaktischen Angebot werden in der Regel die folgenden Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:

• Anrede;
• Name;
• E-Mail-Adresse;
• Fachbereich;
• Institut;
• Statusgruppe;
• Anstellungsart;
• Gewählte Veranstaltung;
• Information wie Sie auf das Programm aufmerksam geworden sind;
• Nutzungsverhalten der Lehrveranstaltungsevaluation.

Hinweis: Bei einigen Veranstaltungen für Lehrende und MitarbeiterInnen mit hochschuldidaktischem Bezug erfolgt die Anmeldung über StudIP. Daher beachten Sie bitte die entsprechenden StudIP-Nutzungsbedingungen und die StudIP-Datenschutzerklärung der JLU-Gießen.

2. Bei Veranstaltungen für Studierende im internen hochschuldidaktischen Angebot werden in der Regel die folgenden Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:

• Anrede;
• Vor-und Nachname;
• E-Mail-Adresse;
• Matrikelnummer;
• Kontaktdaten;
• Fachbereich;
• Studiengang;
• Fachsemester;
• gewähltes Modul der Veranstaltung.

Hinweis: Bei einigen Veranstaltungen für Studierende erfolgt die Anmeldung über StudIP. Daher beachten Sie bitte die entsprechenden StudIP-Nutzungsbedingungen und die StudIP-Datenschutzerklärung der JLU-Gießen.

3. Für unseren Newsletter/Verteiler/Workshop-Reminder werden in der Regel die folgenden Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:

• Anrede;
• Vor- und Nachname;
• E-Mail-Adresse;
• Statusgruppe;
• Fachbereich/Zentrum/Organisationseinheit.

Hinweis: Falls Sie den Newsletter/Workshop-Reminder abbestellen bzw. keinen Newsletter mehr erhalten möchten und aus dem entsprechenden Verteiler entfernt werden wollen, senden Sie uns bitte eine Nachricht an hochschuldidaktik.

4. Bei Veranstaltungen die von Kooperationspartnern angeboten werden und über die Seiten der Servicestelle Hochschuldidaktik lediglich an diese weiterleiten, weisen wir darauf hin, dass die jeweiligen Datenschutzhinweise der entsprechenden Verantwortlichen gelten. Dies sind unter anderem Veranstaltungen von:

• Hochschuldidaktisches Kompetenzzentrum Mittelhessen (HDM);
• Gießener Graduiertenzentrum Sozial-, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften (GGS);
• Graduate Centre for the Study of Culture (GCSC);
• International Giessen Graduate Centre for the Life Sciences (GGL);
• Personalentwicklungsabteilung (PE).

Zu welchem Zweck werden meine Daten erhoben, verarbeitet und genutzt?

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt:

• im Rahmen der organisatorischen Abläufe für die Veranstaltungsteilnahme (Anmeldung und Bestätigung Ihrer Teilnahme, Durchführung der Veranstaltung, Zusendung von Veranstaltungsmaterialien);
• zur individuellen Kontaktaufnahme mit Teilnehmenden des hochschuldidaktischen Angebotes an der JLU, der Tutorenqualifizierung und/ oder des Zertifikates „Schreiben anleiten im Studium“ und dem Zusatzzeugnis „Schreibtutor_in“;
• Erstellung von Zertifikaten;
• Hinweise auf Angebote und Veranstaltungen für Lehrende, MitarbeiterInnen mit hochschuldidaktischem Bezug und Studierende der JLU;
• für die anonymisierte statistische Auswertung und Rechenschaftslegung der Nutzung des Angebotes der Servicestelle Hochschuldidaktik.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die erhobenen Daten Ihrer Person werden nur solange gespeichert, wie diese für die vorgegebenen Zwecke notwendig sind.

Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der Servicestelle Hochschuldidaktik erhalten lediglich dort beschäftigte Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Workshopleitende, welche jeweils in einem kurzzeitigen Beschäftigungsverhältnis für die Abteilung stehen, erhalten für den jeweiligen Kurs zu dem Sie sich anmelden, Zugriff auf die E-Mailadressen der Teilnehmenden, sowie die Information an welchem Fachbereich und an welchem Institut Sie tätig sind.

Sind meine Daten sicher?

Ihre Daten werden auf einem hochschuleigenen Datenbankserver des Rechenzentrums der Justus-Liebig-Universität gespeichert. Die Daten werden durch eine verschlüsselte Verbindung übertragen (SSL). Eine Weitergabe der Daten an unbeteiligte Dritte kann lediglich mit ausdrücklicher Einwilligung Ihrerseits geschehen.

Wie können Daten geändert, widerrufen oder gelöscht werden?

Die Zustimmung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt auf freiwilliger Basis. Sie haben daher dass Recht, Ihre Zustimmung zu verweigern bzw. jederzeit zu widerrufen oder darum zu bitten, alle Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu löschen. Sie haben zudem ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer Daten. Bitte kontaktieren Sie uns in den jeweiligen Anliegen über hochschuldidaktik, wir werden die von Ihnen gewünschten Änderungen dann schnellstmöglich vornehmen.

Hinweis: Hier finden Sie zudem weitere ausführliche Informationen zum Datenschutz an der Justus-Liebig-Universität Gießen und deren Homepageseiten. Sie erreichen den behördlichen Datenschutzbeauftragten der gesamten Justus-Liebig-Universität Gießen unter: datenschutz@uni-giessen.de.