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Über uns

Das Personaldezernat im Überblick


Die Personaldezernentin und Vertreterin der Kanzlerin (Abteilung C1) leitet das Dezernat, bearbeitet Grundsatz- und Organisationsangelegenheiten und vertritt die Dienststelle gem. § 6 HPVG gegenüber dem Personalrat.

Die Abteilung C2 - Stellenmanagement, Professorinnen und Professoren ist unter anderem zuständig für die Personaladministration von Professorinnen und Professoren beginnend ab dem Zeitpunkt der Freigabe einer Professur über die Ausschreibung und Begleitung von Berufungsverfahren im Rahmen der Arbeit der Berufungskommissionen sowie die Ernennung bis hin zum Ruhestandseintritt. Zudem begleitet die Abteilung die Evaluationsverfahren von Tenure-Track-Professuren. Darüber hinaus werden alle Stellenausschreibungen von Tarifbeschäftigten sowie Beamtinnen und Beamten bearbeitet und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in diesem Rahmen zuständig für die Stellenverwaltung, -freigabe und -änderung sowie die gesamte Bewerbungsadministration. In diesem Zusammenhang werden auch die ausschreibenden Stellen bei der Personalrekrutierung unterstützt. Des Weiteren erfolgt in der Abteilung C2 die Betreuung der Auszubildenden für den Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/-r und der Studierenden des Dualen Bachelorstudiengangs „Allgemeine Verwaltung“ mit dem Abschluss Bachelor of Arts sowie die Administration von Werkverträgen.

Die Abteilung C3 - Personalmanagement besteht aus drei Teams/Sachgebieten, die sich um alle Angelegenheiten der Beamtinnen und Beamten, der administrativen oder technischen Beschäftigten, der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, der Auszubildenden und studentischen Hilfskräfte ihrer festgelegten Bereiche kümmern.

Nach der Erledigung aller Formalitäten im Rahmen der Einstellung erfolgt die laufende Betreuung und Bearbeitung von Urlauben, Krankmeldungen, Arbeitszeitänderungen, Abwesenheiten wegen Mutterschutz, Elternzeit oder Beurlaubungen zur Kinderbetreuung oder zur Betreuung pflegebedürftiger Angehöriger. Zu den Aufgaben gehört auch die Bearbeitung von Nebentätigkeitsanträgen oder -anzeigen, Arbeitsunfällen oder Dienstjubiläen. In der Abteilung Personalmanagement werden die Stammdaten der Beschäftigten gepflegt und die Personalakten geführt. Bei einem Wechsel der Dienststelle durch Abordnung oder Versetzung werden die erforderlichen Arbeitsschritte in Abstimmung mit allen Beteiligten erledigt, ebenso alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Beendigung von Arbeitsverhältnissen, z.B. durch Zeitablauf von befristeten Arbeitsverträgen, durch Renteneintritt oder auf eigenen Wunsch.  

Die Abteilung C4 - Personalwirtschaftssystem, Personalcontrolling, Gleitzeit betreut das Personalsystem SAP-HCM und verantwortet das zentrale Personalcontrolling sowie die Gleitzeiterfassung der Präsidialverwaltung. Die KeyUser des Moduls „HCM“ nehmen technische Anpassungen des Personalmoduls vor und unterstützen Endanwender bei Fragestellungen zur Systemerfassungspraxis. Ferner werden innerhalb der Abteilung Personalkostenkalkulationen durchgeführt und Fragen zur Personalmittelbudgetierung beantwortet. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bearbeiten daneben interne und externe Personalstatistiken. Darüber hinaus sind die Gleitzeitbeauftragten der Präsidialverwaltung innerhalb der Abteilung verortet.

Die Abteilung C5 - Personalentwicklung übernimmt die Konzeption, Durchführung und Evaluation vielfältiger Angebote für die mehr als 5.000 Beschäftigten der JLU. Hierzu zählen unter anderem die Führungskräfteentwicklung, das Erstellen des internen Fort- und Weiterbildungsprogramms sowie die Konzeption und Durchführung von Schulungen, Karriereangebote wie Mentoring und Coaching für Postdocs, die zentrale Ausbildungskoordination, Konfliktberatung sowie Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung.

 

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Postanschrift

Präsidentin der JLU
Dezernat C - Personal
Ludwigstraße 23
35390 Gießen

Besuchsanschrift

Erwin-Stein-Gebäude
Goethestraße 58
35390 Gießen

Weitergehende Informationen zu unserem Serviceangebot, zu konkreten Zuständigkeiten innerhalb der Abteilungen sowie die Kontaktdaten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden Sie unter:

Informationen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter   

Informationen für Personalverantwortliche, Sekretariate und Dekanate

Zuständigkeiten im Dezernat C