Sockel- und Rahmenausleihe FAQ

Geben Sie folgende URL ein, um zum Reservierungssystem zu gelangen:

Sofern Sie noch kein eigenes Konto besitzen, müssen Sie sich im ersten Schritt registrieren
Unter dem Reiter „Registrieren“ können Sie sich ein Benutzerkonto anlegen, indem sie alle verbindlichen Felder ausfüllen (Benutzername, Uni-E-Mail, Passwort, Vor- und Nachname und Telefonnummer)
Sie bekommen dann über Ihre Uni-E-Mailadresse einen Bestätigungsmail mit Bestätigungs-Link. Wenn Sie diesen anklicken, wird ihr Benutzerkonto für das Reservierungssystem aktiviert -
Jetzt können Sie über das System Sockel und Rahmen ausleihen

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie auf der Hauptseite ( https://ifk.uni- giessen.de/sockel ) unter dem Reiter „Passwort vergessen“ ein Neues beantragen

Sie bekommen daraufhin ein zufälliges Passwort über Ihre Mailadresse zugesendet, mit dem Sie sich dann mithilfe Ihres Benutzernamens oder ihrer E-Mailadresse anmelden können
Wenn Sie dann wieder ins Reservierungssystem gelangen, können sie dieses zufällig zugeteilte Passwort dann unter dem Reiter „Mein Benutzerkonto“ und „Passwort ändern“ wieder verändern und ein Eigenes auswählen

Unter dem Reiter „Mein Benutzerkonto“ können Sie sich über die Option „Passwort ändern“ ein Neues anlegen.

Wichtig:

Sie müssen erst ihr altes Passwort wiederholen, um sich ein Neues anlegen zu können

Um sich einen Sockel/einen Rahmen auszuleihen, müssen Sie im ersten Schritt prüfen, ob der von Ihnen gewünschte Artikel überhaupt verfügbar ist.

Unter dem Reiter „Übersicht“ wird Ihnen unter dem Reiter „Ressourcen Verfügbarkeit“ eine Bestandsliste aller Sockel/Rahmen aufgezeigt, die Sie im Institut für Kunstpädagogik ausleihen können

Neben dem Namen finden Sie ein kleines Infozeichen – Wenn Sie mit Ihrer Maus darüber scrollen können Sie nochmal eine nähere Beschreibung und ein Foto des gewünschten Objekts einsehen

>Haben Sie einen entsprechenden Sockel/Rahmen rausgesucht, können Sie in der mittleren Spalte zwischen den Maßangaben des Sockels/Rahmens und der grün hinterlegten Reservierungsanforderung auf einen Blick Anmerkungen zur Verfügbarkeit des gewünschten Objekts einsehen.
(Falls eine andere Person dieses schon für einen bestimmten Zeitpunkt vorgemerkt hat, wird dies entsprechend angezeigt) – Bitte berücksichtigen Sie dies bei Ihrer Ausleih- Planung.
Haben Sie einen entsprechenden Sockel/Rahmen rausgesucht, zu dem es keine weiteren Ausleih-Anmerkungen gibt, können Sie in der rechten Spalte auf „Reservieren“ klicken
Es öffnet sich dann ein neues Feld, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Ausleihinformationen festzulegen

>Es gibt die Möglichkeit, den Ausleihzeitraum sowie einen entsprechenden Titel für Ihre Reservierung festzulegen (z.B. Seminarausstellung, Ausstellungsprüfung etc.) und sich für eine Erinnerungshilfe per Mail zu entscheiden

Alternativ

können Sie auch unter dem Reiter „Terminplan“ und „Buchungen“ eine Reservierung vornehmen

Über den dort abgebildeten Terminkalender können Sie nach dem entsprechenden Objekt filtern und bekommen auf einen Blick angezeigt, ob dieses für den entsprechenden Tag oder den von Ihnen angedachten Zeitraum zur Verfügung steht
Wenn Sie gezielt nach einer Ressource suchen möchten, können Sie hier die Filteroption benutzen

Bitte beachten Sie folgendes für Ihre Reservierungen:

Die minimale Reservierungsdauer beträgt 24 Stunden.
Es gibt eine maximale Reservierungsdauer von drei Wochen.
Sie bekommen eine Bestätigungsmail für die Reservierung per Mail und müssen diese nicht

nochmal bestätigen.
Sie können Ihre Ausleihzeit flexibel verändern, sofern keine weitere Person im angrenzenden

Zeitraum eine Reservierung vorgenommen hat.
Es dürfen nicht mehr als vier Rahmen für denselben Reservierungszeitraum reserviert werden.

Ihre Reservierungen können Sie unter dem Reiter „Übersicht“ und dann unter „Kommende Reservierungen“ einsehen.

Dort sehen Sie auf einen Blick, was Sie ausgeliehen haben, für welchen Anlass und für welchen Zeitraum Sie die Reservierung geplant haben.

Unter dem Reiter „Übersicht“ sehen sie unter „Kommende Reservierungen“ eine Auflistung Ihrer Reservierungen

Sie können die entsprechende Reservierung anklicken und nachträglich bearbeiten
Wichtig ist dabei, dass Sie Ihre Änderungen abschließend unter dem grünen Feld „Update“ aktualisieren.
Sie bekommen dann eine Bestätigungsmail mit den Anpassungen.

Ja, alle Sockel/Rahmen von einer bestimmten Größe sind mit derselben Farbe gekennzeichnet.

Wenn Sie Ihre Reservierung ordnungsgemäß über das System getätigt haben, können Sie das Ausleihobjekt ausschließlich zu den Ausleihzeiten der Geräte- Sockel- und Rahmenausleihe ausleihen und wieder zurückbringen.

Öffnungszeiten: mittwochs von 13-14 Uhr.
Kontakt: Frau Behrens josephine-annabell.behrens

Im Vorfeld der Ausstellungsprüfungen gibt es Sonderöffnungszeiten.

Bitte beachten Sie die entsprechenden Angaben auf der Homepage unter:

https://www.uni-giessen.de/de/fbz/fb03/institutefb03/ifk/studium/terminefristen/termineundfristen

Nein , dies wird direkt durch die entsprechende Person bearbeitet, bei der Sie den Sockel oder den Rahmen zurückgegeben haben.

Sofern Sie die entliehenen Objekte nicht fristgerecht zurückgeben, erhalten sie eine Rechnung über Höhe des Objektwertes, der in einer gewissen Frist geleistet werden muss.

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Sockel- und Rahmenausleihe FAQ

Wie registriert man sich für das Ausleihsystem?

Was mache ich, wenn ich mein Passwort vergessen habe?

Wie ändere ich mein Passwort?

Wie leiht man sich einen Sockel / Rahmen aus?

Wo sehe ich meine Reservierungen?

Wie kann ich meine ausgeliehenen Ressourcen nachträglich bearbeiten – wenn ich z.B. den Ausleihzeitraum verlängern möchte?

Haben die unterschiedlichen Farben in der Übersichtsseite eine besondere Bedeutung?

Wo entleihe ich den reservierten Sockel/Rahmen bzw. gebe diese zurück?

Muss ich eigenständig im System eintragen, wenn ich den Sockel/Rahmen zurückgegeben habe?

Was passiert, wenn ich die reservierten Objekte nicht fristgerecht zurück gebe?