Microsoft Office
Für alle Bediensteten der JLU steht das Microsoft Office-Paket im Rahmen einer Microsoft-365-Campuslizenz zur Verfügung. Darüber hinaus dürfen Studierende der JLU Office auf ihren privaten Endgeräten kostenfrei nutzen. Von anderen Personengruppen, z.B. von Lehrbeauftragten und anderen nebenberuflich an der JLU tätigen Personen sowie von Emeriti können die Lizenzen leider nicht genutzt werden.
Für die Nutzung von Microsoft 365 ist ein personenbezogener Microsoft-Account nötig. Das Hochschulrechenzentrum hat eine Anleitung erstellt, wie man einen solchen Zugang datenschutzkonform einrichten und nutzen kann. Die Anleitung finden Sie hier auf den Webseiten des HRZ . Bitte beachten Sie, dass es nach der Einrichtung eines Accounts bis zu einer Stunde dauern kann, bis damit ihre Installation von Office 365 aktiviert werden kann.
Unter bestimmten Bedingungen darf auch eine lokale Kopie von Office 2024 Professional Plus (nicht Standard) auf Dienstrechnern installiert werden. Dabei ist zu beachten, dass nur Bedienstete der JLU diese Rechner nutzen, die Installation nur auf einem persönlich genutzem PC erfolgt. Das Recht auf eine lokale Kopie besteht nicht bei Studierenden. Und auch hier gilt, dass z.B. Lehrbeauftragte oder Emeriti von der Nutzung ausgeschlossen sind.
Darüber hinaus kann Office 2024 Professional Plus im Rahmen des Campusvertrags auch auf PCs in frei zugänglichen Räumlichkeiten installiert werden. Dazu gehören Labore , Bibliotheken und Pool-Räume .
Bei Nutzungsszenarien, die nicht durch den Campusvertrag abgedeckt sind, können weiterhin einzelne Office-Lizenzen über AskNet in JustOS beschafft werden.
Wenn Sie unsicher sind, welche Installationsart für Sie in Frage kommt, können Ihnen das HRZ (Helpdesk: 13100) oder die IT-Arbeitsgruppe des FB09 weiterhelfen (it@fb09.uni-giessen.de).
Weitere Informationen zur Microsoft-365-Campuslizenz an der JLU finden Sie hier auf den Webseiten des HRZ .
Wichtiger Hinweis
Bevor Sie Office 365 installieren, sollten Sie sich über die
Bedingungen unserer Campuslizenz
informieren. Bei Nachfragen stehen wir Ihnen gerne unter
it
zur Verfügung.
Für die Installation für Office 365 hat das HRZ ein Installationspaket erstellt, dass die Programme Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access enthält. Wir empfehlen, dass Sie dieses Paket zur Installation benutzen. Dazu werden lokale Administratorrechte benötigt. Das Installationspaket für Windows können Sie als ZIP-Datei hier herunterladen.
Danach muss die heruntergeladene Datei zunächst entpackt werden. Rechtsklicken Sie dazu im Explorer auf die Datei ms365.zip und wählen "Alle extrahieren...". Im sich öffnenden Dialogfenster können Sie noch einen Zielordner auswählen und mit einem Klick auf die Schaltfläche "Extrahieren" die Dateien entpacken. Wenn Sie den Haken bei "Dateien nach Extrahierung anzeigen" gesetzt lassen, öffnet sich im Anschluss der Ordner mit den Installationsdateien.
Mit einem Doppelklick auf install.cmd wird der Installationsvorgang gestartet. Falls nun eine Meldung "Der Computer wurde durch Windows geschützt" erscheint, klicken Sie bitte auf "Weitere Informationen" und "Trotzdem ausführen". Nun werden die nötigen Dateien heruntergeladen und installiert. Falls ältere Officeinstallationen auf dem PC vorhanden sind, werden diese zunächst deinstalliert. Ihre Daten und Einstellungen bleiben aber erhalten.
Zur Aktivierung ihres Office-Pakets starten Sie nach abgeschlossener Installation z.B. Word. Es öffnet sich ein Fenster, das Sie auffordert, sich mich Ihrem Microsoft-Account anzumelden. Benutzen Sie dazu den Account, den Sie wie hier beschrieben angelegt haben. Bei der Aktivierung erscheint eine Abfrage "Verwaltung meines Geräts durch meine Organisation zulassen". Bitte entfernen Sie den gesetzten Haken. Danach sollte Ihr Office aktiviert und einsatzbereit sein.
Eine ausführliche Anleitung inkl. Bildschirmfotos finden Sie auch auf den Webseiten des HRZ .
Falls Sie das HRZ-Installationspaket für Windows nicht verwenden wollen oder Office für Ihren Mac benötigen, können Sie die Software direkt bei Microsoft herunterladen und installieren. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto "Benutzerkennung@uni-giessen.de" im Microsoft-Portal https://office.com an. Sie finden dort oben rechts einen Button "Office installieren".
Der Support für ältere Office-Versionen wie Office 2016 und 2019 wurde von Microsoft im Oktober 2025 eingestellt . Das bedeutet, dass diese Versionen in der Zukunft keine Sicherheitsupdates mehr erhalten und an der JLU nicht mehr genutzt werden dürfen. Als Alternative steht Office 365 im Rahmen der Microsoft-365-Campuslizenz zur Verfügung.