Teilziele
Teilziel HF3 – 2.1.
Die JLU schafft die notwendigen Rahmenbedingungen zur Digitalisierung, um Forschung und Lehre von administrativem Aufwand zu entlasten.
Indikator HF3 – 2.1.1.
Die JLU baut ein
Identity- und Access-Management-System (IAM)
auf und nimmt es bis 2025 in Betrieb.
Indikator HF3 – 2.1.2.
Die JLU sammelt die Anforderungen zur datenbasierten Unterstützung von Steuerungs- und Strategieentscheidungen im Bereich der Verwaltung (Data-Warehouse) und entscheidet bis 2025 über die Einführung eines solchen Systems.
Indikator HF3 – 2.1.3.
Die JLU organisiert sich bis 2027 mit der Umstellung auf
SAP S/4HANA
als moderne Hochschulverwaltung und ermöglicht zu jeder Zeit und von überall Zugriff auf alle erforderlichen Services, digitale Strukturen und Prozesse.
Indikator HF3 – 2.1.4.
Die JLU führt bis 2027 ein Bibliotheksmanagementsystem der neuen Generation ein, das über offene Schnittstellen in unterschiedlichste Lehr- und Forschungskontexte einfach eingebunden werden kann.
Indikator HF3 – 2.1.5.
Die JLU gestaltet bis 2029 ihren Web-Auftritt grundlegend neu.
Indikator HF3 – 2.1.6.
Die JLU baut bis 2030 ein zentrales Dokumentenmanagementsystem für die elektronische Vorgangsbearbeitung schrittweise auf und optimiert gleichzeitig ihre Prozesse.
Teilziel HF3 – 2.2.
Die Nutzenden werden durch intuitive und effiziente digitalisierte Standardprozesse entlastet, um Prozesse zu beschleunigen und manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren.
Indikator HF3 – 2.2.1.
Die JLU baut bis 2025 im Rahmen der Personalentwicklung ein Fort- und Weiterbildungsprogramm zur Entwicklung digitaler Kompetenzen auf und entwickelt die Angebote bedarfsgerecht weiter.
Indikator HF3 – 2.2.2.
Die JLU stattet ab 2026 alle neuen Mitarbeitenden vom ersten Tag an automatisiert mit allen erforderlichen digitalen Zugängen aus.
Indikator HF3 – 2.2.3.
Die JLU richtet bis 2024 einfach zu bedienende digitale Self-Service-Angebote für alle Mitarbeitenden ein (z.B. Arbeitsunfähigkeitsanzeige, Raumbuchung, Parkgenehmigung,…).
Teilziel HF3 – 2.3.
Durch eine konsolidierte und integrierte Anwendungslandschaft sowie eine zentrale Datenpflege werden die Nutzenden entlastet und die Daten flächendeckend verfügbar gemacht.
Indikator HF3 – 2.3.1.
Die JLU stimmt bis 2027 die genutzten IT-Systeme aufeinander ab und vernetzt sie untereinander, wobei die Anmeldung per Single-Sign-On möglich ist.
Indikator HF3 – 2.3.2.
Die JLU konsolidiert bis 2030 die eingesetzten digitalen Systeme auf eine bedarfsgerechte Anzahl.