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Artikelaktionen

Abteilung E 3

Immobilien- und Energiemanagement
E3

Abteilung Immobilien- und Energiemanagement

Abteilungsleitung

Markus Enders

(Tel.: 99-12521)
E3.1

Grundsatz- und Organisationsangelegenheiten

  • Wirtschaftsplanausführung (Anmeldung und Bewirtschaftung der Budgets E 3, einschl. Kostenkontrolle)
  • Personalplanung und -einsatz
Markus Enders

(Tel.: 99-12521)
  • Sekretariat, Verwaltungs- und Schreibdienst

Alina Schepp

(Tel.: 99-12521)
vormittags

  • Sekretariat, Verwaltungs- und Schreibdienst

N.N.
nachmittags

 

 

E3.2

Wirtschaftsverwaltung

Janine Sonnabend 

(Tel.: 99-12530)

E3.2.1

  • Wahrnehmung der Aufgaben des kaufmännischen Gebäudemanagements
  • Betriebskostenführung, Steuern, Abgaben und Beiträge, einschl. Controlling
  • Aufstellung von Bewirtschaftungskonzepten
  • Anmietungen, Dienstwohnungen sowie Gästehäuser

Janine Sonnabend 

(Tel.: 99-12530)

Mo-Do

 

E3.2.2
  • Verwaltung und Pflege des Anlagevermögens einschl. Grundbuch- und Katasterangelegenheiten
Cornelia Merle

(Tel.: 99-12535)

E3.2.3

  • Verwaltung der Miet- und Dienstwohnungen einschließlich Festsetzung der Mieten und Nebenkosten
  • Abrechnung Schloss Rauischholzhausen
  • Pachtangelegenheiten
  • Energieabrechnungen
  • Wohnungsfürsorge für Landesbedienstete
  • Führung der Grundakten der Liegenschaften einschließlich Grundbesitzverzeichnis

Cornelia Merle

(Tel.: 99-12535)

Katharina Grau

(Tel.: 99-12536)

 


E3.2.4
  • Betreuung der Humboldt-Gästehäuser
  • Abschluss der Mietverträge sowie Rechnungsbearbeitung

Tanja Widmann

(Tel.: 99-12537)

E3.2.5

  • Verwaltungs- und Schreibdienst; Energieabrechnungen
  • Rechnungsbearbeitung, insbes. der Gästehäuser und der Tagungsstätte Schloss Rauischholzhausen
  • Mitarbeit bei der Schlüsselverwaltung und Intrakey-System
  • Abrechnung Kassenautomaten, Parkraumbewirtschaftung
  • Gestattung und Abrechung von Automaten

Katharina Grau

(Tel.: 99-12536)




  • Liegenschaftsverwaltung/Bewirtschaftung inklusive Abrechnungen BFS
Fatma Kis

(Tel.: 99-12511)

E3.2.6

  • Schlüsselverwaltung, Organisation der Schließberechtigung

Annette Plan

(Tel.: 99-12533)

  • Schlüssel-/Kartenausgabe und -rücknahme einschließlich Durchführung von Kontrollen

Dietlinde Chmiel

(Tel.: 99-12533)

Alexandra Kieckbusch

(Tel.: 99-12533)

E3.3

Hausverwaltung, Raumvermietung, Sicherheit


Manuel Schweighöfer 

(Tel.: 99-12630)

E3.3.1

  • Leitung der Hausmeisterdienste
  • Anwendung und Anpassung der Mietbedingungen/Gebührenordnung, einschl. Organisation und Vertragsabwicklung der Raumvermietung (intern und extern)

Manuel Schweighöfer 

(Tel.: 99-12630)

 

E3.3.2

  • Raumvergabe inkl. Veranstaltungsservice
  • Organisation und Planung der Hausmeisterdienste
  • Rechnungsbearbeitung
  • Gestattung und Abrechnung von Werbung
  • Familienfreundliche Hochschule, AG Frauensicherheit

  • Service-E-Mail Raumvergabe:
  • Service-Telefon E3.3.2:
    0641/99-12600

Julia Schleenbecker

(Tel.: 99-12541)

Natalia Famil-Ghadakchi

(Tel.: 99-12590)


 




E3.3.3
  • Objektschutz inkl. Wachschutz, Personenschutz, Sachgüterschutz
  • Service-E-Mail:

Manuel Schweighöfer 

(Tel.: 99-12630)

E3.3.4
  • Verwaltungs- und Schreibdienst sowie Rechnungsbearbeitung

Natalia.Famil-Ghadakchi

(Tel.: 99-12590)

 

 

 

E3.4

Organisation der Eigenreinigung

Patrick Klein

(Tel.: 99-12522)

E3.4.1

  • Budgetplanung und Kostencontrolling
  • Personalbedarfsplanung der Unterhaltsreinigung und Grundreinigung
  • Vergabe von Reinigungsleistungen an Fachfirmen
  • Service-E-Mail:

Patrick Klein

(Tel.: 99-12522)

 

E3.4.2

  • Operatives Reinigungsmanagement
  • Organisation des Personaleinsatzes und der Fremdreinigungsleistungen
  • Wäschedienstleistungen
  • DV-Betreuung (Beauftragter für den Bereich E 3)
  • Service-E-Mail:

Kevin Young

(Tel.: 99-12544)

E3.4.3

  • Verwaltungs- und Schreibdienst
  • Rechnungsbearbeitung

Sabine Heberlein

(Tel.: 99-12523)

E3.4.4
  • Personal- und Kostencontrolling der Eigenreinigung
  • Controlling von Fremdreinigungsleistungen
  • Verwaltung der Eltern-Kind-Räume
  • Service-E-Mail:
Sofia Ghebreizghiabiher

(Tel.: 99-12408)
E3.5

Energiemanagement

Markus Jung

(Tel.: 99-12616)

E3.5.1
  • Organisation und Entwicklung des Energiemanagements
  • Betriebskostenführung, einschl. Auswertung und -Abrechnung
  • Mitarbeit bei der Planung von Bau- und  Technikprojekten (energetische Betrachtung und Auswertung)

  • Service-E-Mail:

Markus Jung

(Tel.: 99-12616)


E3.5.2
  • Kaufmännische Energiekostenabrechnung
  • Mitarbeit im Energiemanagement
  • Verwaltungs- und Schreibdienst
Pia Eiff-Schmitt

(Tel.: 99-12534)
E3.5.3
  • Mitarbeit im Projekt Energetischer Masterplan
  • Kaufmännische Energiekostenabrechnung

Elke Klein

(Tel.: 99-12345)

E3.5.4
  • Projektleitung Energetischer Masterplan
  • Mitarbeit im Energiemanagement
Kai Sander

(Tel.: 99-12618)
E3.6

Logistik und Außenanlagen

Stephan Waßmuth
(Tel.: 99-12538)
E3.6.1
  • Vertretung der Abteilungsleitung
  • Vorbereitung öffentlicher Ausschreibungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
Stephan Waßmuth

(Tel.: 99-12538)
E3.6.2
  • Transportlogistik, Organisation der Transporte und Kleinumzüge

Rainer Höchst

(Tel.: 99-12617)

  • Abfallmanagement
  • Wartungsverträge

Stephan Waßmuth

(Tel.: 99-12538)

Rainer Höchst

(Tel.: 99-12617)

  • Rechnungsbearbeitung

Alexandra Kegel

(Tel.: 99-12437)

E3.6.3
  • Außenanlagenbewirtschaftung und Parkraumangelegenheiten

Harald Wehrum

(Tel.: 99-12591)

Rolf Schmidt

(Tel.: 99-12591)

E3.6.4
  • Fuhrparkverwaltung
Rainer Höchst

(Tel.: 99-12617)
  • Prüfung und Erteilung der Erlaubnis zur Führung landeseigener Kraftfahrzeuge
  • Kfz-Leasing  

Fatma Kis

(Tel.: 99-12511)
nachmittags

  • Kartei- und Fahrtenbuchführung sowie Abrechnung der Betriebsstoffe

Petra Luh

(Tel.: 99-12423)

E3.6.5
  • Projekt Masterplan enerigieeffiziente Mobilität
  • Service-E-Mail:
Tobias Bein

(Tel.: 99-12407)