Abteilung E3

Immobilienbewirtschaftung

• Kaufmännisches Facility-Management, Energiemanagement, Facility-Services
• Abteilungsleitung

Grundsatz- und Organisationsangelegenheiten

• Wirtschaftsplanausführung (Anmeldung und Bewirtschaftung der Budgets E 3, einschl. Kostenkontrolle)
• Personalplanung und -einsatz

Sekretariat E3.1

• Telefon:
  0641/99-1252
• Service-E-Mail:
  Sekretariat.E3@admin.uni-giessen.de
• Fax:
  0641/99-12529

Wirtschaftsverwaltung

• Sachgebietsleitung
• Service-E-Mail:
  Wirtschaftsverwaltung-E3@admin.uni-giessen.de
• Fax:
  0641/99-12532

Janine Sonnabend 
Janine.Sonnabend
(Tel.: 99-12530)

• Wahrnehmung der Aufgaben des kaufmännischen Gebäudemanagements
• Betriebskostenführung, Steuern, Abgaben und Beiträge, einschl. Controlling
• Aufstellung von Bewirtschaftungskonzepten
• Anmietungen, Dienstwohnungen sowie Gästehäuser

Janine Sonnabend 
Janine.Sonnabend
(Tel.: 99-12530)
Montag-Donnerstag

• Verwaltung und Pflege des Anlagevermögens einschl. Grundbuch- und Katasterangelegenheiten

• Verwaltung der Miet- und Dienstwohnungen einschließlich Festsetzung der Mieten und Nebenkosten
• Pachtangelegenheiten
• Betriebskostenabrechnungen
• Wohnungsfürsorge für Landesbedienstete
• Führung der Grundakten der Liegenschaften einschließlich Grundbesitzverzeichnis
• Organisation Schädlingsbekämpfung/ Feuerlöscherwartung/ Dienst-Mobiltelefone
• Gestattung und Abrechnung von Automaten

• Betreuung der Humboldt-Gästehäuser
• Abschluss der Mietverträge sowie Rechnungsbearbeitung
• Service-E-Mail:
  Gaestehaeuser@admin.uni-giessen.de
• Service-E-Mail:
  Eltern-Kind-Einrichtungen@admin.uni-giessen.de
• Service-Telefon E3.2.4:
  0641/99-12537
• Fax:
  0641/99-12539

Jana Seim
Jana.Seim
(Tel.: 99-12536)

Martina Glas-Asdollah-Baik Kashi
Martina.Glas-Asdollah-Baik-Kashi
(Tel.: 99-12536)

• Verwaltungs- und Schreibdienst
• Rechnungsbearbeitung

Jana Seim
Jana.Seim
(Tel.: 99-12536)

Martina Glas-Asdollah-Baik Kashi
Martina.Glas-Asdollah-Baik-Kashi@admin.uni-giessen.de
(Tel.: 99-12536)

• Verwaltungs- und Schreibdienst
• Abrechnung Kassenautomaten, Parkraumbewirtschaftung
• Service-E-Mail:
  Parkraumverwaltung@admin.uni-giessen.de

• Schlüsselverwaltung, Organisation der Schließberechtigung
• Schlüssel-/ Kartenausgabe und -rücknahme einschließlich Durchführung von Kontrollen
• Service-E-Mail:
  Schliessberechtigung-E3@admin.uni-giessen.de
• Service-Telefon E3.2.6:
  0641/99-12801

Alexandra Kieckbusch
Alexandra.Kieckbusch
(Tel.: 99-12526)

Corienne Herzberger
Corienne.Herzberger
(Tel.: 99-12406)

Marco Mus
Marco.Mus
(Tel.: 99-12533)

• Projektbearbeitung

• Budget-Controlling, Personalbedarfsplanung, Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse

N.N.

• Leitung der Hausmeisterdienste
• Anwendung und Anpassung der Mietbedingungen/Gebührenordnung, einschl. Organisation und Vertragsabwicklung der Raumvermietung (intern und extern)
• Service-E-Mail Hausverwaltung:
  Hausverwaltung-E3@admin.uni-giessen.de
• Fax:
  0641/99-12549

• Leiter Facility Service Campusbereich Innenstadt
• Organisation und Planung der Hausmeisterdienste Campus Innenstadt

• Leiter Facility Service Campusbereich Kultur- und Geisteswissenschaften
• Organisation und Planung der Hausmeisterdienste Campus Kultur- und Geisteswissenschaften

• Leiter Facility Service Campusbereich Seltersberg
• Organisation und Planung der Hausmeisterdienste Campus Seltersberg

• Leiter Facility Service Campusbereich Seltersberg Medizin und Veterinärmedizin
• Organisation und Planung der Hausmeisterdienste Campus Seltersberg Medizin und Veterinärmedizin
• Übersicht der Hausverwaltungen an der JLU

E3.3.2

• Raumvergabe inkl. Veranstaltungsservice
• Organisation und Planung der Hausmeisterdienste
• Rechnungsbearbeitung
• Gestattung und Abrechnung von Werbung
• Familienfreundliche Hochschule, AG Frauensicherheit

• Service-E-Mail Raumvergabe:
  Raumvergabe-E3
• Service-Telefon E3.3.2:
  0641/99-12600

Julia Schleenbecker
Julia.Schleenbecker
(Tel.: 99-12541)

Natalia Famil-Ghadakchi
Natalia.Famil-Ghadakchi@admin.uni-giessen.de
(Tel.: 99-12590)

• Objektschutz inkl. Wachschutz, Personenschutz, Sachgüterschutz
• Beauftragung/Überwachung und Koordination von Sicherheitsdiensten, Kostencontrolling 
• Auswertung von Vorfällen und Sicherheitsberichten, Planung und Organisation der Schließdienste für alle relevanten Gebäude
• Service-E-Mail:
  Objektschutz-E3

Manuel Schweighöfer 
Manuel.Schweighoefer
(Tel.: 99-12630)

Andrea Mattern
Andrea.Mattern
(Tel.: 99-12606)

• Verwaltungs- und Schreibdienst sowie Rechnungsbearbeitung

Natalia.Famil-Ghadakchi
Natalia.Famil-Ghadakchi@admin.uni-giessen.de
(Tel.: 99-12590)

E3.4

Organisation der Eigenreinigung

Kevin Young
Kevin.Young
(Tel.: 99-12522)

E3.4.1

• Budgetplanung und Kostencontrolling
• Personalbedarfsplanung der Unterhaltsreinigung und Grundreinigung
• Vergabe von Reinigungsleistungen an Fachfirmen
• Service-E-Mail:
  Eigenreinigung-E3

Kevin Young
Kevin.Young
(Tel.: 99-12522)

• Service-Telefon E 3.4:
  99-12222
  

• Bereichsleiter Eigenreinigung Campusbereich Innenstadt

Kevin Young
Kevin.Young
(Tel.: 99-12522)

• Bereichsleiter Eigenreinigung Campusbereich Kultur- und Geisteswissenschaften

Gkentzempai Tefik Ali 
Gkentzempai.Tefik-Ali
(Tel.: 99-12543)

• Bereichsleiter Eigenreinigung Campusbereich Seltersberg

Dominik Akdeniz
Dominik.Akdeniz
(Tel.: 99-12544)

• Bereichsleiter Eigenreinigung Campusbereich Seltersberg Medizin und Veterinärmedizin

Dominik Akdeniz
Dominik.Akdeniz
(Tel.: 99-12544)

E3.4.2

Dominik Akdeniz
Dominik.Akdeniz
(Tel.: 99-12544)

E3.4.3

• Verwaltungs- und Schreibdienst
• Rechnungsbearbeitung

Sabine Heberlein
Sabine.Heberlein
(Tel.: 99-12523)

Energiemanagement

• Service-E-Mail:
  Energiemanagement
• Fax:
  0641/99-19707

Markus Jung
Markus.Jung
(Tel.: 99-12616)

• Organisation und Entwicklung des Energiemanagements
• Betriebskostenführung, einschl. Auswertung und -Abrechnung

• Mitarbeit bei der Planung von Bau- und  Technikprojekten (energetische Betrachtung und Auswertung)

Markus Jung
Markus.Jung
(Tel.: 99-12616)

• Kaufmännische Energiekostenabrechnung
• Mitarbeit im Energiemanagement
• Verwaltungs- und Schreibdienst

• Mitarbeit im Projekt Energetischer Masterplan
• Kaufmännische Energiekostenabrechnung

Lidiia Tamber
Lidiia.Tamber
(Tel.: 99-12605)

• Projektleitung Energetischer Masterplan/Energietransformation
• Mitarbeit im Energiemanagement
• DV-Betreuung (Beauftragter für den Bereich E 3)

• Projektmitarbeiter Energietransformation

Viktor Wolf
Viktor.Wolf
(Tel.: 99-12408)

• Projektmitarbeiter Energietransformation

• Projektleitung Energetischer Masterplan/Energiecontrolling
• DV-Betreuung (Beauftragter für den Bereich E 3)

• Projektmitarbeiterin Energiecontrolling

Logistik und Außenanlagen

• Sachgebietsleitung

• Vertretung der Abteilungsleitung
• Vorbereitung öffentlicher Ausschreibungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
• Grundsatzangelegenheiten Logistik- und Außenanlagen sowie Fuhrparkmanagement
• Fahrzeugbedarfsplanung und -beschaffung

• Transportlogistik, Organisation der Transporte und Kleinumzüge
• Abfallmanagement
• Transporte
• Wartungsverträge Kraftfahrzeuge

Rainer Höchst
Rainer.Hoechst
(Tel.: 99-12617)

• Rechnungsbearbeitung
• Service-E-Mail:
  Abfall
• Service-E-Mail:
  Transporte@admin.uni-giessen.de

• Außenanlagenbewirtschaftung und Parkraumangelegenheiten

Nils Schwantes
Nils.Schwantes
(Tel.: 99-12591)

• Verkehrszeichenmanagement

Oxana Apostol
Oxana.Apostol@admin.uni-giessen.de
(Tel.: 99-12511)

• Fuhrparkverwaltung
• Prüfung und Erteilung der Erlaubnis zur Führung landeseigener Kraftfahrzeuge
• Kfz-Leasing  
• Kartei- und Fahrtenbuchführung sowie Abrechnung der Betriebsstoffe
• Service-E-Mail:
  Fuhrpark-E3

Rainer Höchst
Rainer.Hoechst
(Tel.: 99-12617)

Oxana Apostol
Oxana.Apostol@admin.uni-giessen.de
(Tel.: 99-12511)

• Projektleitung Dekarbonisierung des Mobilitätssektors

Lukas Tanzer
Lukas.Tanzer
(Tel.: 99-12407)

• Projektmitarbeit Dekarbonisierung des Mobilitätssektors
• Service-E-Mail:
  Leihrad
• Service-E-Mail:
  Mobilitaet

Nico Keller
Nico.Keller@admin.uni-giessen.de
(Tel.: 99-12435)