Empfehlungen zur IT-Ausstattung
Damit Sie in Ihrer Arbeit bestmöglich unterstützt werden, möchten wir Ihnen folgende Empfehlungen zur IT-Ausstattung geben. Ziel ist es, eine gute Balance zwischen Mobilität, Leistung und Sicherheit zu schaffen – immer an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst. Grundsätzlich sollte jeder Beschäftigte über einen eigenen Arbeitsplatz-PC verfügen. Die Nutzung von Privatgeräten ist im dienstlichen Umfeld nur unter besonderen Bedingungen gestattet. Die Beschaffung von Arbeitsplatzgeräten fällt in die Verantwortung der jeweiligen Arbeitsgruppen. Die dazu nötigen Mittel sind in der Budgetzuweisung des Dekanats bereits berücksichtigt.
Falls Sie Fragen zu unseren Empfehlungen haben oder Beratung bei der Beschaffungsentscheidung benötigen, können Sie sich gerne jederzeit unter it@fb09.uni-giessen.de an uns wenden.
Für die meisten Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen empfehlen wir moderne Laptops, idealerweise mit einer Dockingstation, einem externen Monitor mit integrierter Dockingstation, sowie einer externen Maus und Tastatur. Diese Ausstattung ermöglicht flexibles Arbeiten – egal ob im Büro, zu Hause oder unterwegs. Da viele von Ihnen auch erhebliche Datenmengen verarbeiten, sollten die Geräte über ausreichend RAM und Festplattenspeicher verfügen. Falls spezielle Software benötigt wird, besprechen wir gern, ob zusätzliche Anpassungen sinnvoll sind.
Für Kolleg*innen in der Verwaltung oder in Büros, die eher auf stationäre Arbeitsplätze angewiesen sind, sind solide Desktop-PCs sinnvoll. Diese sollten mindestens über eine SSD-Festplatte und ausreichend Arbeitsspeicher verfügen, damit Alltagssoftware (wie Office, E-Mail-Clients oder Web-Browser) flüssig läuft. Auch hier kann eine ergonomische Tastatur und Maus den Arbeitsalltag angenehmer gestalten. Falls mobiles Arbeiten möglich ist, sollte auch hier eher ein Laptop mit entsprechender Ausstattung analog zu den wissenschaftlichen Arbeitsplätzen beschafft werden.
In Labors oder Arbeitsbereichen, die spezielle Ansprüche haben, können leistungsstarke Desktop-PCs sinnvoll sein – besonders, wenn Routineanalysen oder -messungen durchgeführt werden. Wichtig ist, dass diese Geräte stabil und wartungsfreundlich sind, da sie oft über lange Stunden ununterbrochen laufen müssen. Bei Laborrechnern, die zum Steuern von Messgeräten nötig sind, raten wir dazu, den Empfehlungen des Herstellers zu folgen.
Ausleihgeräte stellen ein IT-Sicherheitsproblem dar, wenn nicht gewährleistet wird, dass die Geräte zwischen den Einsätzen, die oft sehr unregelmäßig stattfinden, kontrolliert und die installierte Software aktualisiert wird. Ausleihgeräte werden oft auch mit einem geteilten Benutzeraccount genutzt, was ein weiteres Sicherheitsrisiko darstellt. Wir empfehlen daher - wenn möglich - auf Ausleihgeräte zu verzichten und dafür alle Dozenten mit persönlichen Laptops auszustatten.
Falls Ihre Arbeit besonders rechenintensive Aufgaben erfordert (z.B. große Datenanalysen, Simulationen) oder in einem besonderen Umfeld (z.B. im Feld) stattfindet, sind natürlich individuell angepaßte Sonderlösungen möglich. Bitte sprechen Sie uns frühzeitig an, damit wir gemeinsam die beste Lösung finden können.
Wenn Sie über die Beschaffung eines Servers oder eines NAS (Network Attached Storage) für Ihre Arbeitsgruppe nachdenken, würden wir Sie bitten, frühzeitig mit uns Kontakt aufzunehmen, damit wir Sie bei der Auswahl einer passenden Lösung unterstützen können. In vielen Fällen kann bereits existierende Infrastruktur der Hochschule genutzt werden.
Grundsätzlich raten wir, PCs nicht länger als etwa sechs Jahre zu nutzen, da Hardware mit der Zeit weniger sicher und wartungsintensiv wird. Ausnahmen sind möglich, falls technisch noch alles passt und die Geräte zufriedenstellend laufen. Bevor ein gebrauchter PC an einen neuen Mitarbeiter übergeben wird, sollte er zunächst auf Tauglichkeit überprüft werden. In manchen Fällen kann es sinvoll sein, den PC grundsätzlich neu aufzusetzen. Bei Fragen dazu stehen wir gerne zur Verfügung.