Arbeit im Sekretariat

Die Arbeit im Sekretariat

Neben den Schulungen, die mir einen Einblick in die Aufgaben des HRZ gegeben haben, konnte ich die Arbeit im Sekretariat des HRZ unterstützen. Folgende Aufgaben waren regelmäßig zu erledigen:

- Post von der Verteilungsstelle im Gebäude gegenüber abholen

- Öffnen und Verteilen der Post im HRZ

- Bestätigte Rechnungen an die Buchhaltung weiterleiten

- Interne Rechnungen durchnummerieren, kopieren und die Kopien abheften

- Fahrtenbücher kontrollieren

- Warenlieferscheine abheften

- Kreditorenliste in Excel für 2018 weiter führen