OFFICE DAY 2025
Bildquelle: privat
Neuer Ort – bewährtes Konzept – viel Input und Outcome: Der OFFICE DAY 2025 Bildergalerie
„ON- & OFFBOARDING – Wissen bündeln, bewahren und weitergeben“
Das Sekretariate-Netzwerk „Justus Sekretariate“ hatte für den 1. Juli 2025 wieder – dieses Jahr zum achten Mal seit 2016 – zum OFFICE DAY geladen. Zum ersten Mal allerdings fand die Veranstaltung dank hervorragender Raumplanung im Philosophikum I während des laufenden Studienbetriebs statt und alles klappte reibungslos.
Ines Höfliger machte als Kopf von Justus Sekretariate den Anfang, indem sie nach einer herzlichen Begrüßung den ca. 60 Teilnehmerinnen und Teilnehmern den aktuellen Status des IAM-Systems (Identity & Access Management) an der JLU optisch nah brachte. Als mittlerweile sehr versierte „Sketchnoterin“ wurde der teilautomatisierte Prozess des Mitarbeitendeneinstiegs an der JLU vor den Augen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer transparent. Besonders war, dass Jessica Seegel aus dem Kanzlerinbüro den Prozess direkt weiter erläutern konnte.
Als Impulsvortrag stand dieses Jahr ein Beitrag von der ZfbK-Mitarbeiterin Dr. Ulrike Nespital zum Thema „Konfliktvermeidung hilft nicht! – Wie begegne ich meinem Gegenüber konstruktiv?“ auf der Tagesordnung, der mit einer regen Fragerunde und Austausch sehr gut aufgenommen wurde.
Petra Dietz (Justus Sekretariate) brachte die Teilnehmerinnen und Teilnehmer in bewährter Weise mit Körperübungen und Konzentrationstraining in die wohlverdiente Entspannung und Kaffeepause, bevor es dann im Themenkarussell an die sehr gut vorbereiteten Posterstationen zu den Themen
(1) „Good Practises – Was gibt es schon?“ (Tanja Knorz und Ines van Andel, Sekretariate),
(2) „Technik/Umsetzung“ (Jeldrik Glaßl und Janina Schwarz-Ennen, Webrelaunch) und
(3) „Onboarding & Wissensmanagement / Angebote & Handreichungen der Personalentwicklung und wie setze ich es im Berufsalltag um“ (Miriam Schäfer, PE)
ging. Alle Beteiligten waren wieder einmal sehr erstaunt, welches Wissen sich in den Köpfen der Einzelnen verbirgt und wie gut und hilfreich dessen Bündelung und Austausch für alle beteiligten Mitarbeitenden der JLU war.
So mental und körperlich durch die wie immer gute Verpflegung des Suppenduos gestärkt, klang der diesjährige OFFICE DAY mit intensivem Netzwerken und einem lebhaften Austausch über die bearbeiteten Themen und am Infotisch des HRZs aus, und die Teilnehmerinnen und Teilnehmer konnten wieder viel gutes Werkzeug für Ihre Office-Arbeit an der JLU mitnehmen.