Time-Sheets / Zeitaufschreibung
In bestimmten Förderprogrammen sind die abrechenbaren Personalkosten bzw. Projektstunden anhand von Zeitaufschreibungen nachzuweisen.
Dies betrifft insbesondere EU-finanzierte Vorhaben der Rahmenprogramme Horizon 2020 und Horizon EUROPE, aber ebenfalls Vorhaben aus dem EFRE-Fonds der EU und vergleichbare Förderprogramme, die über die WI-Bank in Wiesbaden administriert werden. Bitte sprechen Sie für die aktuellsten Time-Sheet-Formulare Ihre/-n Ansprechpartner/-in der Drittmittelverwaltung an.
Time-Sheets sind regelmäßig, aktuell und fortlaufend zu führen. Zur rechtzeitigen Vorbereitung von Mittelabrufen, Nachweisen bzw. Financial Reports reichen Sie Kopien / Scans der Zeitnachweise für abgeschlossene Monate bitte quartalsweise in Ihrer Drittmittelverwaltung ein. Die Originale verbleiben bei Ihnen und sind auch nach Projektende für den Fall einer Projektprüfung entsprechend aufzubewahren.