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Abteilung D3

Wirtschaftsplanung, Drittmittel, Kosten-/Leistungsrechnung

D3 Leitung der Abteilung Carola Sann

(Tel.: 99-12450)
D3.1

Wirtschaftsplanung, Investitionsmanagement, Fördermittelfinanzierung Land

  • Grundsatzfragen zu Aufstellung und Ausführung des Wirtschaftsplans
  • Erstellung der kfm. Quartalsberichte und der Haushaltsrechnung
  • Investitionsmanagement sowie Finanzierung Großgeräte und Baumaßnahmen
  • Grundsatzfragen Fördermittelfinanzierung Land
  • Mitwirkung Jahresabschluss

Service-E-Mail:

 Carola Sann

(Tel.: 99-12450)
D3.1.1
  • Budgetierung, Überwachung, Reisekostenabrechnung sowie Abrechung von Projektmitteln des HMWK (ohne LOEWE)
  • Exkursionsabrechnung (ohne QSL und ZVSL)
 Anja Srba-Schneider

(Tel.: 99-12451)
D3.1.2
  • Budgetierung, Überwachung, Reisekostenabrechnung sowie Abrechnung von Projektmitteln des HMWK, insbesondere LOEWE
  • Unterstützung von Projektleiterinnen/Projektleitern bei Erstellung von Finanzplänen
  • Mitwirkung im Berichtswesen (u. a. Jahresabschlüsse, Quartalsberichte)
 Anna Möbus

(Tel.: 99-12452)
Montag bis Donnerstag (vormittag)
D3.1.4
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Investitionsplanung
  • Mitwirkung bei der Wirtschaftsplananmeldung und –durchführung
  • Betreuung FoGG-Verfahren nach Genehmigung
  • Abrechnung ES-Gerät

Laura Weber

(Tel.: 99-12405)
siehe auch D1.2
D3.2

Drittmittelverwaltung

Service-E-Mail:


Sachgebietsleitung Jochen Stein

(Tel.: 99-12460)
  • Klärung finanztechnischer Grundsatzfragen von Drittmittelprojekten incl. Verbuchung von Programm-/Projektpauschalen
  • Beratung Projektverantwortliche bei der Durchführung von Drittmittelprojekten (Finanzen)
  • Koordination finanzwirtschaftliches Berichtswesen für den Bereich Drittmittel
  • Erstellung finanzwirtschaftlicher Drittmittelberichte und Statistiken
  • Durchführung periodische Abschlüsse insbesondere Jahresabschlussarbeiten im Bereich Drittmittel
  • SAP-Key-User für FI-PSM
 Jochen Stein

(Tel.: 99-12460)
D3.2.1 bis
D3.2.4
  • Buchung der Budgets
  • Budgetüberwachung
  • Zahlungsumbuchungen
  • Mittelanforderungen
  • Verwendungsnachweise
  • Reisekostenabrechnungen
  • Berichtswesen zu Projekten
  • Abrechnung der Fonds
D3.2.1 Bund inkl. GSI und GTZ
  • Fachbereiche 07 - 10
  • Groß-& Verbundprojekte  (z. B. GOL, GOBeL, FestBatt, ProfProgramm)

Katja Schneider

(Tel.: 99-12461)
Dienstag bis Donnerstag
  • Fachbereiche 01 - 06
  • Sonstige
 Sina Habermann

(Tel.: 99-12465)
D3.2.2
  • DFG (Exzellenzinitiative/ Unipauschale, Sonderforschungsbereiche, Graduiertenkollegs, Forschergruppen)
  • EU

Anja Daßler

(Tel.: 99-12462)
  • DFG (Sachbeihilfen, Sonstige für Fachbereiche 07-10)
 Ulrike Pfeiffer

(Tel.: 99-12466)
  • DFG (Sachbeihilfen, Sonstige für Fachbereiche 01-06)
  • Industrie, Stiftungen
 Kathrin Feick

(Tel.: 99-12463)
D3.2.3
  • DAAD
  • Sonstige Geldgeber
 Sina Habermann

(Tel.: 99-12465)
D3.2.4
  • Hessen, andere Bundesländer und Gebietskörperschaften
  • Drittmittelguthaben

N.N.
(Tel.: 99-12465)
Vertretung: Sina Habermann
D3.3

Kosten- und Leistungsrechnung

Service-E-Mail:
Sachgebietsleitung Sevil Bicer-Kont

(Tel.: 99-12455)
  • Umsetzung und Weiterentwicklung Vollkostenrechnung und innerbetriebliche Kosten- und  Leistungsverrechnung
  • Stammdatenkonzeption für Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung
  • internes und externes Berichtswesen auf Kosten-/Erlösbasis (z. B. Hochschulfinanzstatistik, Kostenträgerrechnung)
  • Beratung bei Kalkulation wiss. Weiterbildungsangebote
  • SAP-Key-User Modul CO (Vertretung)
 Sevil Bicer-Kont

(Tel.: 99-12455)
D3.3.1
  • Stammdaten Kostenstellen und Profit-Center
  • Stammdatenmanagement für Projekte
  • Koordination CO-Buchungsvorgänge bei Stammdatenänderungen
  • Finanzadministrative Betreuung Auftragsforschungsprojekte (incl. interne Umlagen/Verrechnungen und Projektabschluss)
  • Rundfunkgebühren (GEZ)
  • Mitwirkung Erlös-/Kostenberichte

Dolly Avale

(Tel.: 99-12456)
D3.3.2
  • Stammdaten Kosten- und Leistungsarten, statistische Kennzahlen
  • Koordination CO-Buchungsvorgänge (Verrechnungen, Umlagen, Verteilungen)
  • Wirtschaftl. Geschäftsvorfällle (u. a. Dienstleistungen, Nebentätigkeiten)
  • Finanzadministrative Abwicklung Patent- und Lizenzverwertung und Nutzungsentgelte TransMIT
  • Mitwirkung Erlös-/Kostenberichte (z. B. Hochschulfinanzstatistik, Kostenträgerrechnung),
  • Mitwirkung Jahresabschluss (Trennungsrechnung, Bewertung unfertige Leistungen [ohne FB11])
  • SAP-Key-User Modul CO
 Oliver Splinter

(Tel.: 99-12457)
D3.4

Reisekosten

Service-E-Mail:

Sachgebietsleitung Silke Schantz

(Tel.: 99-12468)

 

 
  • Klärung Grundsatzfragen Hess. Reisekostenrecht und ggfs. Bundesreisekostengesetz incl. Abrechnungsverfahren
  • Erstellung von Statistiken mit Bezug zu Dienst-, Fort- und Weiterbildungsreisen
  • SAP-Key-Userin für HCM-TV

Silke Schantz

(Tel.: 99-12468)
Montag vormittags; Mittwoch und Donnerstag ganztags
D3.4.1 Reisekostenabrechnung Kostenstellen und Projekte Landeshaushalt (außer Projektmittel HMWK)
  • Fachbereiche 06-10, naturwiss. Zentren, UB,
    landesfinanzierte Projekte

Anette Breustedt

(Tel.: 99-12467)
  • Fachbereiche 01-05, geisteswiss. Zentren, HRZ, Präsidialverwaltung
 Regina Schäfer

(Tel.: 99-12469)