Abteilung D3

Sachgebiet I
Wirtschaftsplanung, Investitionsmanagement, Fördermittelfinanzierung Land

• Grundsatzfragen zu Aufstellung und Ausführung des Wirtschaftsplans
• Erstellung der kfm. Quartalsberichte und der Haushaltsrechnung
• Investitionsmanagement sowie Finanzierung Großgeräte und Baumaßnahmen
• Grundsatzfragen Fördermittelfinanzierung Land
• Mitwirkung Jahresabschluss

Service-E-Mail:
Foerderprojekte-HMWK

• Projektmittel HMWK (ohne LOEWE) 
  Budgetierung, Überwachung und Projektabrechnung
• Exkursionsabrechnung (ohne QSL bzw. ZVSL)

• Projektmittel HMWK (insbesondere LOEWE)
  Budgetierung, Überwachung und Projektabrechnung
• Unterstützung Projektleitungen bei der Erstellung von Finanzplänen
• Mitwirkung im Berichtswesen (u. a. Jahresabschlüsse, Quartalsberichte)

• Mitwirkung bei der Erstellung der Investitionsplanung

• Mitwirkung bei der Wirtschaftsplananmeldung und –durchführung
• Betreuung FoGG-Verfahren nach Genehmigung
• Abrechnung ES-Gerät

Heidi Wiegand
Heidi.Wiegand
(Tel.: 99-12405)

(siehe auch D1.2)

Sachgebiet II
Drittmittelverwaltung

Service-E-Mail:
Drittmittelverwaltung

Sachgebietsleitung

• Klärung finanztechnischer Grundsatzfragen von Drittmittelprojekten incl. Verbuchung von Programm-/Projektpauschalen
• Beratung Projektverantwortliche bei der Durchführung von Drittmittelprojekten (Finanzen)
• Koordination finanzwirtschaftliches Berichtswesen für den Bereich Drittmittel
• Erstellung finanzwirtschaftlicher Drittmittelberichte und Statistiken
• Durchführung periodische Abschlüsse insbesondere Jahresabschlussarbeiten im Bereich Drittmittel
• SAP-Key-User für PSM

• Buchung der Budgets
• Budgetüberwachung
• Zahlungsumbuchungen
• Mittelanforderungen
• Verwendungsnachweise
• Berichtswesen zu Projekten
• Abrechnung der Fonds

• Bund und Projektträger des Bundes (Fachbereiche 07 - 10)
• Groß- & Verbundprojekte (z. B. GOL, GOBeL, FestBatt, ProfProgramm)
  Projektnummern: 620…

Katja Schneider
Katja.Schneider
(Tel.: 99-12461)
Dienstag bis Donnerstag

• Bund und Projektträger des Bundes (Fachbereiche 01 - 06)
  Projektnummern: 620…
• DAAD
  Projektnummern: 621…
• Sonstige diverse Drittmittelgeber
  Projektnummern: 628...
• Drittmittelguthaben
  Projektnummern: 649…

• DFG (Exzellenzstrategie/Unipauschale, Sonderforschungsbereiche, Graduiertenkollegs)
  Projektnummern: 622…
• Andere Bundesländer und Gebietskörperschaften
  Projektnummenr: 624…
• Hessische Ministerien (außer HMWK)
  Projektnummern: 626...

Lisa Schellhase
Lisa.Schellhase
(Tel.: 99-12462)

• DFG (Sachbeihilfen, Sonstige für Fachbereiche 07 - 10)
  Projektnummern: 622…

• DFG (Sachbeihilfen, Sonstige für Fachbereiche 01 - 06)
  Projektnummern: 622…
• Industrie
  Projektnummern: 625…
• Stiftungen
  Projektnummern: 627…

• EU
  Projektnummern: 623…

Silke Müller-de Witt
Silke.Mueller-de-Witt
(Tel.: 99-12464)

Sachgebiet III
Kosten- und Leistungsrechnung

Service-E-Mail:
KLR

Sachgebietsleitung

• Umsetzung und Weiterentwicklung Vollkostenrechnung und innerbetriebliche Kosten- und  Leistungsverrechnung
• Stammdatenkonzeption für Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung
• internes und externes Berichtswesen auf Kosten-/Erlösbasis (z. B. Hochschulfinanzstatistik, Kostenträgerrechnung)
• Beratung bei Kalkulation wiss. Weiterbildungsangebote
• SAP-Key-User Modul CO (Vertretung)

• Stammdaten Kostenstellen und Profit-Center
• Stammdatenmanagement für Projekte
• Koordination CO-Buchungsvorgänge bei Stammdatenänderungen
• Finanzadministrative Betreuung Auftragsforschungsprojekte (incl. interne Umlagen/Verrechnungen und Projektabschluss)
• Rundfunkgebühren (GEZ)
• Mitwirkung Erlös-/Kostenberichte

Dolly Avale
Dolly.Avale
(Tel.: 99-12456)
Mittwoch bis Freitag

• Stammdaten Kosten- und Leistungsarten, statistische Kennzahlen
• Koordination CO-Buchungsvorgänge (Verrechnungen, Umlagen, Verteilungen)
• Wirtschaftl. Geschäftsvorfällle (u. a. Dienstleistungen, Nebentätigkeiten)
• Finanzadministrative Abwicklung Patent- und Lizenzverwertung und Nutzungsentgelte TransMIT
• Mitwirkung Erlös-/Kostenberichte (z. B. Hochschulfinanzstatistik, Kostenträgerrechnung),
• Mitwirkung Jahresabschluss (Trennungsrechnung, Bewertung unfertige Leistungen [ohne FB11])
• SAP-Key-User Modul CO

Sachgebiet IV
Reisekosten

Service-E-Mail:
Reisekosten

Sachgebietsleitung

• Klärung Grundsatzfragen Hess. Reisekostenrecht und ggfs. Bundesreisekostengesetz inkl. Abrechnungsverfahren
• Erstellung von Statistiken mit Bezug zu Dienst-, Fort- und Weiterbildungsreisen
• SAP-Key-Userin für HCM-TV

• Fachbereiche 01-05, geisteswissenschaftliche Zentren, UB, HRZ, Präsidialverwaltung

• Fachbereiche 06-10, naturwissenschaftliche Zentren, UB, ZVTH, landesfinanzierte Projekte

Anette Breustedt
Anette.Breustedt
(Tel.: 99-12467)

• Projektnummern: 620..., 621..., 622... (nur Sachbeihilfen), 625..., 627…, 628…, 649…, 849…

Julia Frank
Julia.Frank
(Tel.: 99-12458)

• Projektnummern: 623…

Silke Müller-de Witt
Silke.Mueller-de-Witt
(Tel.: 99-12464)

• Projektnummern: 622… (SFB, GRK, ExIn, Unipauschale), 624…, 626…

Lisa Schellhase
Lisa.Schellhase
(Tel.: 99-12462)

Reisekostenabrechnung Projektmittel HMWK 

• Projektnummern: 605…, 608…, 609…

Anja Srba-Schneider
Anja.Srba-Schneider
(Tel.: 99-12451)

Anna Möbus
Anna.Moebus
(Tel.: 99-12452)