D4
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Leitung der Abteilung
Service-E-Mail:
Budgetierung
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Tina Schomber
Tina.Schomber
(Tel.: 99-12470)
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| D4.1 |
Ressourcencontrolling und Datenmanagement
- Erstellung der Jahresbudgetplanung zur Beratung im Präsidium und den Hochschulgremien, Umsetzung der Beschlüsse, Koordination Buchungsverfahren, Budgetüberwachung
- Erstellung von Budgetabschlüssen, Vor- und Nachbereitung der Budgetgespräche mit Dekanaten u.a. Einrichtungen
- Operatives Rücklagenmanagement
- Ressourcencontrolling / Datenmanagement (insb. Abstimmung, Analyse und Bereitstellung von SAP-Datentools oder anderer Anwendungen für Planungs- und Berichtszwecke)
- Abstimmung geeigneter Berichtselemente für das interne Budgetberichtswesen für Präsidium, Dekanate und übrige Budgetverantwortliche (insb. Erarbeitung von Berichtsformaten, Erstellung periodischer Berichte und Adhoc-Auswertungen)
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Tina Schomber
Tina.Schomber
(Tel.: 99-12470)
Dr. Astrid Jung
Astrid.Jung
(Tel.: 99-12474)
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| D4.1.1 |
Datenmanagement
- Integratives Budget- und Kostenberichtswesen inkl. Planungsrechnung
- Konsolidierung finanzwirtschaftlicher Berichte, insbes. statistischer Anhang Rechenschaftsbericht
- SAP-Datentools für Planungs- und Berichtszwecke
- Programmierung und Customizing, Berichts- und Planungstools (SAP-Anwendungen u.a.)
- Durchführung von Schulungen für hochschulinterne Finanzberichte
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Andreas Unkelbach
Andreas.Unkelbach
(Tel.: 99-12471)
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| D4.1.2 |
- Regelmäßige Budgetberichte
- Plan-Ist-Vergleiche
- Auswertungen für internes Finanzberichtswesen
- Ad-hoc-Auswertungen
- Unterstützung bei Jahresbudgetplanung und Budgetabschlüssen
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Pia Bücking
Pia.Buecking
(Tel.: 99-12473)
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| D4.2 |
Budgetmanagement, Operatives Finanzcontrolling und Service
- Grundsatzfragen Budgetierung Landesmittel, QSL- und HSP/ZVSL-Mittel, Budgetberichtswesen
- Grundsatzfragen Bewirtungsrichtlinie
- Mitwirkung Budgetberichtswesen, Prognoseberichte für Präsidium und dezentrale Entscheidungsträger
- Mittelabrufe Berufungszusagen, Stellungnahmen Freigabeverfahren Professuren
- Administrative Betreuung Präsidiumsreserven (Erstellung Beschlussvorlagen, Budgetierung und Berichtswesen)
- Beratung dezentraler Budgetverantwortliche
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N.N. |
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| D4.2.1 |
Service-Team Finanzadministration und Beratung
Service-Telefon D4.2: 99-12479
Servicezeiten: 9-12 und 14-15 Uhr
Service-E-Mail D4.2: Umbuchung
- Finanzadministration für Fachbereiche 01 bis 10, Forschungseinrichtungen, Service- und Technische Einrichtungen, Prüfungsämter, Präsidialverwaltung, Personalvertretungen, Beauftragte
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Übergreifende Themen für alle Einrichtungen:
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- QSL-Mittel: Buchung Budgets, Projektabrechnung
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Pia Bücking
Pia.Buecking
(Tel.: 99-12473)
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- ZVSL-Mittel: Projektadministration, Projektabrechnung
- Administration strategische Fonds und zentrale Budgets
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Lea Will
Lea.Will
(Tel.: 99-12475) |
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- Massenverbuchung interne Leistungsverrechnung (bspw. Telefon, Kopierkosten)
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Nadine Vockenberg
Nadine.Vockenberg@uni-giessen.de
(Tel.: 99-12476)
Montag bis Freitag vormittags
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- Abrechnung Bewirtungskosten
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Christine Marnet
Christine.Marnet
(Tel.: 99-12477)
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- Administration Berufungszusagenfonds
- Mittelabrufe Berufungs-/Bleibezusagen
- Exkursionsabrechnung QSL- und ZVSL-Mittel
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Antonia Eucker
Antonia.Eucker
(Tel.: 99-12478)
Montag bis Donnerstag vormittags
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Allgemeine Themen je nach Einrichtung:
- Beratung dezentrale SAP-Nutzer*innen zu Kontoauszug und CO-Standardberichten
- Finanzadministration Landesmittel, Landesprojektmittel (Kostenstellen und Projekte, außer Drittmittelprojekte und Projekte HMWK)
- Finanzadministration Berufungsprojektmittel
- Abrechnung von Profit Centern, Kostenstellen und Projekte
- Buchung Budgets, Umlagen sowie Verrechnungen
- Umbuchungen (inkl. Drittmittel)
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- FB05, FB06, FB10, AHS, HRZ, UB, Veterinärkliniken, VT-Ambulanz, ZVTH, ZSB,
Administration: Dezernate, Stabsabteilungen, Beauftragte, Personalvertretungen, Prüfungsämter
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Lea Will
Lea.Will
(Tel.: 99-12475)
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Nadine Vockenberg
Nadine.Vockenberg@uni-giessen.de
(Tel.: 99-12476)
Montag bis Freitag vormittags
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- FB01, FB02, FB08, FB09, GGK, GGL, GGN, GGS, GiZo, HHA, ZfbK, ZfL, ZMI, ZNE
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Christine Marnet
Christine.Marnet
(Tel.: 99-12477)
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Antonia Eucker
Antonia.Eucker
(Tel.: 99-12478)
Montag bis Donnerstag vormittags
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