Abteilung D4

Leitung der Abteilung

Service-E-Mail:
Budgetierung

Ressourcencontrolling und Datenmanagement

• Erstellung der Jahresbudgetplanung zur Beratung im Präsidium und den Hochschulgremien, Umsetzung der Beschlüsse, Koordination Buchungsverfahren, Budgetüberwachung
• Erstellung von Budgetabschlüssen, Vor- und Nachbereitung der Budgetgespräche mit Dekanaten u.a. Einrichtungen
• Operatives Rücklagenmanagement
• Ressourcencontrolling / Datenmanagement (insb. Abstimmung Analyse und Bereitstellung von SAP-Datentools oder anderer Anwendungen für Planungs- und Berichtszwecke)
• Abstimmung geeigneter Berichtselemente für das interne Budgetberichtswesen für Präsidium, Dekanate und übrige Budgetverantwortliche (insb. Erarbeitung von Berichtsformaten, Erstellung periodischer Berichte und Adhoc-Auswertungen)

Datenmanagement

• Integratives Budget- und Kostenberichtswesen inkl. Planungsrechnung
• Konsolidierung finanzwirtschaftlicher Berichte, insbes. statistischer Anhang Rechenschaftsbericht
• SAP-Datentools für Planungs- und Berichtszwecke
• Programmierung und Customizing Berichts- und Planungstools (SAP-Anwendungen u.a.)

Andreas Unkelbach
Andreas.Unkelbach
(Tel.: 99-12471)

• Regelmäßige Budgetberichte
• Plan-Ist-Vergleiche
• Auswertungen für internes Finanzberichtswesen
• Ad-hoc-Auswertungen
• Unterstützung bei Jahresbudgetplanung und Budgetabschlüssen

Budgetmanagement, Operatives Finanzcontrolling und Service/Schulungen

• Grundsatzfragen Budgetierung Landesmittel, QSL- und HSP/ZVSL-Mittel, Budgetberichtswesen
• Grundsatzfragen Bewirtungsrichtlinie
• Mitwirkung Budgetberichtswesen, Prognoseberichte für Präsidium und dezentrale Entscheidungsträger
• Mittelabrufe Berufungszusagen, Stellungnahmen Freigabeverfahren Professuren
• Administrative Betreuung Präsidiumsreserven (Erstellung Beschlussvorlagen, Budgetierung und Berichtswesen)
• Beratung dezentraler Budgetverantwortliche
• Schulungskonzeption und Durchführung von Schulungen für hochschulinterne Finanzberichte
• DV-Organisation für die Abteilungen D1, D3, D4

Service-Team Finanzadministration und Beratung

Service-Telefon D4.2: 99-12479
Servicezeiten: 9-12 und 14-15 Uhr

Service-E-Mail D4.2: Umbuchung

• Finanzadministration für Fachbereiche 01 bis 10, Forschungseinrichtungen, Service- und Technische Einrichtungen, Prüfungsämter, Präsidialverwaltung, Personalvertretungen, Beauftragte

Übergreifende Themen für alle Einrichtungen:

• QSL-Mittel: Buchung Budgets, Projektabrechnung

Pia Bücking
Pia.Buecking
(Tel.: 99-12473)

• ZVSL-Mittel: Projektadministration, Projektabrechnung
• Administration strategische Fonds und zentrale Budgets

• Massenverbuchung interne Leistungsverrechnung (bspw. Telefon, Kopierkosten)

Anne Fegbeitel
Anne.Fegbeitel
(Tel.: 99-12476)

• Abrechnung Bewirtungskosten

Christine Marnet
Christine.Marnet

(Tel.: 99-12477)

• Administration Berufungszusagenfonds
• Mittelabrufe Berufungs-/Bleibezusagen
• Exkursionsabrechnung QSL- und ZVSL-Mittel

(Tel.: 99-12478)

Allgemeine Themen je nach Einrichtung:

• Beratung dezentrale SAP-Nutzer*innen zu Kontoauszug und CO-Standardberichten
• Finanzadministration Landesmittel, Landesprojektmittel (Kostenstellen und Projekte, außer Drittmittelprojekte und Projekte HMWK)
• Finanzadministration Berufungsprojektmittel
• Abrechnung von Profit Centern, Kostenstellen und Projekte
• Buchung Budgets, Umlagen sowie Verrechnungen
• Umbuchungen (inkl. Drittmittel)

• FB05, FB06, FB10, AHS, HRZ, UB, Veterinärkliniken, VT-Ambulanz, ZVTH, ZSB, 
  Administration: Dezernate, Stabsabteilungen, Beauftragte, Personalvertretungen, Prüfungsämter

• FB07, BFS, IFZ, ZfM, ZEU

Anne Fegbeitel
Anne.Fegbeitel
(Tel.: 99-12476)

• FB01, FB02, FB08, FB09, GGK, GGL, GGN, GGS, GiZo, HHA, ZfbK, ZfL, ZMI, ZNE

(Tel.: 99-12477)

• FB03, FB04

(Tel.: 99-12478)