Beschaffungsordnung der JLU
Am 1. Juli 2025 hat das Präsidium eine Neufassung der Beschaffungsordnung verabschiedet, die mit der Bekanntmachung am 10. Juli 2025 in Kraft trat. Mit der Neufassung wird u. a. der Themenschwerpunktes „Nachhaltige Beschaffung“ in die Ordnung übernommen. Auch der Leitfaden Beschaffung wurde ergänzt, insbesondere enthält dieser zusätzliche Erläuterungen zur Beauftragung externer Beratungsleistungen, die bei der Vergabe solcher Leistungen zu beachten sind.
Die Beschaffungsordnung regelt die Vorgehensweise bei der Vergabe von Aufträgen für Dienstleistungen sowie zur Lieferung von Waren sowie die spezifischen Bestellbefugnisse. Sie stellt die zur Beschaffung notwendigen Voraussetzungen dar und legt die Nutzung von Rahmenverträgen sowie des Online-Shopsystems JustOS fest, das verpflichtend für die Beschaffung einer Vielzahl von Waren zu nutzen ist, sofern dies über das System möglich ist.
Sie gilt unabhängig von der Mittelherkunft für alle Beschaffungsmaßnahmen im Bereich der JLU, worunter insbesondere folgende Vorgänge fallen:
- Beschaffung von Geräten und Ausstattungsgegenständen (Kaufverträge)
- Lieferaufträge für Waren und Verbrauchsmaterialien (Kaufverträge)
- Dienstleistungsverträge, wie z. B. Service- oder Wartungsverträge, Reparaturaufträge, usw.
- Beauftragung von Externen Beratungsdienstleistungen
- Miet- und Leasingverträge (ausgenommen Immobilien).
Im Merkblatt zur Beschaffungsordnung finden Sie knapp und übersichtlich zusammengefasste Informationen für die Durchführung von Beschaffungsvorgängen.
Weitere Erläuterungen und Prozessbeschreibungen zum Beschaffungsverfahren enthält der „Leitfaden Beschaffung“.
Unter Berücksichtigung der vertraglichen Regelungen zur Kooperation mit der UKGM GmbH gelten für den FB 11 – Medizin die bisher bestehenden Besonderheiten im Beschaffungswesen fort. Hier gilt eine zentrale Beschaffung über die Abteilung Beschaffung und Materialwirtschaft, Angehörige dieses Fachbereichs wenden sich daher nach wie vor an das Sachgebiet D 6.3 dieser Abteilung.
Die Beschaffungsordnung kann hier als pdf-Dokument heruntergeladen werden, Sie finden die Veröffentlichung in den Mitteilungen der Universität im Abschnitt 4.
Die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Hessen (BVB) finden Sie in deutscher und englischer Sprache auf der Formularseite des Dezernats D.
Für die sich aus dieser Ordnung ergebenden Fragen steht Ihnen die Abteilung D 6 - Beschaffung und Materialwirtschaft gerne zur Verfügung.