Meine Tätigkeiten

Abteilung	Eigenständige Tätigkeiten
Leitungsassistenz	Im Bereich Personal Sichtung der Bewerbungsunterlagen, Herausarbeiten der wichtigsten Punkte in einer Tabelle Personalinventur: Aktualisierung der Mitarbeiterakten Mithilfe bei der digitalen Mitarbeiterverwaltung
	Allgemeine Verwaltung Lektüre von Schreiben hinsichtlich Orthografie und Nachvollziehbarkeit Erstellung von Raumauslastungsplänen
Sekretariat	Posteingangsbearbeitung
	Dokumentation der 2020 Rechnungen Bearbeitung der monatlichen Mobilfunkrechungen
	Auswertung der Fahrtenbücher

Sonstiges	Teilnahme an Videokonferenzen
	Schreiben des Berichtheftes
	Lektüre/theoretische Beschäftigung: u.a. Software Bestellungen, Stellenplanungen im öffentlichen Dienst

Hospitation	Schulungen/Einführungen per Webex
Help-Desk	Lizensen & Software
Druckerei	Digitale Infrastruktur
Servicebereich	StudIP & Ilias
Videoproduktion	CMS-Homepage, Plone

Was war besonders interessant und warum?
Die Bearbeitung der Personalunterlagen und das Herausarbeiten der für die Beurteilung relevanten Daten waren interessant - insbesondere der Abgleich von der Stellenbeschreibung/-profil und den Daten der eingegangenen Bewerbern Hospitation im Service-Bereich der Operateure - spannend war der Blick hinter die Kulissen, insbesondere die Accountverwaltung, das Versenden von Rundschreiben und der Ablauf im Help Desk (ich nutze diesen selbst ab und zu)