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Account-Arten

 

Accounts an der JLU — Kurzer Überblick für Mitarbeitende

Diese Seite erklärt, welche Accounts an der Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) existieren, wie sie ausgestellt werden und worauf Sie achten sollten (z. B. Verwechslungsgefahr mit Microsoft-Accounts). Lesen Sie bitte besonders den Abschnitt „Wichtig: Microsoft-Accounts“.

Accounts werden ausschließlich vom Hochschulrechenzentrum (HRZ) ausgegeben. Grundlage ist ein aktives Beschäftigungsverhältnis in SAP. Das heißt: Solange Ihre Beschäftigung in SAP geführt wird, stellt das HRZ die notwendige Kennung und damit die Zugänge zu zentralen Diensten bereit.

(Bei Fragen zu Beschäftigungsdaten: Personalverwaltung / Dezernat.)

Mitarbeitende erhalten in der Regel eine j-Kennung (jXXXX). Ältere oder besondere Fälle können noch s- oder g-Kennungen verwenden. Beispiele:

  • j1234 — übliche Mitarbeitenden-Kennung
  • g1234 / s1234 — ältere oder spezielle Kennungen (gegebenenfalls noch aktiv)

Studierende mit einer zusätzlichen wissenschaftlichen Hilfstätigkeit (SHK) erhalten zwei Kennungen:

  • Eine Studierendenkennung (z. B. für Stud.IP, Prüfungsverwaltung)
  • Eine Mitarbeiterkennung (z. B. für VPN, Netzlaufwerke), an die Berechtigungen gebunden werden

Sämtliche zentralen Berechtigungen (VPN, Netzlaufwerke, Dienste) werden an die Mitarbeiterkennung geknüpft — nicht an die Studierendenkennung.

Technisch werden Kennungen im Active Directory (AD) der Universität geführt (zentrales Benutzerverzeichnis).

Zur HRZ-Kennung gehört eine E-Mail-Adresse in der Form:

j1234@uni-giessen.de (bzw. g1234@uni-giessen.de / s1234@uni-giessen.de).

Diese Adresse ist Ihr universitätsinterner Account (E-Mail, Exchange/Outlook, zentrale Dienste). Mit diesen Zugangsdaten melden Sie sich an den zentralen JLU-Diensten an (z. B. Eduroam, Stud.IP, Plone, IAM).

Wichtig: Microsoft-Konten (bei Microsoft.com / Azure AD / Microsoft 365) sind technisch getrennt vom HRZ-Account, nutzen aber oft dieselbe E-Mail-Adresse als Benutzernamen.

Das bedeutet konkret:

  • Ihr HRZ-Account j1234@uni-giessen.de ist ein lokaler/universitätsinterner Account mit Zugang zu JLU-Diensten.
  • Separat kann ein Microsoft-Account mit dem gleichen Login-Namen j1234@uni-giessen.de bestehen — dieses Konto wird von Microsoft verwaltet und besitzt ein eigenes Postfach bei Microsoft.

Wenn Sie diesen Microsoft-Account in Outlook (oder anderen Clients) einrichten, sehen Sie die E-Mails im Microsoft-Postfach — nicht automatisch die E-Mails Ihres HRZ/Exchange-Kontos. Das führt oft zu Verwirrung, wenn mehrere Postfächer mit derselben Adresse existieren.

Empfehlung: Achten Sie bei der Einrichtung von E-Mail-Clients genau darauf, welches Konto (HRZ/Exchange vs. Microsoft) Sie einbinden. Wenn möglich, verwenden Sie für Exchange/Outlook die serverseitigen Einstellungen des HRZ.

Neben dem HRZ-Account gibt es weitere, separate Accounts, die teils extern verwaltet werden. Wichtig: Diese sind nicht automatisch mit Ihrem HRZ-Account synchronisiert.

  • Alcatel Rainbow – Login oft im Format vorname.nachname@uni-giessen.de. Eigenes Passwort / eigene Zugangsdaten.
  • SAP / justos – Mitarbeiterzugang üblicherweise im Format j_g1234 oder ähnliches (je nach HRZ-Konfiguration). Dieses Konto dient für SAP/Verwaltungssysteme und hat separate Zugangsdaten.
  • Adobe (lizensierte Nutzung) – häufiges Login im Format vorname.nachname@uni-giessen.de. Lizenzierte Konten erfordern oft eine separate Registrierung.
  • Weitere Dienste (z. B. externe Cloud-Dienste, Forschungsregister, Softwareportale) können jeweils eigene Accounts erfordern.

Kurz: Bewahren Sie Zugangsdaten getrennt auf und dokumentieren Sie, welches Konto wofür zuständig ist.

Berechtigungen (z. B. VPN, Zugriff auf geteilte Netzlaufwerke, dienstliche Mailpostfächer) werden in der Regel an die Mitarbeiterkennung gebunden. Bei Studierenden mit SHK-Tätigkeit ist die Mitarbeiterkennung ausschlaggebend für dienstliche Rechte.

Änderungen an Rollen/Rechten erfolgen über die zuständigen Stellen (Dekanat, HR-Abteilung, HRZ) – wenden Sie sich bei Bedarf an den FB02-Support.

  • Trennung: Bewahren Sie HRZ-Account und externe Accounts (Microsoft, Adobe, Rainbow usw.) als getrennte Identitäten.
  • Passwortmanager: Nutzen Sie einen Passwortmanager (z. B. Bitwarden oder KeePassXC), um Passwörter sicher zu speichern.
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Aktivieren Sie 2FA wo immer möglich.
  • Keine Weitergabe: Teilen Sie Ihre Zugangsdaten niemals per E-Mail oder Chat.
  • Geräteabsicherung: Melden Sie sich am Arbeitsgerät mit Ihrem Alltagskonto an, nicht dauerhaft mit Administrator-Accounts.
  • Support nutzen: Bei Unklarheiten kontaktieren Sie den FB02-IT-Support (unten).

Ich sehe zwei Postfächer mit der gleichen Adresse — welches ist das richtige?

Prüfen Sie, ob eines der Postfächer zum Microsoft-Account (Microsoft-Cloud) gehört. Für universitäre E-Mails nutzen Sie das HRZ/Exchange-Postfach.

Wie beantrage ich zusätzliche Rechte (z. B. Netzlaufwerk)?

Wenden Sie sich an die zuständige Stelle im Dekanat oder an den FB02-IT-Support – wir leiten die Anfrage weiter.

Ich bin SHK und habe zwei Kennungen — wie arbeite ich korrekt?

Melden Sie sich im Universitätsalltag mit der Mitarbeiterkennung an, wenn Sie dienstliche Ressourcen benutzen. Die Studierendenkennung bleibt für Lehrveranstaltungen und Prüfungszugang erhalten.

Bei Fragen zu Accounts, Verwechslungen oder Berechtigungen wenden Sie sich bitte an:

FB02 IT-Support (Dekanat)
support@wirtschaft.uni-giessen.de
Telefon: 0641 99 22613

Für Account-Erstellung und SAP-bezogene Fragen ist das HRZ bzw. die Personalabteilung zuständig.

Stand: September 2025 — Änderungen in Prozessen oder Systemen (HRZ, Microsoft, SAP) können Auswirkungen haben. Bei Unsicherheiten prüfen Sie bitte die offiziellen HRZ-Informationen oder kontaktieren Sie den Support.