Richtlinien für die Benennung von Dateien und Ordnern
Für eine strukturierte Datenhaltung und eine reibungslose Zusammenarbeit am Fachbereich 02 gelten folgende Empfehlungen:
1. Vermeidung von Sonderzeichen
Mit Ausnahme von Bindestrichen (
-) und Unterstrichen (_) sollten keine Sonderzeichen verwendet werden. Dies erhöht die Lesbarkeit und beugt Problemen vor.2. Keine Leerzeichen
Leerzeichen können auf unterschiedlichen Systemen zu Fehlern führen. Nutzen Sie stattdessen Bindestriche oder Unterstriche als Trenner.
3. Kurze, aussagekräftige Namen
Dateinamen sollten präzise und kurz sein, um die Übersicht zu erleichtern (z. B.
bericht_q2.pdf statt abschlussbericht_quartal2_2025_final_version.pdf).4. Begrenzung der Ordnerhierarchie
Halten Sie die Ordnerstruktur so flach wie möglich. Zu viele Unterordner erschweren das schnelle Auffinden von Dateien.
5. Versionskontrolle
Nutzen Sie Dateinamen zur Versionskennzeichnung (z. B.
projekt_v1.docx, projekt_v2.docx). So ist die aktuelle Version immer klar erkennbar.6. Backup und Sicherheit
Speichern Sie wichtige Dateien auf den vorgesehenen sicheren Speicherorten wie Netzlaufwerke (Winfile), persönliche Winfile-Ordner oder der JLU-/Hessenbox.
Eine dauerhafte Ablage auf dem Desktop sollte vermieden werden.
Eine dauerhafte Ablage auf dem Desktop sollte vermieden werden.