Aussonderung von PCs
Um IT-Geräte datenschutzkonform und sicher aus dem Betrieb zu nehmen, gibt es an der JLU definierte Prozesse für die Außerbetriebnahme und Entsorgung. Dies betrifft sowohl Laptops als auch Desktop-PCs.
- Die Aussonderung von Geräten kann entweder über den HRZ-Shop (https://www.uni-giessen.de/de/fbz/svc/hrz/svc/shop_ausleihe/shop) oder über das IT-Team des Dekanats erfolgen.
- Sollte die Entsorgung über das Dekanat erfolgen, übernehmen unsere Hilfskräfte die komplette Vorbereitung für die Entsorgung.
- Die Geräte werden formatiert, die Festplatten ausgebaut und anschließend datenschutzkonform über den HRZ-Shop entsorgt.
- Sie müssen lediglich die Aussonderung Ihrer Geräte per Inventarnummer in der Anlagenbuchhaltung veranlassen.
- Das Formular für die Aussonderung finden Sie hier: Aussonderungsantrag
Das IT-Team sorgt dafür, dass alle Geräte datenschutzkonform behandelt werden. Dabei werden folgende Schritte durchgeführt:
- Formatierung: Die Festplatten werden vollständig gelöscht, um sicherzustellen, dass keine Daten mehr wiederhergestellt werden können.
- Festplattenausbau: Zusätzlich werden die Festplatten entfernt und gesondert datenschutzkonform über den HRZ-Shop entsorgt.
- Physische Entsorgung: Die Geräte werden gesammelt und in regelmäßigen Abständen über das Team der Hausverwaltung oder die Abteilung E3 entsorgt.
Sie müssen sich nicht um technische Details kümmern – das IT-Team erledigt alle notwendigen Schritte für Sie.
Das Hochschulrechenzentrum (HRZ) beschreibt den gesamten Lebenszyklus von IT-Geräten, von der Beschaffung bis zur Entsorgung. Die HRZ-Richtlinien stellen sicher:
- Dokumentierte Prozesse für Außerbetriebnahme, Rückgabe und Entsorgung.
- Datenschutzkonforme Behandlung aller Geräte und Komponenten.
- Standardisierte Abläufe, die eine zentrale Abholung durch das HRZ vorsehen.
Weitere Informationen finden Sie direkt auf der HRZ-Seite: HRZ: Außerbetriebnahme von Geräten
Bei Fragen oder zur direkten Veranlassung der Aussonderung wenden Sie sich bitte an:
IT-Team Dekanat FB02
support@wirtschaft.uni-giessen.de