Dateien teilen/versenden
Größere Dateien sollten nicht per E-Mail-Anhang verschickt werden. Dies verursacht Speicherprobleme, birgt Sicherheitsrisiken und erschwert die Nachverfolgbarkeit. Die zugrundeliegende Technik ist schlicht nicht gemacht für die Archivierung/Speicherung von großen Datenmengen. Stattdessen stehen verschiedene Dienste für einen sicheren und effizienten Austausch zur Verfügung.
Die JLUBox (bzw. die landesweite Hessenbox) ist die empfohlene Lösung zum Austausch von Dateien mit Kolleginnen und Kollegen innerhalb und außerhalb der JLU.
- Sicherer Cloud-Speicher mit zentralem Hosting in Hessen
- Möglichkeit, Ordner und Dateien freizugeben
- Synchronisation über verschiedene Geräte (PC, Laptop, Smartphone)
- Automatische Generierung eines sicheren Download-Links
- Passwortschutz und zeitliche Begrenzung möglich
Tipp: Nutzen Sie die Freigabe-Links anstelle von Dateianhängen.
Weiterführende Informationen:
Mit WinFile können größere Dateien auf Netzlaufwerken gespeichert werden und der entsprechende Pfad wird anschließend per E-Mail mitgeteilt.
Hinweis: WinFile ist vor allem für den einmaligen Austausch größerer Daten sinnvoll.
Zusätzliche Nutzung: Über WinFile stellt das HRZ auch Netzlaufwerke bereit:
- Geteilte Netzlaufwerke für Professuren und Arbeitsgruppen
Weiterführende Informationen:
- Speicherbelastung: Große Anhänge verstopfen Postfächer.
- Sicherheitsrisiken: Anhänge können Malware enthalten oder versehentlich weitergeleitet werden.
- Versionschaos: Mehrfach verschickte Dateien erschweren die Zusammenarbeit.
Empfehlung: Versenden Sie nur noch Links zu den Dateien in JLUBox, Hessenbox oder WinFile.