Belegkopien / Rechnungskopien
Je nach Drittmittelgeber kann es notwendig werden - bei Verwendungsnachweisen oder Mittelanforderungen oder aber im Rahmen von Projektprüfungen - die entstandenen Ausgaben anhand von Rechnungskopien nachzuweisen.
Die Rechnungen / Zahlungsbelege werden im Zuge der Rechnungsbearbeitung gescannt und projektbezogen digital abgelegt. Die Belege sind dann über den SAP-Kontoauszug Ihres Drittmittelprojektes abrufbar:
Per Doppelklick auf die betreffende Buchung und anschließend per Auswahl der "Anlagenliste" über das Icon "Dienste zum Objekt"
Weitere Informationen zur elektronischen Rechnungsbearbeitung finden Sie hier.
Bitte leiten Sie sämtliche Verwendungsnachweise und Mittelanforderungen zur Information, Prüfung und Gegenzeichnung an die Drittmittelverwaltung im Finanzdezernat D3.2 (gilt für die Fachbereiche 01 - 10) weiter.
Originalbelege sollten grundsätzlich nicht an Dritte herausgegeben werden. Sofern im Zuge einer Projektprüfung oder eines Verwendungsnachweises Originalbelege angefordert werden, stehen Ihnen Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in D3.2 und D5.2 gerne zur Verfügung.