Stammdatenblatt zur Beantragung einer Projektnummer
Zur optimalen finanzadministrativen Durchführung Ihres Forschungsvorhabens ist die Anlage eines Projektes in unserem Buchführungssystem SAP notwendig. Die dafür vergebene Projektnummer ist ein eindeutiges Kriterium zur Identifizierung Ihres Forschungsvorhabens und in sämtlichen internen Korrespondenzen zu nutzen.
Die Beantragung des Projektkontos / der Projektnummer erfolgt über das Stammdatenblatt. Diese ist als Teil der Drittmittelanzeige vollständig auszufüllen und über Ihr Dekanat dem Präsidium einzureichen.
Die Angaben auf dem Stammdatenblatt werden in das Buchführungssystem SAP übernommen. Neben den Angaben zu Projektbezeichnung, Geldgeber, Fördersumme, ... sind ebenfalls Aussagen zur organisatorischen Verortung des Vorhabens (Kostenstelle und Verantwortung) sowie zu den Ansprechpartnern (Projektleitung, Sekretariat) zu machen.
Sie haben hier auch die Möglichkeit, eine abweichende Kostenstelle zu erfassen, wenn dies aus statistischen Gründen oder für eine abweichende Berücksichtigung der projektbezogenen Erträge und Aufwendungen notwendig ist. So kann es bei Vorhaben, die an wissenschaftlichen Zentren geführt werden, sinnvoll sein, eine abweichende fachbezogene oder Institutskostenstelle anzugeben. Die Drittmittelerfolge würden dann dort ausgewiesen werden.
Umgekehrt kann es z.B. aus Evaluationszwecken sinnvoll sein, bei einzelnen Vorhaben eine Zentrumskostenstelle als abweichende Kostenstelle anzugeben. Statistisch würde das Vorhaben dann weiterhin an der Stammkostenstelle ausgewiesen.
Bitte beachten Sie, dass neben den entsprechenden Angaben im Stammdatenblatt auch die Befürwortung des Dekanats beizufügen ist, wenn das Forschungsvorhaben über Ihre aktive Dienstzeit hinaus geht.