JLUforms - Workflowmanagement und FormulareMit der Einführung eines Workflowmanagement-Tools erhält die Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) einen weiteren zentralen Baustein zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Ziel des Projektes ist es, papierbasierte Formulare sukzessive durch digitale Formulare mit medienbruchfreien Workflows zu ersetzen und so den Verwaltungsvorgang digitaler, effizienter, einfacher und nutzendenfreundlicher zu gestalten.https://www.uni-giessen.de/de/org/admin/stab/stw/bfd/pa/jluformshttps://www.uni-giessen.de/@@site-logo/logo.png
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JLUforms - Workflowmanagement und Formulare
Mit der Einführung eines Workflowmanagement-Tools erhält die Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) einen weiteren zentralen Baustein zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Ziel des Projektes ist es, papierbasierte Formulare sukzessive durch digitale Formulare mit medienbruchfreien Workflows zu ersetzen und so den Verwaltungsvorgang digitaler, effizienter, einfacher und nutzendenfreundlicher zu gestalten.
Im bestehenden IT-Architektur-Bebauungsplan der JLU wurde eine Lücke für die digitale Abbildung formularbasierter Prozesse identifiziert. Daraufhin wurde das Workflowmanagement-Tool FormCycle im Rahmen einer Pilotierungsphase hinsichtlich seiner Eignung für den Einsatz an der JLU erprobt. Anhand von drei Prototypen wurden zentrale Funktionen und konkrete Einsatzmöglichkeiten getestet. Die Pilotierung zeigte, dass FormCycle die identifizierten Anforderungen grundsätzlich erfüllt. Auf dieser Grundlage empfahl das Digital Board die Beschaffung des Tools.
Folgende Bereiche waren an der Pilotierung beteiligt: Dez. C 2 (Werkverträge), Dez. D 2 (Auslagenerstattung), FB10 (Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen)
Kontakt
Dr. Eva-Maria Huber Marcus Enger
Wenden Sie sich bei Fragen gern per Mail an: jluforms
