Eveeno - Ihr Tool für digitales Teilnehmenden-Management an der JLU

Übersichtlich & Sicher: mit Eveeno Anmeldungen und Teilnahmebeiträge im Blick behalten: Forschungskongresse, internationale Meetings und auch andere öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen sind ein wesentlicher Bestandteil des universitären Lebens an der JLU und bereichern unseren Forschungsalltag. Doch wie kann ich Teilnahmegebühren und Tickets ohne größeren Aufwand digital einsammeln? Wie behalte ich meine Anmeldungen im Blick?
Seit Februar 2025 steht Ihnen an der JLU mit Eveeno eine zentrale und benutzerfreundliche Lösung für das digitale Teilnehmenden-Management zur Verfügung. Ob Sie eine Veranstaltung mit oder ohne Gebühren durchführen, das Tool unterstützt Sie dabei den Überblick über Anmeldungen, Tickets und Zahlungen zu behalten.

Vorteile von Eveeno: 📈 Alles im Blick mit dem Dashboard
Behalten Sie den Überblick über Anmeldungen und Zahlungen – jederzeit und in Echtzeit.
🔒 Datenschutz und Sicherheit
Die Nutzung von Eveeno ist DSGVO konform und durch den Personalrat genehmigt.
📊 Teilnehmerdaten auf Knopfdruck
Exportieren Sie Teilnehmendeninformationen für Analysen oder die weitere Kommunikation.
🎫 Reibungslose Einlasskontrolle
Sorgen Sie für einen stressfreien Einlass mit der digitalen Check-In Funktion.

Was bietet Eveeno: 📌 Event-Vorlagen
Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Veranstaltungsarten – mit oder ohne Teilnahmegebühren. Integrierte Funktionen erleichtern die Anmeldung.
🎨 Individuelle Anpassungen
Gestalten Sie Ihre Veranstaltung flexibel: Fügen Sie Bilder, Logos, Kontakte und Beschreibungen hinzu und passen Sie alle Details nach Ihren Wünschen an.
🎟️ Ticket- & Rechnungserstellung
Eveeno ermöglicht eine einfache Ticketvergabe und automatische Rechnungsstellung – alles direkt integriert.

Nutzung des Zahlungsservice von Eveeno: Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen (mit Teilnahmegebühren) übernimmt Eveeno die Zahlungsabwicklung und ermöglicht moderne Online-Zahlungen. Dabei fällt eine Gebühr von 4,9 % der Teilnahmegebühren an. Diese wird automatisch abgezogen, bevor die Einnahmen an die Finanzabteilung der JLU weitergeleitet werden – transparent und ohne Mehraufwand für Sie.
Bei Veranstaltungen ohne Zahlungsabwicklung fallen keine Gebühren an - Registrierung und Nutzung (Verwaltung der Anmeldungen, Ticketerstellung etc.) sind kostenfrei.

🚀 So starten Sie mit Eveeno: In Eveeno registrieren – Erstellen Sie ein Benutzerkonto und bestätigen Sie Ihre Registrierung.

Formular ausfüllen – Tragen Sie alle relevanten Angaben zu Ihrer Veranstaltung ein.

Organisationsberechtigung erhalten – Wir bearbeiten Ihre Anfrage und richten Ihnen Zugriff auf alle organisatorischen Funktionen ein.

Veranstaltung anpassen – Starten Sie mit dem Bearbeiten der Veranstaltungsdetails in Eveeno und passen Sie Datum, Veranstaltungsort und alle weiteren Details individuell und flexibel an.

Die Musterkalkulation können Sie hier herunterladen.
Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren: BfD.