Eveeno an der JLU – Event-Management leicht gemacht

Übersichtlich & Sicher: mit Eveeno Anmeldungen und Teilnahmebeiträge im Blick behalten

Veranstaltungen gehören zum universitären Alltag der JLU. Ob internationale Meetings, Forschungskongresse oder auch Veranstaltungen im kleine(re)n Rahmen - sie alle bereichern das Universitätsleben, bringen aber auch einen großen Verwaltungs- und Organisationsaufwand mit sich: Anmeldungen müssen im Blick behalten, Teilnahmegebühren eingesammelt und Tickets digital erstellt werden.

Seit Februar 2025 steht JLU-Angehörigen mit Eveeno eine zentrale, benutzerfreundliche Lösung für das digitale Teilnehmenden-Management zur Verfügung, dass Ihnen diese und weitere Aufgaben für Veranstaltungen mit und ohne Teilnahmegebühren abnimmt.

🚀 Digitales Teilnehmenden-Management mit Eveeno – Alles im Blick!

Vorteile von Eveeno

📈 Übersichtlich: Dashboard & Echtzeit-Status
Behalten Sie Anmeldungen und Zahlungen jederzeit im Blick – übersichtlich und aktuell.

📊 Effizient: Teilnehmendendaten auf Knopfdruck
Nutzen Sie die Teilnehmendenlisten z. B. für Ihre Kommunikation oder die Erstellung von Namensschildern.

🎫 Reibungslos: Zahlungsabwicklung über E-Payment
Das komfortable Rechnungsmanagement vereinfacht die Abwicklung mit Dezernat D.

📝 Professionell: Alles im JLU Corporate Design
Ihre Veranstaltung wird direkt im Corporate Design der JLU angelegt.

🔒 Sicher: Datenschutz & Freigabe
Eveeno ist DSGVO-konform und durch den Personalrat genehmigt.

Was bietet Eveeno

📌 Event-Vorlagen
Nutzen Sie Vorlagen für unterschiedliche Veranstaltungsarten – mit oder ohne Entgelte – und starten Sie in die Planung.

🎨 Individuelle Gestaltung
Fügen Sie Logo, Bilder, Beschreibung, Kontaktangaben hinzu und passen Sie Inhalte flexibel an.

🎟️ Ticket- & Rechnungserstellung
Tickets und Rechnungen werden direkt im System erstellt – ohne zusätzliche Tools.

🌈 Interaktiv: Rainbow-Bubble Eveeno@JLU
Nutzen Sie bei Fragen rund um das Tool die Austauschmöglichkeit in der Rainbow-Bubble Eveeno@JLU. Wir laden Sie dazu ein.

Nutzung des Zahlungsservice von Eveeno

Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen (mit Teilnahmegebühren) übernimmt Eveeno die Zahlungsabwicklung und ermöglicht moderne Online-Zahlungen. Dabei fällt eine Gebühr von 4,9 % der Teilnahmegebühren an. Diese wird automatisch abgezogen, bevor die Einnahmen an die Finanzabteilung der JLU weitergeleitet werden – transparent und ohne Mehraufwand für Sie. Bei Veranstaltungen ohne Zahlungsabwicklung fallen keine Gebühren an - Registrierung und Nutzung (Verwaltung der Anmeldungen, Ticketerstellung etc.) sind kostenfrei.

🚀 So starten Sie mit Eveeno (in 5 Schritten)

Formular* ausfüllen (Eckdaten, Optionen, Inhalte)...
...und zeitnah in Eveeno registrieren und Konto bestätigen.
Event wird angelegt und für Sie freigeschaltet (Sie werden informiert).
In Eveeno einloggen und starten (Ort, Datum, Texte, Design, Ticketoptionen).
Dezernat D kontaktieren: event (nur bei kostenpflichtigen Veranstaltungen: s. Musterkalkulation).

*This form is also available in English.

Sollten technische Probleme auftreten, finden Sie hier eine kleine Sammlung häufig gestellter Fragen. Darüber hinaus bietet Eveeno eine ausführliche Hilfeseite mit einem KI-gestützten Chatbot in der unteren linken Ecke: https://doc.eveeno.com/.