IT-Gremien
Zur Sicherstellung der strategischen und operativen Ziele der JLU wird eine Steuerungsstruktur für die IT etabliert. Die vernetzte und enge Zusammenarbeit findet durch definierte Gremien und Zuständigkeiten statt.
Durch die Kombination von zentralisierten und dezentralisierten IT-Funktionen kann die JLU die Vorteile beider Ansätze nutzen: Die Effizienz und Skaleneffekte einer zentralisierten IT sowie die Flexibilität und Fachkenntnis einer dezentralisierten IT.
IT-Governance = föderale Struktur mit Subsidiaritätsprinzip
- Lösungen, Methoden und Vorgaben/Richtlinien zentral, wenn sinnvoll oder verpflichtend
- Dezentrale Einheiten Freiheit zur eigenen Gestaltung, falls keine Synergien
Die IT-Gremien der JLU im Überblick
Digital Board
Steuerung und Überwachung zur Ausrichtung und Weiterentwicklung der IT
- Entscheidungsvorbereitung von Digital- und IT-Themen für das Präsidium
- Überwachung und Entscheidungsunterstützung zu laufenden und geplanten IT-Projekten
- Feedback zur IT-betrieblichen Lage (SLAs), IT-Sicherheit
- Setzen von Eckpunkten für die Personalplanung
User Council User@JLU
Erfassung, Bündelung und Priorisierung von Anforderung der Nutzenden
- Anregungen und Anforderungen für notwendige Entwicklungen aus Sicht der User
- Bündelung und Priorisierung (fachlich/zeitlich) der Anforderungen
- Bewertung von Strukturen und Prozessen aus Sicht der Nutzenden
IT Council IT@JLU
Vernetzung und Austausch von IT-Fachleuten der JLU zur Koordination und zur Sicherstellung der Zusammenarbeit
- Information über Beschlüsse und Entscheidungen mit IT-Relevanz
- Kommunikation und Austausch über operativ notwendige IT-Maßnahmen
- Initiierung gemeinsamer Projekte, Koordination von Beschaffung sowie Austausch von Best Practice Erfahrungen
Enterprise Architecture Council EAM@JLU
Steuerung und Überwachung der IT-Architektur
- Strategie und Richtung der Architektur; Erstellung des IT-Bebauungsplans
- Architekturkonfiguration, Standards und Konformität
- Beurteilung und Überprüfung von Technologietrends und -richtungen
IT Security Council ITsec@JLU
Weiterentwicklung der IT-Sicherheitsumgebung
- Sicherstellung der Weiterentwicklung von Leitlinien, Richtlinien, Standards und Vorschriften zur Etablierung von Schutzmaßnahmen für IT-Infrastrukturen, IT-Prozesse und schutzwürdige Daten
- Monitoring der Umsetzung und Sicherstellung der Weiterentwicklung des IT-Notfallmanagements
- Beschluss von Maßnahmen zur Lösung bei Nichteinhaltung von Richtlinien und Vorschriften; gemessen an der Tragweite eines mögl. Verstoßes obliegt es dem Gremium, die Entscheidung über Maßnahmen an das Präsidium zu eskalieren.
Rechtsgrundlage
Die ausführliche Aufgabenbeschreibung aller IT-Gremien sowie deren Zusammensetzung finden Sie in der Satzung der IT-Organisation der Justus-Liebig-Universität Gießen (PDF).
Kontakt
CIO
Chief Information Officer
Prof. Dr. Eberhard Kurz
Telefon: 0641/99-13000
E-Mail: CIO