Personalausgaben
Im Finanzierungsplan Ihres Projekts sind finanzielle Mittel für die Beschäftigung von Personal im Rahmen des Projektes bewilligt.
Für alle Fragen rund um die Einstellung und Beschäftigung von Personal im Rahmen und zu Lasten Ihres Drittmittelprojektes, stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen des Personalmanagements gerne zur Verfügung.
Erste Informationen zum Einstellungsverfahren finden Sie hier.
Im Rahmen der Bewirtschaftung von Projektmitteln für Personalkosten müssen nicht nur die bewilligten Budgetanteile, sondern auch die genehmigten Personenmonate beachtet werden. Das bedeutet, dass die Beschäftigungsverhältnisse nicht länger als bewilligt vereinbart werden dürfen, wenn auch genügend Restmittel für die Verlängerung vorhanden sind. Bei Änderungen muss die Zustimmung des Geldgebers im Voraus eingeholt werden.
Eine zeitliche Verschiebung der Beschäftigung (z.B. wegen verspätetem Projektstart) ist nur innerhalb des Bewilligungszeitraums möglich.
Beachten Sie bitte, dass gleichzeitig die Verteilung der Mittel in den einzelnen Kalenderjahren (sofern haushaltsjährlich bewilligt) ebenfalls geändert wird. Wenn der Geldgeber die Übertragung der im Kalenderjahr nicht verwendeten Förderung nicht gewährleistet, kann die zeitliche Verschiebung der Beschäftigung zur Kürzung der Mittel führen.
Planen Sie bitte Ihr Projektpersonal sorgfältig, überprüfen Sie regelmäßig den aktuellen Stand des Personalbudgets und beantragen Sie rechtzeitig Einstellungen, Aufstockungen und Verlängerungen! Für projektbezogene Personalkostenhochrechnungen wenden Sie sich bitte an die Kolleginnen und Kollegen des Personalcontrollings.