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Bewerbung, Ablauf, Formulare

Vor Beginn der Mobilität:

  • Für die Bewerbung an der JLU: 

    Falls nicht anders für die jeweilige Partnerhochschule angegeben, umfasst eine vollständige Bewerbung folgende Unterlagen:

    • Online-Bewerbungsformular
    • Motivationsschreiben (Begründung für den Aufenthaltswunsch, ca. 1 Seite in englischer Sprache)
    • tabellarischer Lebenslauf
    • FlexNow-Notenauszug
    • Sprachnachweis Englisch oder andere relevante Sprache (DAAD-Sprachzeugnis mind. B2 oder äquivalenter Nachweis)
    • Bachelorzeugnis, falls zutreffend   

    Für Promovierende:

    • Master- oder Staatsexamenszeugnis
    • Exposé des Promotionsvorhabens
    • geplante (Forschungs-)Aktivitäten während des Aufenthaltes
    • Empfehlungsschreiben des Betreuers/der Betreuerin der Promotion
  • Nach Annahme an der JLU für die Bewerbung an der Partnerhochschule:
    • Vor der Abreise Learning Agreement erstellen (Teil "before mobility", verbindlich für Mobilitätszuschuss)
    • Transcript of Records (das ToR dient der Gasthochschule als Übersicht über Ihre vor dem Auslandsstudium in Gießen erbrachten Studien-und Prüfungsleistungen). Dieses Formular benötigen Sie für Ihre Bewerbung an der Gasthochschule als Alternative zu einem - ggf. englischsprachigen - FlexNow-Auszug.

  • Weitere Hinweise:

    Versicherungsschutz:
    Mit einem Erasmus-Stipendium ist keinerlei Versicherungsschutz verbunden! Sie müssen selbst für die Dauer Ihres Auslandsaufenthaltes für ausreichenden Versicherungsschutz sorgen. Es besteht für Sie als Erasmus-Studierende jedoch die Möglichkeit, in die Gruppenversicherung des DAAD aufgenommen zu werden, die einen umfassenden Versicherungsschutz bietet.

    Wichtig!

    Sprachkursbescheinigungen, Certificate of Arrival/Departure sind einzureichen bei der Justus-Liebig-Universität, Akademisches Auslandsamt, Erasmus+, Goethestr. 58, D-35390 Gießen. entweder per Post (auch Kopie) oder per E-Mail (nur PDF-Format) an .

Nach Ankunft:

  • Folgende Unterlagen müssen eingescannt und ausschließlich als PDF oder per Post (auch Kopien) eingereicht werden:
    • Abgabe des vollständig ausgefüllten Formulars Certificate of Arrival bis spätestens 1 Monat nach Ankunft an Gastuniversität. Bitte geben Sie hierbei den genauen Beginn der akademischen Veranstaltungen an (Sprachkurs, Einführungswoche, Semesterbeginn), damit der akademisch begründete Aufenthaltszeitraum nachvollzogen werden kann.
      Falls zutreffend: Abgabe der vollständig unterschriebenen Changes to the original Learning Agreement (section to be completed during the mobility).

    • Die Auszahlung des Stipendiums erfolgt erst nach Eingang des

      • Certificate of Arrival und
      • des vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Learning Agreements before mobility

Ende der Mobilität (die Abschlussrate wird erst nach dem Vollständigen einreichen der Unterlagen ausgezahlt):

  • Certificate of Departure: versehen mit dem Tag der letzten akademischen Veranstaltung, Datum, Stempel und Unterschrift der Hochschule. Einzureichen bis spätestens 1 Monat ab dem Zeitpunkt der letzten dokumentierten akademischen Veranstaltung.
  • Erfahrungsberichte: Einzureichen bis spätestens 1 Monat ab dem Zeitpunkt der letzten dokumentierten akademischen Veranstaltung.
  • Transcript of Records (Zeugnis der Partnerhochschule)

für das Transcript of Records und den Anerkennungsbescheid gibt es keine Frist. Die Rate wird aber erst ausgezahlt wenn auch diese Unterlagen im AAA eingegangen sind.