Zoom

Ab dem Sommersemester 2023 wird Zoom (nach dem "Hessischen Modell", s.u.) an der JLU eingeführt. Die Nutzung von Webex ist ab dann nicht mehr möglich.
 
Der Einsatz von Zoom läuft im Rahmen eines Evaluationsbetriebs. Das bedeutet u.a., dass Einstellungen innerhalb von Zoom dynamisch angepasst werden können, was ggf. auch mit einem Funktionsverlust einhergeht.

Mit Zoom können Sie digitale synchrone Lehrveranstaltungen mit bis zu 300 Teilnehmende durchführen. Jede/r Teilnehmende eines Meetings kann sein Bild und Ton in ein Meeting übertragen. Voraussetzung ist ein Rechner (PC/Mac, Laptop, Tablet, Smartphone) mit Internetzugang sowie Headset oder Lautsprecher und Mikrofon (auf Seiten der Veranstalter, Meeting-Teilnehmenden). Es gibt einen Chat, die Möglichkeit, seinen Bildschirm zu übertragen oder kurze Umfragen zu machen. Die Meetings können auch lokal (nicht in der Zoom-Cloud) durch die veranstaltende Person aufzeichnet werden. Bitte beachten Sie, dass derzeit aufgrund der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (s.u.) keine Breakout-Rooms möglich sind und die Einwahl per Telefon oder der Beitritt ohne Zoom-App nur über den Webbrowser nicht möglich ist.

Wird Zoom für größere Lehrveranstaltungen (300 bis 500 bzw. 500 bis 1.000 Teilnehmende) benötigt, ist ein gesonderter Antrag erforderlich (s.u.).

Nutzung von Zoom an der JLU (Hessisches Modell)

 
Zoom wird an der JLU gemäß des "Hessischen Modells" zum datenschutzgerechten Einsatz von Zoom für Lehrveranstaltungen eingesetzt. Dies bedeutet:

• Zoom darf nur in Lehrveranstaltungen (nicht in Forschung und Verwaltung) eingesetzt werden.
• Ihre personenbezogenen Daten werden standardmäßg in pseudonymisierter Form in der Videokonferenz-Plattform Zoom hinterlegt. Das bedeutet, dass ihr Vor- und Zuname durch einen numerischen Wert ersetzt werden und Ihre E-Mail-Adresse in Form von Benutzerkennung@uni-giessen.de im System hinterlegt wird. Sollten Sie eine Pseudonymisierung nicht wünschen und Sie stimmen zu, dass Ihre persönlichen Daten (Vor- und Nachname und ggf. E-Mail-Adresse) an einen US-amerikanischen Anbieter übertragen werden, müssen Sie dieser Übertragung ausdrücklich zustimmen. 
• Studierende dürfen nicht dazu gezwungen werden, ihren Klarnamen, z.B. im Kontext von Anwesenheitskontrolle anzugeben. In den Zoom-Anleitungen finden Sie zwei Verfahren zur Erhebung von Teilnehmerlisten außerhalb von Zoom.
  
• Es sind nur Meetings möglich, die eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktiviert haben. Dies hat einige Einschränkungen der Funktionalitäten der Meetings zur Folge, u.a. ist nur ein Beitritt per Zoom-Client (nicht per Browser oder Telefon) möglich und auch Break-Out-Räume sind (aktuell) nicht möglich (alle Einschränkungen).
• Beim Einsatz von Zoom wird empfohlen, einen speziellen VPN-Zugang zu nutzen, den wir für Studierende und Mitarbeitende der JLU anbieten. Das Zoom-VPN-Gateway lautet: zoomx-vpn.uni-giessen.de. Bitte tragen Sie diese Adresse (nicht vpn.uni-giessen.de) als Ziel-Adresse in ihrem VPN-Clienten (z.B. Cisco AnyConnect) ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie auch auf der VPN-Seite des HRZ. Mit diesem exklusiven VPN-Zugang wird die Übermittlung eventuell personenbeziehbarer IP-Adressen an Zoom unterbunden. Bitte beachten Sie, dass dieser VPN-Zugang nur für Zoom nutzbar ist. Es ist nicht möglich, von zu Hause andere Ressourcen der JLU zu nutzen, die nur aus dem JLU-Datennetz erreichbar sind (z.B. Winfile).
  Externen Teilnehmenden, die nicht Mitglieder der JLU sind, wird empfohlen, eine eigene VPN-Lösung zu nutzen, wenn die IP-Adresse verschleiert werden soll.

Zoom darf an der JLU nicht eingesetzt werden, wenn die Lizenz direkt bei Zoom bezogen wird. Nur das Angebot der JLU ist datenschutzrechtlich zulässig und bildet das "Hessische Modell" ab.

Zugang zu Zoom an der JLU

 
Ein Zugang zu Zoom wird nur für die Lehrenden benötigt. Die Teilnehmenden erhalten von den Lehrenden einen Link zu dem Angebot und können ohne Registrierung an dem Angebot teilnehmen. Diese müssen zwar bei der Nutzung einen Namen eingeben, dieser kann aber frei gewählt werden. Der Kreis der Teilnehmenden ist dabei nicht auf Studierende der JLU beschränkt.

Es können nur Lehrende der JLU einen Zugang erhalten. Studierende sind ausgeschlossen. Sollten Sie Zoom nur einmal kurz als Lehrende/r nutzen, oder mit mehreren Lehrenden eine gemeinsame Lehrveranstaltung abhalten wollen, benötigt nicht jede/r einzelne Lehrende ein eigenes Zoom-Konto. Ein eigenes Zoom-Konto wird immer nur dann benötigt, wenn Sie eine eigene Sitzung erstellen wollen. Es gibt in jeder Sitzung die Möglichkeit, dass Sie als Teilnehmende/r in die Sitzung eintreten und dort dann vom Gastgebenden die Rolle des Gastgebers übertragen bekommen. So benötigt bpsw. bei einer Ringvorlesung nicht jede/r Lehrende ein separates Konto. Hier ist ein Konto einer koordinierenden Person ausreichend.

Zur Beantragung eines Zugangs für Zoom füllen Sie bitten unter Beachtung der Voraussetzungen des "Hessen Modells" das folgende Formular aus: Antrag - Zugang zu Zoom für Lehrende (Login erforderlich)

Bitte geben Sie uns bis zu zwei Werktagen Zeit, um den Zugang anzulegen. Sobald Sie eine Willkommens-E-Mail von Zoom mit dem Betreff "Einladung für Zoom-Konto" erhalten, folgen Sie bitte dem Aktivierungs-Link in der E-Mail und richten Sie sich ein Passwort ein. Wichtig: Bitte überschreiben Sie dabei nicht die von uns vorgegebenen pseudonymisierten Vor- und Nachnamen. 

Nach der Aktivierung Ihres Kontos können Sie sich dann mit Ihrem selbstgesetzten Passwort und Ihrer E-Mail-Adresse in Form von Benutzerkennung@uni-giessen.de bei Zoom anmelden.

Falls Sie Zoom für Veranstaltungen mit mehr als 300 Teilnehmende benötigen, füllen Sie bitte, nachdem Sie den Zoom-Zugang erhalten haben, noch das folgende Formular aus: Antrag - Zoom-Erweiterung für den Einsatz über 300 Teilnehmende (Login erforderlich)

Nicht aktivierte Konten werden vier Wochen nach Anlegen des Kontos wieder gelöscht. Zum Ende eines jeden Semesters (Mitte Juli bzw. Mitte Februar) werden ZOOM-Zugänge, die in den letzten 3 Monaten nicht genutzt wurden, gelöscht. 

Ebenfalls behalten wir uns vor, Erweiterungen (für Veranstaltungen mit mehr als 300 Tln), die seit 30 Tagen nicht genutzt wurden, anderweitig zu vergeben, so dass sie ggf. neu beantragt werden müssen. Diese Prüfung findet jeweils zum Monatsende statt. 

<< Zu den Anleitungen >>

Weitere Informationen

Antrag - Zugang zu Zoom für Lehrende (Login erforderlich)

Antrag - Zoom-Erweiterung für den Einsatz über 300 Teilnehmende (Login erforderlich)

Funktionieren Bild und Ton? Dies können Sie in einem Test-Konferenzraum von Zoom prüfen: https://zoom.us/test (extern)

Informationen zu den Einstellungen der Zoom-Instanz der JLU (Sicherheit und Datenschutz) (PDF-Datei)

Datenschutzerklärung für den Zoom-Webkonferenzdienst

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an zoom