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Projekt Optimierte Raumvergabe und Raumplanung für Lehrveranstaltungen

Das Projekt Optimierte Raumvergabe und Raumplanung für Lehrveranstaltungen (orv) schafft Strukturen um die Lehrraumressourcen der JLU optimal zu erschließen.

Um dieses Ziel zu erreichen, wurde das Projekt in 3 Phasen eingeteilt:

Projektphase 1:

Daten zu den Lehrräumen und ihren Ausstattungen, die Auslastung im Lehrbetrieb und die Geschäftsprozesse der Vergabe der Räume wurden erhoben.

Projektphase 2:

In dieser Phase wurde das zentrale Lehrrauminformationssystem (ZLIS) in Stud.IP entwickelt. Es ermöglicht allen Angehörigen der JLU die Suche nach Lehrräumen mittels unterschiedlichen Kriterien.

Projektphase 3:

Nun geht es darum, ZLIS voll funktionsfähig zu machen. Damit man zielführend einen passenden Lehrveranstaltungsraum für eine bestimmte Veranstaltung finden kann, wird die Suche nach freien Terminen ermöglicht werden. Dies kann nur funktionieren, wenn die Belegungen aller Lehrräume in Stud.IP erfasst und in ZLIS in Belegungsplänen dargestellt werden.

Am 15. Juli 2015 wurde im Erweiterten Präsidium mit den Dekanen erörtert, dass zukünftig alle Buchungen in die Belegungspläne in Stud.IP eingetragen werden sollen. Diese Eintragungen sollen von den Personen vorgenommen werden, die in den Fachbereichen und Zentren mit der Lehrraumbelegungsplanung bereits betraut und dafür verantwortlich sind. Seit diesem Zeitpunkt können – nach Freischaltung der entsprechenden Rechte – die Daten eingetragen werden.

Anfang Oktober 2015 wurden die Belegungspläne aller in ZLIS erfassten Räume der JLU freigeschaltet. Damit ist seit dem Wintersemester 2015/16 die Recherche nach freien Terminen im ZLIS möglich.

Im Projekt werden weiterhin die Geschäftsprozesse der Lehrraumvergabe weiterentwickelt um die Abbildung der Lehrraumbelegungen in ZLIS auf möglichst optimale Weise zu realisieren. Außerdem werden freie Raumkapazitäten erschlossen.

 

Kontakt:
siehe KB3 im Geschäftsverteilungsplan

 

 

Zentrales Lehrrauminformationssystem (ZLIS)

 

Das Zentrale Lehrrauminformationssystem (ZLIS) in Stud.IP bietet Informationen zu allen Lehrräumen der JLU.

 

Mit ZLIS können die Angehörigen der JLU Lehrräume nach unterschiedlichsten Kriterien suchen. Sie erhalten Informationen zu den allgemeinen Eigenschaften der Lehrräume wie Adresse, Raumbezeichnung, Fläche in m², Raumtyp und Anzahl der Sitzplätze, Ausstattungen mit Beamer oder interaktiver Projektion und Medientechnik. Zusätzlich sollen zukünftig Fotos und Bestuhlungspläne der Räume angeboten werden.


Im ZLIS können Sie einen freien Lehrraum finden! Nutzen Sie dazu die Suchfunktion, mit der Sie sowohl nach freien Zeiten als auch nach Raumtyp und Lage suchen können. Außerdem werden alle aktuellen Belegungspläne der Lehrräume in ZLIS angezeigt.

 

Um den Bedürfnissen der behinderten und chronisch kranken Studierenden näher zu kommen, werden Daten zur behindertengerechten Ausstattung der Gebäude und Lehrräume bereitgestellt. Des Weiteren findet man in ZLIS Informationen zur Hausverwaltung vor Ort, zu den Betreuerinnen und Betreuern der Medientechnik und zu den Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern für die Lehrraumbuchung.


 

Kontakt:

 

 

Zum ZLIS-Video-Tutorial

 

Anleitung zur Eingabe der Lehrraumbelegungen in Stud.IP

 

Anleitung zur Erstellung einer Raumanfrage (Stud.IP-Rolle Admin)

 

Video-Tutorial zur Erstellung einer Raumanfrage (Stud.IP-Rolle Admin)

 

Anleitung zur Erstellung einer Raumanfrage (Stud.IP-Rolle Dozent oder Tutor)

 

Video-Tutorial zur Erstellung einer Raumanfrage (Stud.IP-Rolle Dozent oder Tutor)

 

Anleitung zur Bearbeitung einer Raumanfrage mit der Raumplanung in Stud.IP